Шановний Замовник.

Відповідно до ч.14 ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі» - Учасник, пропозиція якого відхилена, може звернутися до замовника з вимогою надати додаткову аргументацію щодо причин невідповідності його пропозиції умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі. Не пізніше ніж через три робочих дні з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель замовник зобов’язаний надати йому відповідь.
Ми, ПП "ДІАДЕМА", як учасник Спрощеної закупівлі (ідентифікатор в системі публічних закупівель - UA-2021-02-16-013475-a, ДК 021:2015 15240000-2 Рибні консерви та інші рибні страви і пресерви) мусимо не погодитись з рішенням уповноваженої особи затвердженим протоколом №46 від 11 березня 2021 року, про відхилення нашої пропозиції з підстав:
1) У відповідності вимог п. 10 Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасник мав надати у складі своєї пропозиції інформацію про учасника (Додаток № 4). ПП «Діадема» надає у складі своєї тендерної пропозиції відповідний документ, але в ньому відсутня необхідна інформація щодо МФО банку та телефаксу учасника, що є невідповідністю вимогам тендерної документації Замовника
Хочемо довести до Вашого відома що таке «IBAN»:
З 5 серпня 2019 року банки в Україні почали відкривати клієнтам міжнародні номера банківського рахунку (IBAN) замість двох звичних реквізитів (МФО та номер рахунку). За цим номером можна ідентифікувати відразу платника, одержувача коштів та обслуговуючий банк. IBAN в Україні складається з 29 символів (літери та цифри). Перші 10 знаків – це код країни (літери UA), контрольне число та код банку. Наступні шість цифр – код МФО банку. Останні 19 знаків (чотири з яких нулі) – це індивідуальний номер рахунку банківського клієнта. Остаточний перехід на новий стандарт відбувся 12 січня 2020 року. Тепер використання IBAN є обов'язковим під час здійснення переказів грошових коштів у національній та іноземній валюті для всіх клієнтів українських банків.
До того ж МФО банку є в реквізитах Проєкту Договору.
Відповідно до вимог ч.3 ст. 22 закону визначено поняття «формальних (несуттєвих) помилок», допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій: «Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки».
ПП «ДІАДЕМА» не має телефаксу , тому не має можливості вказати його номер.
В зв’язку з вищевикладеним відсутність МФО та телефаксу в інформацію про учасника (Додаток № 4) не є підставою для відхалення нашиї пропоциції
2) У відповідності вимог п. 1 Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасник мав надати у складі своєї пропозищї копію виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. У складі тендерної пропозиції ПП «Діадема» відсутні вказані документи.
ПП «ДІАДЕМА» повідомляє,що згідно Закону України Про публічні закупівлі 922-VIII ст. 17. частини 1 Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника або відмовити в участі у переговорній процедурі закупівлі (крім випадків, зазначених у пунктах 2, 4, 5 частини другої статті 40 цього Закону) в разі, якщо:
9) у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів).
Крім того згідно ст. 17, ч : Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації" та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель.
Згідно ст. 22 частини 4 Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників, а також вимог щодо документального підтвердження інформації про відповідність вимогам тендерної документації, якщо така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації" та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.
Згідно листа – роз’яснення МРЕТСГУ (Мінекономіки) № 3304-04/34835-06 від 03.06.2020 Щодо застосування статті 17 Закону Про публічні закупівлі:
Підтвердження щодо відсутності підстав, передбачених пунктами 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11 частини першої статті 17 Закону не вимагається від учасників процедури закупівлі та перевіряється замовником самостійно замовником під час проведення процедур закупівель.
Інформація про Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ведеться Міністерством юстиції України, та знаходиться за посиланням: https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search
3) Відповідно Додатку № 1 до Оголошення про спрощену закупівлю учасник мав надати у складі пропозиції для підтвердження пропозиції технічним вимогам Замовника довідку, за підписом уповноваженої особи Учасника, де зазначається найменування, торгова марка товару, що пропонується та його детальні характеристики. У складі тендерної пропозиції ПП «Діадема» відсутній відповідний документ.
ПП «ДІАДЕМА» доводить до вашого відома, що інформація яку Замовник вимагав в Додатку № 1 до Оголошення про спрощену закупівлю підтвердження пропозиції технічним вимогам Замовника довідку, за підписом уповноваженої особи Учасника, де зазначається найменування, торгова марка товару, що пропонується та його детальні характеристики повністю відображається в Додатку №3 (з зазначенням «Сардина атлантична у томатному соусі ж/б 240 гр, ТОВ «Миколаїврибпром», Україна та Сардина атлантична в олії ж/б 240 гр, ТОВ «Миколаїврибпром», Україна), який має підпис та печатку, а також в Деклараціях посвідчення виробника. Відповідно, якщо запитувана інформація є в інших документах, то це не може буди підставою для відхилення.
ПП «ДІАДЕМА» наголошує що товар, який запропоновано ФОП «Соломка Олена Миколаївна» не відповідає дійсності. В Довідці щодо товару який пропонується до постачання та Додатку №3 вказано «Консерва рибна в томатному соусі, 0,240 гр, Виробник: ТОВ «Сентрал ФІШ» тм «Супой», та «Консерва рибна в олії, 0,240 гр, Виробник: ТОВ «Сентрал ФІШ» тм «Супой». Ця інформація не містить назву риби, країну виробника. А в декларації (посвідчення про якість ) виробника № 1 від 09.02.2021р зазначається «Сардини натуральні з добавленням олії», що не відповідає вимогам Замовника. Згідно Декларації (посвідчення про якість) виробника №1 від 25.02.2021р зовсім не зрозуміло яку саме консерву ФОП «Соломка Олена Миколаївна» має намір постачати.
Вважаємо дії Замовника, щодо нашого відхилення неправомірні, та вимагаємо скасувати Ваше рішення про відхилення нашої пропозиції з огляду на вищевикладене, та враховуючи , що хоча спрощена закупівля не є в розумінні Закону Про публічні закупівлі 922-VIII публічною закупівлею, але регламентується саме Законом, та відповідає Принципам здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників при обранні найбільш економічно вигідної пропозиції.
В іншому випадку залишаємо за собою право захистити свої права у порядку визначеним ч.20 ст.14 Закону України «Про публічні закупівлі».