Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
ДК 021:2015:79950000-8 ‒ Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
Очікувана вартість
173 000,00 UAH
UA-2021-02-24-003684-a ● e93636e1b2c14193a73a1f591e53e807
Відкриті торги
Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | УПРАВЛІННЯ КУЛЬТУРИ ХЕРСОНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ |
| Код ЄДРПОУ: | 05533356 |
| Місцезнаходження: | 73000, Україна , Херсонська обл., місто Херсон, вулиця Гімназична, 7 |
| Контактна особа: |
Наталя Олександрівна Ткачук 0552225662 kultura_buhgalteria@ukr.net |
| Категорія: | Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 24 лютого 2021 16:59 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 02 березня 2021 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 08 березня 2021 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 12 березня 2021 12:00 |
| Очікувана вартість: | 173 000,00 UAH з ПДВ |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79950000-8: Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
3 лоти
Тендерна документація
24 лютого 2021 17:54 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
24 лютого 2021 17:35 |
Додаток 9 до ТД п.27 -2021.doc | |
24 лютого 2021 17:35 |
Додаток 8 до ТД п. 27-2021.docx | |
24 лютого 2021 17:34 |
Додаток 7 до ТД п. 27-2021.doc | |
24 лютого 2021 17:34 |
Додаток 6.3 до ТД-п.27-2021.doc | |
24 лютого 2021 17:32 |
Додаток 6.2 до ТД-п.27-2021.doc | |
24 лютого 2021 17:31 |
Додаток 6.1 до ТД-п.27-2021.doc | |
24 лютого 2021 17:29 |
Додаток 5 до ТД - п.27 2021.docx | |
24 лютого 2021 17:29 |
Додаток 4.3 до ТД-п27-2021.docx | |
24 лютого 2021 17:28 |
Додаток 4.2 до ТД-п27-2021.docx | |
24 лютого 2021 17:28 |
Додаток 4.1 до ТД-п27-2021.docx | |
24 лютого 2021 17:27 |
Додаток 3 до ТД п. 27-2021.doc | |
24 лютого 2021 17:25 |
Додаток 2 до ТД - п. 27 -2021.docx | |
24 лютого 2021 17:24 |
Додаток 1 до ТД -п. 27-2021.doc | |
24 лютого 2021 17:22 |
Заходи-3 лоти-культура-ТД- п.27- 2021.docx |
Лоти
Інформація про лот
| Предмет закупівлі: | ЛОТ № 1 – Послуги з організації і проведення передсвяткового ярмарку до Великодня |
| Опис предмету закупівлі: |
Мова, якою повинні готуватися тендерні пропозиції – під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, викладаються українською мовою.
|
| Статус: | Завершений |
| Очікувана вартість: | 120 000,00 UAH з ПДВ |
| Мінімальний крок аукціону: | 600,00 UAH з ПДВ |
Аукціон
Позиції
1 посл
ЛОТ № 1 – Послуги з організації і проведення передсвяткового ярмарку до Великодня
ДК 021:2015: 79950000-8 — Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
73000, Україна, Херсонська область, м. Херсон, Потьомкінський сквер
Дата доставки:
24 квітня 2021
—
25 квітня 2021
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Розрахунок за надані послуги здійснюється відповідно до п.1 ст.49 Бюджетного кодексу України, з відтермінуванням платежу до 20 (двадцяти) банківських днів після отримання послуг Замовником, за Актом приймання-передачі наданих послуг. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунки за надані послуги здійснюються протягом 20 (двадцяти) банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування за надані послуги на свій реєстраційний рахунок. | Пiсляоплата | 20 | Банківські | 100 |
Електронна документація лоту
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 15 березня 2021 11:38
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| ТОВ "Фестивальный центр" |
120 000,00
UAH з ПДВ
|
120 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| КЗ Херсонський обласний академічний музично-драматичний театр ім. М. Куліша |
119 500,00
UAH з ПДВ
|
119 500,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
КЗ Херсонський обласний академічний музично-драматичний театр ім. М. Куліша #02225855 |
Переможець |
119 500,00
UAH з ПДВ
|
18 березня 2021 13:10
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
14 липня 2021 09:23
|
| Електронний підпис | укладений |
27 квітня 2021 11:31
|
| повідомлення про зміни.PDF | зміни до договору |
27 квітня 2021 11:29
|
| Додаткова угода.pdf | зміни до договору |
27 квітня 2021 11:28
|
| Електронний підпис | укладений |
08 квітня 2021 09:46
|
| лот № 1 - договір.PDF | укладений |
08 квітня 2021 09:42
|
Зміни до договору
| Дата внесення змін до договору: | 23 квітня 2021 |
| Дата публікації змін до договору: | 27 квітня 2021 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | . На підставі п. 6.2.3 Договору на закупівлю послуг № 11-П від 05.04.2021р. (далі – Договір), врахо-вуючи епідемічну ситуацію на території Херсонської міської територіальної громади та необхідності вжиття додаткових заходів щодо запобігання поширенню COVID-19, Сторони домовились внести з міни до п.п. 3.1, 5.1 та додатків №№ 1, 2 до Договору виклавши їх в новій редакції: п. 3.1. Ціна Договору становить 79500 (Сімдесят дев’ять тисяч п’ятсот) гривень 00 копійок, в т.ч. ПДВ 13250,00 грн. Зменшення по даній додатковій угоді складає 40000 (Сорок тисяч) гривень 00 копійок у т. ч. ПДВ – 6666,67 грн. п. 5.1. Час проведення заходу: з 12.00 до 17.00 год. Додаток № 1 до Договору від 05.04.2021р. № 11-П Технічні вимоги Вимоги Характеристики Розробка креативної концепції заходу Визначення ключової ідеї Заходу, визначення пріоритетних ніш для PR. Опис цілей і завдань PR-стратегії. Опис цільових аудиторій та опис ключових повідомлень для них. Опис каналів комунікацій для кожної цільової аудиторії. Розробка комплексного плану PR-заходів до, під час і після Заходу (графік комунікаційної активності). Розробка та виготовлення макетів, відповідно до теми Заходу, які бу-дуть використані для розміщення у соціальних медіа сіті-лайтах. (Концепція оформлюється у друкованому вигляді та затверджується обома сторонами) Розробка та написання сценарного плану заходу Підготовка сценарію у співпраці із Замовником, які забезпечувати-муть підготовку та проведення заходу. (Сценарій має бути написа-ний українською мовою, не бути копією інших сценаріїв, не бути перекладом з інших мов, не бути таким, що міг використовуватися раніше). Збір інформації про учасників заходу. Налагодження комунікацій про участь у заході експертів, партне-рів, спонсорів і т.п. Підготовка тексту, який будуть озвучувати ведучі. Підготовка тез для вітальної адреси учасникам заходу. Підготовка і затвердження Замовником брендування локацій. Визначення локацій для фотозон Підбір та монтаж супроводжуючих музичних фонограм. Звук на локації Оформлення остаточного сценарію Заходу, погодження і затвер-дження його Замовником. Визначення персоналій ведучих. План-графік комуніка-ційної активності Виконавець має розробити графік комунікаційної активності, що міститиме перелік завдань та терміни їх виконання, перелік інфор-маційних продуктів та їх кількість за кожним із напрямів кампанії, хронометражі аудіовізуальної та поліграфічної продукції та канали (місця) розповсюдження.(План-графік інформаційно-комунікаційної кампанії затверджується Замовником) Адміністрування заходу Підготовка списку команди заходу. Підготовка списку учасників (загальна кількість, персоналії). За необхідності укладання договорів з членами команди та учасни-ками заходу. Підготовка списку запрошених гостей. Підготовка списку запрошених ЗМІ. Створення контенту для сторінки у Фейсбуці Написання коротких новин про подію інформаційних матеріалів для висвітлення події у соціальних мережах. Загальна кількість ма-теріалів до 6-ти (постів), об’ємом до 1000 знаків без пробілів. Рекламні матеріали Створення і розміщення матеріалів про захід на сіті-лайтах до 5-ти одиниць. Організація та розміщення інформації про захід на радіостанціях до 3-х. Адміністрування сторі-нок (Facebook, Youtube) Роботи з адміністрування заходу у Фейсбук та каналу YouTube про-водяться щодня протягом тижня (7 днів) ‒ періоду наданння SMM послуг. (Охоплення не менше 10 000 людей) Наповнення інформацією, додавання описів, заставок, налашту-вань, хештегів, розміщення постів, моніторинг роботи. Очікуване загальне охоплення кампаніі у ФБ не менше ніж 10 000 людей. Створення відео ролика-анонсу Підготовка сценарію 1 ролика, тривалість 30 сек. Формат MPEG4. Робота фотографа Здійснення фотозйомки протягом строку проведення заходу (не менше 4-х годин). Має бут створено не менш 60 фотографій. Усі фотографії повинні бути цифровими, зробленими з викорис-танням професійного обладнання. Компанія має використовувати цифрову дзеркальну камеру щонайменше на 20 мегапікселів і висо-коякісні об’єктиви. Фотографії повинні надаватися у найвищій якості, щонайменше 300 dpi у форматі JPEG, придатному для друку, обробки або публі-кації в Інтернеті. Для кожного фото повинні бути вказані конкретні деталі, такі як ‒ рік зйомки, назва заходу та інший відповідний контекст. (Викона-вець має надати фотозвіт і фотографії на електронному носії у ви-гляді окремих файлів графічного формату з повною передачею прав на їх володіння Замовнику) Вимоги до технічного обладнання: Вимоги Характеристики Забезпечення звукопід-силюючим обладнанням Забезпечення обладнанням протягом строку проведення заходу (установка, запуск та налаштування). Наявність ноутбука та аудіо карти. Необхідна комутація, мережеві кабелі та інше Декоративне оформлен-ня Виготовлення та оренда тематичних декорацій для створення святкових локацій та фотозон (1шт.) Встановлення тематичних фотозон (не менше 2-х). Голова комісії з реорганізації управління культури Херсонської міської ради, начальник управління культури міської ради Генеральний директор – художній керівник ____________________/Л.А. Косенко/ __________________/О.А. Книга/ М.П. М.П. Додаток № 2 до Договору від 05.04.2021р. № 11-П СПЕЦИФІКАЦІЯ на закупівлю ДК 021:2015:79950000-8 ‒ Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (ЛОТ № 1 – Послуги з організації і проведення передсвяткового ярмарку до Великодня) № Найменування пред-мету закупівлі Од. вим. Кіль- кість Ціна за од. без ПДВ ПДВ за од. Ціна за од. з ПДВ Сума 1. ДК 021:2015:79950000-8 ‒ Послуги з організа-ції виставок, ярмарок і конгресів (ЛОТ № 1 – Послуги з організації і проведення передсвят-кового ярмарку до Ве-ликодня) Послуга (захід) 1 66250,00 13250,00 79500,00 79500,00 Всього: 79500,00 Голова комісії з реорганізації управління культури Херсонської міської ради, начальник управління культури міської ради Генеральний директор – художній керівник ____________________/Л.А. Косенко/ __________________/О.А. Книга/ М.П. М.П. 13. Номер додаткової угоди. 1 14. Сума договору після внесення змін. 79500,00 грн. з ПДВ. 15. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін. 1 послу-га (захід). |
| Номер договору про закупівлю: | № 11-П |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | № 1 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |