Доброго дня!
Пропозиція ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» для участі у процедурі закупівлі «ДК 021:2015: 44810000-1 Фарби (фарба водна (фасадна))» (ідентифікатор закупівлі - UA-2021-03-25-005404-b) 13.04.2021 була відхилена з підстав наведених у Протоколі щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 13.04.2021 б/н.
Проте ні одна з наведених підстав не відповідає дійсності з огляду на наступне.
1. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції інформації та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно Додатку №3).
Додатком 3 до тендерної документації передбачалось надання на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям наступних документів:
- Довідки про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій, а саме транспортних засобів, необхідних для виконання договору, а також копій свідоцтв про державну їх реєстрацію у разі якщо вони власні - ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» надало у складі пропозиції Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 09.04.2021 №2131-Т (міститься у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінка 2), в якій наведена інформація про наявність власних транспортних засобів.
Окрім цього, у складі пропозиції надані копії свідоцтв про реєстрацію транспортного засобу ВМ 4271ХР (файл «2.1 Копія свідоцтва про реєстрацію напівпрчіпа.pdf»), ВМ 5068ВС (файл «2.2 ТЗ свідоцтво про реєстрацію 5068.pdf»), ВМ 1970ВК (файл «2.3 ТЗ свідоцтво про реєстрацію 1970.pdf»).
- Довідки стосовно виконаного аналогічного договору, копію вказаного договору та позитивного листа-відгука - ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» у складі пропозиції щонайменше надало:
Довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів від 09.04.2021 №2132-Т (міститься у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінка 3),
Копія договору про закупівлю товарів №ВО-101 від 18.05.2020, укладений з Відділом освіти Ічнянської міської ради Чернігівської області (міститься у файлі «3.1 Копія договору ВО Ічнянської МР.pdf»),
Лист-відгук за результатами співпраці від 15.07.2020 №421, виданий Відділом освіти Ічнянської міської ради Чернігівської області (міститься у файлі «3.2 Відгук Ічня.pdf»)
Враховуючи зазначене ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» у складі пропозиції надало всю інформацію та документи на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, які вимагались Додатком 3, а пропозиція Товариства була безпідставно відхилена.
2. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції інформації щодо відповідності вимогам, визначеним у статті 17 згідно Додатку 3.
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» у складі пропозиції надало Лист-гарантію про відсутність підстав відмови Замовником Учаснику в участі у процедурі закупівлі відповідно до статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» від 09.04.2021 №2133-Т, що відповідає формі наведеній у Додатку 3 до тендерної документації (міститься у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінки 4-5).
Окрім цього, ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» надало Гарантійний лист №2134-Т від 09.04.2021 стосовно відповідності пропозиції Товариства вимогам статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» (міститься у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінки 6-7).
Таким чином, ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» надало у складі пропозиції інформацію щодо відповідності вимогам, визначеним у статті 17 (згідно Додатку 3), а пропозиція Товариства була безпідставно відхилена.
3. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики, а саме технічну специфікацію, що повинна складатись з документів, зазначених у Додатку 1.
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» у складі пропозиції надало:
Технічні та кількісні характеристики від 09.04.2021 №2139-Т, форма та зміст яких відповідає Додатку 1 до тендерної документації (міститься у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінки 12-14);
Паспорти якості на всю запропоновану продукцію (містяться у файлі «Паспорти якості.pdf»);
Висновки СЕС на всю запропоновану продукцію (містяться у файлах «10.2 Всиновок СЕС гумова фарба.pdf» та «10.3 Всиновок СЕС фарби ВД.pdf»);
Сертифікат ДСТУ ISO 9001:2015, виданий ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» як виробнику запропонованої продукції (міститься у файлі «10.3 Сертифікат ДСТУ ISO 9001.pdf»);
Паспорти безпеки на всю запропоновану продукцію (містяться у файлах «10.4 Паспорт безпеки Façade TM Farbex.pdf» та «10.4 Паспорт безпеки Фарба гумова TM Farbex.pdf»);
Копії окремих розділів ТУ У 24.3-32318370-001:2006 та 20.3-32318370-014:2013, за якими виготовляється запропонована продукція (містяться у файлах «11.1 Копія ТУ ВД.pdf» та «11.2 Копія ТУ гумова.pdf»).
Етикетки на всю запропоновану продукцію (містяться у файлах «12.1 Етикетка farbex гумова 12 кг.jpg», «12.2 Етикетка farbex гумова 6 кг.jpg», «12.3 Етикетка farbex гумова 3_5 кг.jpg», «12.4 Етикетка farbex фасад 14 кг.jpg», «12.5 Етикетка farbex фасад 4_2 кг.jpg»,
У зв’язку з тим, що ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» є виробником запропонованої продукції, інформація про що була надана у документі Технічні та кількісні характеристики від 09.04.2021 №2139-Т, Товариство не надавало у складі пропозиції документи, що підтверджують зв’язок з виробником, а також лист від виробника про справжність наданих у складі пропозиції паспортів якості.
Таким чином, ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» надало у складі пропозиції інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики, а саме технічну специфікацію, що повинна складатись з документів, зазначених у Додатку 1, а пропозиція Товариства була безпідставно відхилена.
4. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції документів, що підтверджують повноваження представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та «Тендерної пропозиції» (згідно Додатку 2).
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» у складі пропозиції надало файл «6 Повноваження Мєльнік.rar», що містить файл у форматі PDF «Повноваження Мєльнік» підписаний електронним підписом уповноваженої особи Мєльнік О.В., як то передбачалось вимогами тендерної документації.
При цьому файл у форматі PDF «Повноваження Мєльнік» зокрема містить довіреність №312 від 28.12.2020, якою уповноважено заступника директора з продажу та маркетингу з юридичних питань Мєльнік О.В. підписувати від імені ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» тендерні пропозиції, а також договори за результатами участі у публічних закупівлях.

Окрім цього, у складі пропозиції ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» надало Цінову пропозицію від 09.04.2021 №2140-Т за формою Додатку 2 до тендерної документації (міститься у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінки 15-16).
Таким чином, ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» надало у складі пропозиції документи, що підтверджують повноваження представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та «Тендерну пропозицію» (згідно Додатку 2), а пропозиція Товариства була безпідставно відхилена.
5. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції заповненої довідки, що містить відомості про учасника (згідно додатку 3).
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» надав у складі пропозиції Відомості про учасника від 09.04.2021 №2130-Т (містяться у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінка 1), а пропозиція Товариства була безпідставно відхилена.
6. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції Листа згоди з умовами проєкту договору.
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» надав у складі пропозиції Лист-згоду від 09.04.2021 №2129-Т в якій Товариство підтвердило погодження з проектом договору наведеним у додатку 4, (містяться у файлі «Лист згоди щодо договору.pdf»).
Таким чином, пропозиція Товариства була безпідставно відхилена.

7. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції Інформації та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям встановленим статтею 16 Закону (Додатком 3 п. 2).
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» у складі тендерної пропозиції надало всі документи, передбачені Додатком 3, в тому числі й пунктом 2, аргументація вказаного наведена у пункті 1 скарги.
Враховуючи зазначене пропозиція Товариства була безпідставно відхилена.
8. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції Довідки про відсутність застосування санкцій проти Учасника.
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» у складі тендерної пропозиції надало Довідку про санкції від 09.04.2021 №2135-Т в якій підтвердив відсутність застосування санкцій проти Товариства згідно пункту 10 частини 1 статті 4 ЗУ «Про санкції» від 14.08.2014 №1644-VII (містяться у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінка 8).
Враховуючи зазначене пропозиція Товариства була безпідставно відхилена Замовником.
9. Стосовно начебто ненадання ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» своїй тендерній пропозиції Довідки щодо застосування заходів із захисту довкілля.
ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» у складі тендерної пропозиції надало Довідку про застосування заходів із захисту довкілля від 09.04.2021 №2138-Т (містяться у файлі «Документи пропозиції.pdf» сторінка 11), в якій підтвердило, що технічні, якісні характеристики предмета закупівлі передбачають необхідність застосування заходів із захисту довкілля, як то й передбачалось вимогами Додатку 3.
Таким чином пропозиція ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» повністю відповідала вимогам тендерної документації й в цій частині та була безпідставно відхилена Замовником.

Враховуючи все перелічене вище вимагаємо негайно відмінити рішення про відхилення пропозиції ТОВ «ВП «ПОЛІСАН» та акцептувати її, як таку, що повністю відповідає вимогам тендерної документації.
У випадку незадоволення вимоги змушені будемо звертатись до АМКУ.
Сподіваємось на зважене рішення Замовника!