Відповідно до «Положення про організацію оповіщення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій та зв’язку у сфері цивільного захисту», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 вересня 2017 року № 733, експлуатаційно-технічне обслуговування апаратури і технічних засобів оповіщення та технічних засобів телекомунікацій експлуатаційно-технічне обслуговування апаратури і технічних засобів оповіщення та технічних засобів телекомунікацій - комплекс організаційно-технічних заходів щодо технічного обслуговування, поточного ремонту, планування експлуатації, а також здійснення контролю за забезпеченням надійного функціонування апаратури і технічних засобів оповіщення та технічних засобів телекомунікацій. Воно здійснюється операторами телекомунікацій або іншими підприємствами та організаціями, що надають послуги в галузі телекомунікацій, незалежно від форми власності відповідно до вимог експлуатаційно-технічної документації підприємства-виробника на апаратуру оповіщення, засоби телекомунікацій та інші технічні засоби оповіщення і зв’язку на підставі договірних зобов’язань. Апаратура та технічні засоби оповіщення цивільного захисту області були змонтовані ще за часів Радянського Союзу розміщено на виробничих площах ПАТ «Укртелеком» та підключено до телекомунікаційних мереж, які знаходяться на балансі ПАТ «Укртелеком». ПАТ «Укртелеком», маючи власну територіально розгалужену телекомунікаційну мережу та сервісно-технічну інфраструктуру, забезпечує Департамент з питань оборонної роботи, цивільного захисту населення та взаємодії з правоохоронними органами Тернопільської ОДА повним спектром послуг з можливістю термінованого реагування та виїзду сервісних інженерів для ліквідації пошкоджень та несправностей апаратури оповіщення цивільного захисту області. Цілодобове експлуатаційно-технічне обслуговування апаратури оповіщення та інших технічних засобів забезпечується спеціально визначеним інженерно-технічним персоналом в центрах телекомунікацій та станційно-лінійних дільницях ПАТ «Укртелеком». Демонтаж та переміщення обладнання та апаратури оповіщення на інші об`єкти призведе до виходу з ладу існуючої регіональної системи оповіщення, яка є невід’ємною частиною загальнодержавної системи централізованого оповіщення населення у надзвичайних ситуаціях. Відомості про систему оповіщення населення у надзвичайних ситуаціях, апаратуру, засоби оповіщення і зв`язку та її розміщення відносяться до інформації з обмеженим доступом (п. 1.12.3 та п. 2.1.2 Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, наказ СБУ від 12.08.2005 р № 440) і допуск до них стороннім особам, організаціям та установам без спеціального дозволу та наявності відповідної форми допуску заборонено. Живлення апаратури здійснюється від розподільчої електромережі структурних підрозділів ПАТ «Укртелеком». Безперебійність роботи апаратури забезпечується за рахунок її підключення до автономних джерел енергоживлення ПАТ «Укртелеком». Управління апаратурою організовано по телекомунікаційній мережі ПАТ «Укртелеком», робота якої знаходиться під цілодобовим контролем відділу моніторингу мережі структурних підрозділів ПАТ «Укртелеком» на території Тернопільської області, чим досягається не тільки своєчасне доведення сигналів і повідомлень цивільного захисту, але і оперативне реагування черговим техперсоналом ПАТ «Укртелеком» на можливі збої і позаштатні ситуації в роботі апаратури. Керуючись пунктом 2 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» - якщо роботи, товари та послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання, так як відсутня конкуренція з технічних причин, договір про закупівлю послуг з експлуатаційно-технічного обслуговування апаратури оповіщення цивільного захисту регіональної системи оповіщення може бути укладено з одним постачальником, так як відсутня альтернатива на ринку шляхом проведення переговорної процедури закупівель.