Відповідно до вимог ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток у разі, якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
З метою проведення закупівлі послуг телефонного зв’язку та передачі даних РСЦ ГСЦ МВС в Луганській області були двічі проведено відкриті торги на закупівлю послуг за кодом ДК 021:2015 –– 64210000-1 – послуги телефонного зв’язку та передачі даних. Оголошення № UA-2020-12-31-000915-b, UA-2020-12-14-002375-b розміщені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель. В обох випадках відкриті торги не відбулися у зв’язку з поданням для участі в торгах менше двох тендерних пропозицій.
Враховуючи викладене, наявні підстави застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 1 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме – якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
На теперішній час потреба в закупівлі послуг телефонного зв’язку та передачі даних на 2021 рік є нагальною. Тому необхідно здійснити закупівлю зазначених послуг шляхом проведення переговорної процедури закупівлі на підставі пункту 1 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» у зв’язку з тим, що було двічі відмінено процедуру відкритих торгів через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
20.01.2021 на адресу ПАТ «Укртелеком» було направлено запрошення на участь у переговорах щодо закупівлі послуг телефонного зв’язку та передачі даних для приміщень РСЦ ГСЦ МВС в Луганській області (м. Сєвєродонецьк, вул. Богдана Ліщини, 37Н), приміщення ТСЦ № 4441 РСЦ ГСЦ МВС в Луганській області (м. Сватове, вул. Дружби, 22), приміщення ТСЦ № 4442 РСЦ ГСЦ МВС в Луганській області (м. Сєвєродонецьк, вул. Маяковського, 2а), приміщення ТСЦ № 4443 РСЦ ГСЦ МВС в Луганській області (м. Старобільськ, вул. Старотаганрогська, 107А), приміщення ТСЦ № 4444 РСЦ ГСЦ МВС в Луганській області (М. Лисичанськ, вул. Канатна, 45), на 2021 рік на очікувану загальну вартість – 43200,00 грн. з ПДВ, відповідно до вимог пункту 1 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі». На запрошення ПАТ «Укртелеком» надало лист щодо погодження на укладання договору. Розглянувши надані ПАТ «Укртелеком» документи, приймається рішення про намір укласти договір про закупівлю згідно ч.4 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі».