Підставою застосування переговорної процедури закупівлі є законодавство, відповідно до статті 15 Закону України "Про судоустрій та статус суддів" у судах функціонує Єдина судова інформаційна (автоматизована) система. На виконання вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", положень Кодексу адміністративного судочинства України, Господарського процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 №30 затверджено Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення).
Відповідно до п.1.2.1 Положення (із змінами та доповненнями) автоматизована система – сукупність комп’ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів судів, що забезпечує функціонування документообігу суду, обіг інформації між судами різних інстанцій та спеціалізацій, передачу інформації до центральних баз даних залежно від спеціалізації судів, захист від несанкціонованого доступу тощо.
Відповідно до пункту 1.2.1 Положення адміністратор автоматизованої системи (адміністратор Єдиної судової інформаційної системи – далі ЄСІС) – державне підприємство «Інформаційні судові системи», яке забезпечує: технічний супровід та здійснює підтримку працездатності автоматизованої системи в цілому згідно з вимогами ЄСІС, виконує інші функції відповідно до розпоряджень Господарського суду Черкаської області та взятих на себе договірних зобов’язань ; сервіс обміну обліково-інформаційними картками, електронними документами суду з центральною базою даних автоматизованої системи документообігу суду у відповідності до протоколів обміну, затверджених адміністратором автоматизованої системи.
Відповідно до пункту 1.4.7 Положення Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи здійснюється адміністратором автоматизованої системи на підставі украдених договорів з відповідними судами.
Державне підприємство «Інформаційні судові системи» як адміністратор автоматизованої системи документообігу суду здійснює технічних супровід та підтримку працездатності АСДС та інших підсистем в цілому, адміністрування централізованих ресурсів судів та органів системи правосуддя, надання до них доступу; забезпечення зберігання та захисту даних централізованих ресурсів, у тому числі шляхом визначення концепції захисту від несанкціонованого доступу та засобів і методів забезпечення цілісності їх баз даних, підтримку сервісу обміну обліково-статистичними та реєстраційно-контрольними картками, електронними документами суду, органу системи правосуддя з ЦБД у відповідності до протоколів обміну, затверджених адміністратором. Заміна його іншим постачальником може привести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з адмініструванням мереж та інформаційних ресурсів.
Обґрунтованість застосування переговорної процедури також підтверджується Висновком №576 комплексного експертного дослідження Науково-дослідного інституту інтелектуальної власності Національної академії правових наук України від 02 червня 2020 року.