Згідно ч. 2 ст. 13 Закону Замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі відповідно до умов, визначених у ч.2 ст. 40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.Згідно ч. 1 ст. 40 Закону переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Замовником 23.02.2021 року було прийнято рішення про проведення процедури закупівлі відкриті торги та оголошено закупівлю № UA-2021-02-23-015065-b. Проте станом на 11 березня 2021 року згідно реєстру отриманих тендерних пропозицій було подано менше двох пропозицій. Відповідно до інформації про відміну та звіту про результати проведення закупівлі з використанням електронної системи закупівель - відкриті торги автоматично відміно електронною системою закупівель через подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій. А тому 11.03.2021 року замовником знову було прийнято рішення про проведення процедури закупівлі відкриті торги та оголошено закупівлю № UA-2021-03-11-012895-b. Проте станом на 29 березня 2021 року згідно реєстру отриманих тендерних пропозиційбуло подано менше двох пропозицій. Відповідно до інформації про відміну та звіту про результати проведення закупівлі з використанням електронної системи закупівель - відкриті торги автоматично відміно електронною системою закупівель через подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій.
Відповідно до роз’яснення Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства 3304-04/60124-06 від 03.10.2020 року, враховуючи ті обставини, що відкриті торги за одним і тим же предметом закупівлі: Соняшник Бріо, Соняшник Конді, Соняшник Неома, Соняшник Карлос, Соняшник Фрагмент, Соняшник Бакарді, Соняшник Суміко (ДК 021:2015: 03110000-5: Сільськогосподарські культури, продукція товарного садівництва та рослинництва) було двічі відмінено через подання для участі у них менше двох тендерних пропозицій, та з урахуванням тієї обставини, що предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не відрізняються від вимог, що були визначені у тендерній документації замовником було прийнято рішення застосувати, як виняток, переговорну процедуру закупівлі, відповідно до п.1 ч.2 статті 40 Закону.
При цьому узгоджена ціна пропозиції учасника процедури закупівлі – 545000,00 з ПДВ грн.
Вид закупівлі - процедура закупівлі для замовників, визначених у пунктах 1-3 частини першої статті 2 цього Закону, якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень. (переговорна процедура закупівлі).