Відповідно до пункту 5 частини 2 статті 40 ЗУ «Про публічні закупівлі», Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо: після укладання договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладання договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного результатами проведення спрощеної закупівлі. Відповідно до п. 8 ч. 6 ст. 40 Закону повідомлення про намір укласти договір повинно містити в тому числі обґрунтування застосування переговорної процедури. Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі: 09.10.2020 року було укладено договір № 09/10/2020 з підрядником ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ» ГРАНД БУД» (код ЄДРПОУ 41885986) на закупівлю робіт з відновлення «Квіткового павільйону інв. №762» із проведенням капітальної заміни його основних складових конструкції, розташованої за адресою: м. Запоріжжя, проспект Металургів/вул. Сержанта Медведєва. КП «Запоріжринок» (Відновлення елементу благоустрою) (код CPV за кодом ДК 021:2015 – 45453000-7 – Капітальний ремонт і реставрація) Загальна вартість договору 1 396 048,50 з ПДВ. Необхідність виконання додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, була виявлена в процесі виконання основного договору по об’єкту. З цього приводу до замовника звернувся підрядник. За дорученням замовника були проведені виробничі наради за участю представників технічного нагляду, представників замовника та підрядника безпосередньо на об’єкті. На основі даних розроблена технічна документація (коригування пояснювальної записки, графічної частини та кошторису), в якому зазначені додаткові роботи, необхідність в яких є першочерговою. Для того щоб завершити об’єкт в цілому з дотриманням і забезпеченням належних технічних показників необхідно виконати додаткові роботи відповідно до коригування проектної документації. Включення до проекту додаткових робіт є обов’язковим, оскільки без них буде неможливим виконання проекту в цілому. У січні 2021 року за участю представників замовника, підрядника, проектної організації складено технічне завдання та дефектний акт для виконання коригування проекту. На основі вищевказаної документації, проектантами було внесено зміни до проектно-кошторисної документації по об’єкту «Відновлення «Квіткового павільйону інв. №762» із проведенням капітальної заміни його основних складових конструкції, розташованої за адресою: м. Запоріжжя, проспект Металургів/вул. Сержанта Медведєва. КП «Запоріжринок» (Відновлення елементу благоустрою) (код CPV за кодом ДК 021:2015 – 45453000-7 – Капітальний ремонт і реставрація) Коригування». Вартість додаткових робіт по зазначеному об’єкту становить 274 647,12 грн. Вартість додаткових будівельних робіт не перевищує 50% вартості головного (первинного) договору. Зважаючи на те, що роботи підлягають виконанню в межах того ж будівельного майданчика, який вже переданий згідно договору діючому підряднику на території будівельного майданчика є завезені діючим підрядником будівельні матеріали необхідні ресурси та обладнання виконувати ці роботи може лише підрядник, з яким укладено основний договір. Заміна підрядника передбачає зупинення виконання робіт та може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням устаткування, обладнання, з несумісністю з вже розпочатим рядом розрізнених будівельно-монтажних робіт, які потребують завершення, а також уніфікації, стандартизації, так як ці роботи є технічно і технологічно пов’язаними. Також заміна підрядника призведе до втрати гарантій якості на роботи і змонтовані конструкції, що ускладнить їх експлуатацію протягом гарантійного строку, передбаченого Договором підряду та Цивільним кодексом України, внаслідок втрати гарантії на велику кількість будівельних робіт, які знаходяться на різних стадіях виконання і не будуть закінчені попереднім виконавцем робіт, що ставить під загрозу досягнення показників, визначених у проектній документації; збільшення вартості робіт, через необхідність закладання у кошторис доставки та/або перебазування матеріалів, обладнання та механізмів новим виконавцем робіт. Натомість залучення до виконання підрядника, який вже виконував і продовжує виконувати роботи з будівництва вищевказаного належним чином усі випробувальні роботи на передачу об’єкта в експлуатацію в цілому. Отже буде залучена сумісність інженерних, технічних та конструктивних рішень. В цілому виконанні роботи технічно та економічно пов’язані із закінченням незавершених робіт з будівництва об’єкта, відповідальність за якісне виконання яких несе підрядник.