Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1. Перелік виявлених невідповідностей: У порушення вимог пп.1.2, 1.5 Розділу 3, Додатком 4 Тендерної документації надані у складі тендерної пропозиції інформація та документи завантажені в електронну систему закупівель у форматі, який не дозволяє з ними ознайомитися з метою встановлення відповідності вимогам тендерної документації. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: П.1.2 Розділу 3 Тендерної документації: «1.2. Інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям статті 16 Закону, зазначених в тендерній документації.». П.1.5 Розділу 3 Тендерної документації: «1.5. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи учасника або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами торгів: - довідку щодо особи (осіб), уповноваженої(их) на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю; - для учасників-юридичних осіб - у разі підписання керівником організації-учасника - протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів; - для учасників-юридичних осіб - у разі підписання іншою особою - доручення (довіреність) керівника учасника та документальне підтвердження статусу та повноважень особи, яка видала доручення (довіреність), щодо видачі доручення (довіреності)) (протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів); - для учасників-юридичних осіб - копію статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора на статуті, учасник додатково у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість перевірити достовірність наданого статуту або переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту)). У разі, якщо Учасник здійснює господарську діяльність на підставі модельного статуту, надається копія відповідного рішення загальних зборів учасників; - довідка у довільній формі про відсутність/наявність статутних обмежень* щодо права уповноваженої особи Учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції (для учасників-юридичних осіб); *При наявності обмежень у Статуті органів управління учасника (господарського товариства) на укладання договорів, відповідно до Господарського кодексу України, обов’язково надається рішення загальних зборів учасників (засновників) товариства, яке дає право підписання договору на суму наданої пропозиції, завірене належним чином. - для учасників-фізичних осіб, у т.ч. фізичних осіб-підприємців - довідка у довільній формі про відсутність/наявність обмежень щодо права уповноваженої особи Учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції, копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру та копія паспорту (сторінки 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10-16 (за наявності записів), засвідчені учасником. При наявності обмежень щодо права уповноваженої особи Учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати документальне підтвердження права уповноваженої особи Учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції.». Додаток 4 Тендерної документації: 1.1. Довідка про обладнання та матеріально-технічну базу, що передбачається використовувати для надання послуг, що є предметом закупівлі, підготовлена згідно форми Додатку 7 Тендерної документації, яка повинна свідчити про те, що учасник має власну(е), орендовану(е), за договором лізингу, договором про надання послуг, тощо обладнання та матеріально-технічну базу, які пристосовані для приготування /зберігання /транспортування продуктів харчування/готової їжі та відповідають вимогам санітарного законодавства. 1.2. Для надання послуг повинна бути документально підтверджена наявність наступного обладнання та матеріально-технічної бази: - гастроємкості, термоси, м’ясорубка, пароконвекційна піч, плити, холодильні шафи тощо; - приміщення для надання послуг; - автотранспорту (не менше двох одиниць), призначеного для транспортування готових страв до місць надання послуг. 1.3. До довідок мають бути надані завірені належним чином копії підтверджуючих документів, а саме: - копія(ї) свідоцтва/свідоцтв про реєстрацію транспортного(их) засобу(ів); - копія(ї) договору(ів) купівлі-продажу приміщення(ь) для надання послуг, що є предметом закупівлі, або копія(ї) витягу(ів) з державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності або копія(ї) витягу(ів) про реєстрацію права власності на нерухоме майно; - у якості документального підтвердження наявності обладнання, інформація про яке вказана у довідці підготовленій відповідно до п.1.1 даного Додатку, учасник у складі тендерної пропозиції надає оборотно-сальдову відомість (складеною/сформованою не раніше дати оприлюднення оголошення про заплановану закупівлю (оборотно-сальдова відомість обов’язково повинна мати дату складання/формування), яка повинна відповідати Методичним рекомендаціям про застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, затверджених наказом МФУ № 422 від 25.06.2003 року) знаходження основних засобів на балансі підприємства учасника та/або орендодавця/надавача послуг тощо та/або іншими документами, що підтверджують право орендодавця/надавача послуг/лізингодавця тощо розпоряджатися обладнанням, технікою або устаткуванням. Документальне підтвердження наявності обладнання необхідних для надання послуг надається по кожній одиниці, зазначеній у довідці. У разі якщо приміщення орендується(ються), у складі тендерної пропозиції учасник торгів додатково повинен надати завірену копію договору оренди приміщення(ь), з відміткою про нотаріальне посвідчення у випадку(ах), передбачених чинним законодавством, інші документи та додатки до договору, що підтверджують право учасника торгів розпоряджатися/користуватися приміщенням(и) для надання послуг. Якщо договір оренди приміщення(ь), додатки до договору, акти тощо підписані не власником приміщення(ь), у складі тендерної пропозиції надати копію/оригінал документу(ів), що підтверджують повноваження особи, що підписала вказані документи зі сторони (від імені) власника приміщення(ь). Строк оренди приміщення(ь) повинен закінчуватися не раніше ніж 31 грудня 2021 року. У разі оренди (лізингу, послуг, суборенди, тощо) обладнання/устаткування/техніка учасник у складі тендерної пропозиції надає чинний(і) договір(ори) оренди (лізингу, послуг, суборенди, тощо) зазначеної техніки, обладнання або устаткування, що містять підпис і печатку учасника та контрагента за договором. Строк дії наданих учасником договорів (лізингу, послуг, суборенди, тощо) повинен закінчуватися не раніше ніж 31 грудня 2021 року. За відсутністю в учасника власного автотранспорту, необхідно надати підтверджуючі документи щодо його оренди, лізингу, тощо, термін закінчення якого не раніше ніж 31 грудня 2021 року. Договір оренди транспортного(их) засобу(ів) повинен містити відмітку про нотаріальне посвідчення у випадку(ах), передбачених чинним законодавством. 1.4. Копія висновку Державної санітарно-епідеміологічної експертизи та копію сертифікату/декларації/паспорту якості на тару, призначену для пакування та фасування харчових продуктів, що буде використовуватись при пакуванні кожної окремої порції страви. 1.5. Діючий сертифікат, виданий органом сертифікації, яким посвідчується, що учасник впровадив систему менеджменту безпеки харчових продуктів згідно ДСТУ ІSO 22000:2019 (ISO 22000:2018, IDT) «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюгу». 1.6. Діючий сертифікат ISO 9001:2015 (ISO 9001:2009), що засвідчує використання учасником системи управління якості, який виданий учаснику. 1.7. Завірена(і) належним чином копія(ї) діючого(их) договору(ів) на проведення дезінфекції транспорту, яким буде здійснюватись постачання предмету закупівлі, та діючого(их) договору(ів) на проведення дезінсекції/дератизації власного або орендованого(-их) нежитлового(-их) приміщення(-ь). 2.1. Довідка у довільній формі про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід і будуть залучені до виконання договору щодо постачання/перевезення предмету закупівлі (довідка повинна містити наступну інформацію про працівника: ПІБ, посаду, спеціальність, стаж роботи, інформацію про перебування працівника у трудових стосунках з учасником з посиланням на реквізити (дата, номер) відповідного документу (наказ про призначення, трудова угода тощо). 2.2. Довідка, підготовлена у відповідності до вимог п.2.1 даного Додатку, повинна містити інформацію про наявність інженеру з охорони праці, кухонного працівника, кухарів (не менше двох), водіїв (не менше двох). 2.3. До довідки додати документи, що підтверджують перебування працівників, перерахованих в довідці, у штаті учасника (копії трудової книжки (перша сторінка та сторінка із записом щодо прийняття на роботу) та/або наказу про прийняття на роботу) або у трудових відносинах із учасником (копію трудової угоди або інші документи, що підтверджують підстави взаємодії з учасником) або у штаті/трудових відносинах з суб’єктом(ами)/особою(ами), що залучаються учасником до виконання договору. 2.4. Копія діючого штатного розпису. 2.5. Наявність вищеперерахованих працівників повинна бути також підтверджена копіями повідомлень про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 413 від 17.06.2015, що надаються у складі пропозиції. 3.1. Відомості про виконання аналогічного(их) договору(ів) згідно Додатку 5 тендерної документації, які повинні підтверджувати те, що учасник має досвід виконання аналогічного(их) договору(ів). Аналогічним(и) договором(ами) відповідно до умов цієї тендерної документації є договір(ори) на постачання товарів, що належать до коду ДК 021:2015, за яким здійснюється закупівля, та/або договір на надання послуг з постачання готової їжі. Для підтвердження виконання аналогічного(их) договору(ів) учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати по договору(ам), вказаному(им) у формі, підготовленій відповідно до Додатку 5 тендерної документації: копію(ї) договору(ів); копію(ї) акту(ів) наданих послуг/копії інших документів, що підтверджують факт надання послуг та виконання аналогічного(их) договору(ів) у повному обсязі. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати документи та інформацію, надання яких передбачено пп.1.2, 1.5 Розділу 3 Тендерної документації та Додатком 4 Тендерної документації.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. У порушення вимог п.1.3 Додатку 4 Тендерної документації у складі тендерної пропозиції відсутні: копія(ї) договору(ів) купівлі-продажу приміщення(ь) для надання послуг, що є предметом закупівлі, або копія(ї) витягу(ів) з державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності або копія(ї) витягу(ів) про реєстрацію права власності на нерухоме майно. 1.2. У порушення вимог п.1.5 Додатку 4 Тендерної документації у складі тендерної пропозиції відсутні: копії позитивних висновків наглядових аудитів, виданих органами сертифікації відповідно до дат, вказаних в сертифікаті. 1.3. На виконання вимог п.2.2 Додатку 4 Тендерної документації у складі тендерної пропозиції надано Довідку, підготовлену у відповідності до вимог п.2.1 даного Додатку, яка містить інформацію про водіїв (не менше двох). Разом з тим, у порушення вимог п.2.2 Додатку 4 Тендерної документації водій Литвин О.В. згідно наданих документів виконує обов’язки водія з 8.00 до 17.00 у суботу та неділю, що вказує на те, що учасник має можливість забезпечити 2-х водіїв виключно у суботу та неділю. 1.4. У порушення вимог п.2.5 Додатку 4 Тендерної документації на водія Литвин О.В., який виконує обов’язки за сумісництвом, відсутня копія повідомлення про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 413 від 17.06.2015. 1.5. У порушення вимог п.7 Розділу 1 Тендерної документації Акт №95 від 15.07.2019 щодо підтвердження виконання аналогічного договору складений російською мовою. 1.6. У порушення вимог п.3.1 Додатку 4 Тендерної документації у складі тендерної пропозиції надано довідку про виконання аналогічного договору і аналогічний договір на суму 340 560,00 грн. При цьому, акти здачі-приймання робіт (наданих послуг) надані на суму 340 660,00 грн. У складі тендерної пропозиції відсутні будь-які документи/інформація, які б свідчили про укладення додаткових угод, продовження дії договору, наданого у якості аналогічного, тощо. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1. П.1.3 Додатку 4 Тендерної документації: «1.3. До довідок мають бути надані завірені належним чином копії підтверджуючих документів, а саме: - копія(ї) договору(ів) купівлі-продажу приміщення(ь) для надання послуг, що є предметом закупівлі, або копія(ї) витягу(ів) з державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності або копія(ї) витягу(ів) про реєстрацію права власності на нерухоме майно;». 2.2. П.1.5 Додатку 4 Тендерної документації «1.5. Діючий сертифікат, виданий органом сертифікації, яким посвідчується, що учасник впровадив систему менеджменту безпеки харчових продуктів згідно ДСТУ ІSO 22000:2019 (ISO 22000:2018, IDT) «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюгу», з наданням копій позитивних висновків наглядових аудитів, виданих органами сертифікації відповідно до дат, вказаних в сертифікаті.». 2.3. П.2.2 Додатку 4 Тендерної документації «2.2. Довідка, підготовлена у відповідності до вимог п.2.1 даного Додатку, повинна містити інформацію про наявність інженеру з охорони праці, кухонного працівника, кухарів (не менше двох), водіїв (не менше двох).». 2.4. П.2.5 Додатку 4 Тендерної документації «2.5. Наявність вищеперерахованих працівників повинна бути також підтверджена копіями повідомлень про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 413 від 17.06.2015, що надаються у складі пропозиції.». 2.5. П.7 Розділу 1 Тендерної документації: «Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, повинні бути складені українською мовою, за винятком документів та інформації, передбачених п.6 розділу 3 тендерної документації, які можуть бути складені українською та/або російською мовами. У разі, якщо документ чи інформація, надання яких передбачено цією тендерною документацією, складені іншою(ими) мовою(ами), ніж передбачено умовами цієї тендерної документації, у складі тендерної пропозиції надається документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою.». 2.6. П.3.1 Додатку 4 Тендерної документації: «3.1. Відомості про виконання аналогічного(их) договору(ів) згідно Додатку 5 тендерної документації, які повинні підтверджувати те, що учасник має досвід виконання аналогічного(их) договору(ів). Аналогічним(и) договором(ами) відповідно до умов цієї тендерної документації є договір(ори) на постачання товарів, що належать до коду ДК 021:2015, за яким здійснюється закупівля, та/або договір на надання послуг з постачання готової їжі. Для підтвердження виконання аналогічного(их) договору(ів) учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати по договору(ам), вказаному(им) у формі, підготовленій відповідно до Додатку 5 тендерної документації: копію(ї) договору(ів); копію(ї) акту(ів) наданих послуг/копії інших документів, що підтверджують факт надання послуг та виконання аналогічного(их) договору(ів) у повному обсязі.». 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1. По п.1.1 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей – надати копію(ї) договору(ів) купівлі-продажу приміщення(ь) для надання послуг, що є предметом закупівлі, або копію(ї) витягу(ів) з державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності або копію(ї) витягу(ів) про реєстрацію права власності на нерухоме майно. 3.2. По п.1.2 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей – надати копії позитивних висновків наглядових аудитів, виданих органами сертифікації відповідно до дат, вказаних в сертифікаті, або пояснення про причини відсутності. 3.3. По п.1.3 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей – надати: 1) скориговану Довідку, підготовлену у відповідності до вимог п.2.1 даного Додатку, яка повинна містити інформацію про водіїв (не менше двох); 2) до довідки додати відсутні документи, що підтверджують перебування працівників у штаті учасника (копії трудової книжки (перша сторінка та сторінка із записом щодо прийняття на роботу) та/або наказу про прийняття на роботу) або у трудових відносинах із учасником (копію трудової угоди або інші документи, що підтверджують підстави взаємодії з учасником) або у штаті/трудових відносинах з суб’єктом(ами)/особою(ами), що залучаються учасником до виконання договору. 3.4. По п.1.4 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей – на водія Литвин О.В., який виконує обов’язки за сумісництвом, надати копію повідомлення про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 413 від 17.06.2015, або пояснення про причини відсутності. 3.5. По п.1.5 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей – надати переклад Акту №95 від 15.07.2019 українською мовою. 3.6. По п.1.6 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей – надати копію(ї) акту(ів) наданих послуг/копії інших документів, що підтверджують факт надання послуг та виконання аналогічного(их) договору(ів) у повному обсязі, інформація про який вказана у Довідці згідно форми Додатку 5 тендерної документації, та/або надати пояснення/додаткові угоди тощо, які б вказували на замовлення з боку замовника послуг згідно аналогічного договору на суму 340 660,00 грн.