Відповідно до пункту п. 2.2 та 2.3 Статуту Державна установа «Український інститут» (далі - Український інститут) поширює український досвід розвитку громадянського суспільства, проводить та підтримує заходи та програми закордоном, спрямованих на інформування іноземних аудиторій про культурне та суспільно політичне життя, організовує презентаційні культурні заходи за кордоном, підтримує творчі заходи в Україні та за її межами, сприяє спільним міжнародним проектам, забезпечення участі України у проектах співпраці у галузі креативних індустрій. Крім того, Український інститут підвищує впізнаваність України за кордоном через поширення знання про Україну та взаємодію зі структурними підрозділами апарату Міністерства закордонних справ та закордонними дипломатичними установами України в межах компетенції Українського інституту.
Основним документом, який регламентує статутну діяльність Українського інституту з реалізації заходів і проектів, є річний План заходів. Українським інститутом видано наказ «Про затвердження Плану заходів Державної установи «Український інститут» на 2021 рік від 03 лютого 2021 року № 2, погоджений в установленому порядку з Міністерством закордонних справ України та затверджений Наглядовою Радою.
З метою виконання п.1.23 Плану заходів у 2021 року необхідно реалізувати захід «Другий етап та церемонія оголошення переможців мистецького конкурсу для перекладачів з української мови на мови світу Drahoman Prize 2020 у партнерстві з Міжнародним ПЕН-клубом», зазначений захід є продовженням вже проведеного та реалізованого у 2020 році заходу «Організація підготовчого етапу та проведення мистецького конкурсу для перекладачів з української мови на мови світу у партнерстві з Міжнародним ПЕН-клубом».
Міжнародний ПЕН-клуб (International PEN Club), який заснований у 1921 році в Лондоні, є однією з перших міжнародних правозахисних організацій, та складається з національних Центрів, розташованих по всьому світу. Діяльність Міжнародного ПЕН-клубу регламентується Конституцією Міжнародного ПЕН-клубу, яку було прийнято у жовтні 2014 року, що визначає, в тому числі і порядок створення нових центрів та осередків. Відповідно до підпункту F пункту 2 Конституції, в кожній країні створюється один центр, окрім країн, де є декілька офіційних мов або великі відстані між територіальними центрами. Членство в ПЕН-клубі відкрито для всіх професійних письменників, редакторів та перекладачів.
Заснований Українським інститутом в 2020 році конкурс для перекладачів з української мови, стоїть в ряду аналогічних міжнародних конкурсів як: PEN Translation Prize (PEN America), PEN Award for Poetry in Translation (PEN America), The PEN/Edward and Lily Tuck Prize for Paraguayan Literature (Paraguay), Carlos Sherman Award (Belarusian PEN Center).
Враховуючи, що 2021 році необхідно провести захід «Другий етап та церемонія оголошення переможців мистецького конкурсу для перекладачів з української мови на мови світу Drahoman Prize 2020 у партнерстві з Міжнародним ПЕН-клубом», Державна установа «Український інститут» у робочому порядку звернулася до Міжнародного ПЕН-клубу (International PEN Club) щодо можливої подальшої співпраці.
У відповідь, листом (вх. № 35 від 05.03.2021 року), виконавчий директор Міжнародного ПЕН-клубу Р. Каччіолі, повідомила, що Міжнародний ПЕН засвідчує готовність ПЕНу продовжити проведення в Україні мистецького конкурсу для перекладачів з української мови на мови світу у взаємодії з Державною установою «Український інститут», а також зазначив, що єдиним центром Міжнародного ПЕН-клубу в Україні та єдиною організацією, яка має право надати послугу з організації другої частини Мистецького конкурсу для перекладачів з української мови на мови світу у рамках партнерства та співпраці є Український осередок Міжнародного ПЕН-клубу (юридична особа - Громадська організація «Український осередок Міжнародного ПЕН-клубу»).
Таким чином, Громадська організація «Український осередок Міжнародного ПЕН-клубу» є єдиним в Україні центром Міжнародного ПЕН-клубу та єдиною юридичною особою, яка має право та повноваження, реалізовувати діяльність від імені Міжнародного ПЕН-клубу, а відтак, і єдиним надавачем послуги з організації другої частини Мистецького конкурсу для перекладачів з української мови на мови світу за ДК 021:2015 79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів, враховуючи відсутність конкуренції з технічних причин, що передбачено п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі».