Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету замовника №58 від 17.02.2021, підчас розгляду тендерної пропозиції ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА», членами тендерного комітету управління освіти Енергодарської міської ради, встановлено наступне. 1. Відповідно до пп.2 п.5 розділу 3 тендерної документації: «Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям. 2) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій підтверджується: 1. довідкою складеною учасником, з інформацією за встановленою формою: Ми, (назва Учасника) , надаємо інформацію про наявність наступної матеріально-технічної бази: 1.Матеріально-технічна база: складське(і) приміщення для зберігання продуктів харчування (продовольчої сировини) із зазначенням: адреси розташування складського приміщення, площа (м2), особистий реєстраційний номер потужності наданий територіальним органом Держпродспоживслужби учаснику. Правовий статус (володіння, користування) 2.Транспортний засіб для транспортування продуктів харчування (продовольчої сировини) із зазначенням: марка та модель, реєстраційний номер транспортного засобу, особистий реєстраційний номер потужності, наданий територіальним органом Держпродспоживслужби учаснику. 1. 2. Для підтвердження наявності в Учасника матеріально-технічної бази, зазначеної у складі тендерної пропозиції Учасника, необхідно надати: – документи, що підтверджують право власності учасника на складське(і) приміщення та транспортний(і) засоби зазначені в довідці та завірені належним чином учасником; – договори або оренди/суборенди, або лізингу/сублізингу, разом з актами приймання-передачі складського(х) приміщення, транспортного(их) засобів разом з копією технічного паспорту, та інші правочини, передбачені законодавством, завірені належним чином учасником, (документи повинні бути чинними на дату подання пропозиції та строком дії не менше ніж до 31.12.2021); – документами, що підтверджують право власності власника на транспортний(і) засоби; – документ про прийняття рішення про державну реєстрацію потужностей (споруд, приміщень, будівель, обладнання або інших засобів, включаючи транспортні засоби, а також території, що використовуються у виробництві та/або обігу об’єктів санітарних заходів) учасника, виданий територіальним органом Держпродспоживслужби (у разі постачання продуктів харчування транспортними засобами перевізника, рішення про державну реєстрацію потужностей на транспортування надається щодо такого перевізника); – чинний експлуатаційний дозвіл на потужності учасника (за наявністю); – договір на здійснення санітарної обробки зазначених в довідці транспортних засобів (строком дії не менше ніж до 31.12.2021); – документи, що підтверджують проведення санітарної обробки зазначених транспортних засобів у січні 2020 року; - наказ про впровадження та застосування учасником постійно діючих процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР) на потужностях учасника. У складі тендерної пропозиції ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» міститься договір оренди нежитлових приміщень без номеру від 16 грудня 2019 року, сторонами якого є орендодавець: Приватний підприємець Коренвайн В’ячеслав Володимирович та орендар: ТОВ «ЯРС2010», згідно пп.5.1 якого: «Цей договір вступає в силу з моменту його підписання і діє до 31 грудня 2022 року». Учасник ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» на підтвердження факту наявності в нього матеріально-технічної бази як складське приміщення для зберігання продуктів харчування (продовольчої сировини) надало у складі тендерної пропозиції договір суборенди нежитлового приміщення №17/12-О від 17 грудня 2020 року, сторонами якого є Орендодавець: Приватний підприємець Коренвайн В’ячеслав Володимирович, Орендар: ТОВ «ЯРС2010» та Суборендар: Приватне підприємство «Княжна». Відповідно до пп.1.3 договору суборенди нежитлового приміщення №17/12-О від 17 грудня 2020 року: «Майно, що передається в суборенду, знаходиться у володінні та користуванні Орендаря у відповідності до договору оренди нежитлового приміщення». Відповідно до ч.2 ст. 793 Цивільного кодексу України: «Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений за результатами електронного аукціону строком більше ніж на п’ять років». Договір оренди нежитлових приміщень без номеру від 16 грудня 2019 року, сторонами якого є орендодавець: Приватний підприємець Коренвайн В’ячеслав Володимирович та орендар: ТОВ «ЯРС2010», є укладеним на строк 16.12.2019 по 31.12.2022, тобто згідно вимогам ч.2 ст. 793 Цивільного кодексу України, даний договір оренди підлягає нотаріальному посвідченню. Частиною 3 ст. 640 Цивільного кодексу України встановлено, що: «Договір, що підлягає нотаріальному посвідченню, є укладеним з дня такого посвідчення». Згідно частини 1 ст. 220 Цивільного кодексу України: «У разі недодержання сторонами вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору такий договір є нікчемним». Враховуючи вищевикладене, оскільки наданий учасником у складі тендерної пропозиції договір оренди нежитлових приміщень без номеру від 16 грудня 2019 року не є нотаріально посвідчений, і як наслідок, не може бути укладений на підставі нього договір суборенди нежитлового приміщення №17/12-О від 17 грудня 2020 року. Отже учасником ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» не підтверджений факт наявності в нього матеріально-технічної бази, як складське приміщення для зберігання продуктів харчування (продовольчої сировини). 2. Відповідно до пп.3 п.5 розділу 3 тендерної документації: «Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям. 3) Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід підтверджується: Довідкою, складеною учасником за встановленою формою, про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та які будуть залучені для виконання умов договору: № з/п Прізвище, ім’я, по батькові Посада Спеціальність Стаж роботи До даної довідки надати документи: - в довідці зазначити працівника, що здійснює контроль за належним поводженням з харчовими продуктами, що пов’язане з розумінням умов та особливостей зберігання харчових продуктів; - копії наказів про прийняття на роботу, або призначення на посаду, або наказів про сумісництво (за наявності сумісництва), або цивільно-правових угод, або інших документів, передбачених законодавством, та які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками зазначеними у довідці; - копії документів, що підтверджують проходження працівниками навчання з питань гігієни та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР); - копії медичних книжок відповідно до Наказу МОЗ України від 21.02.2013 №150 зазначених у довідці всіх працівників (копії сторінок із зазначенням відомостей про власника медичної книжки, та дати наступного проходження медичного огляду)». У складі тендерної пропозиції ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» наданий сканований оригінал медичної книжки працівника: Спица Наталія Георгіївна-комірник, яка згідно наданого учасником у складі тендерної пропозиції наказу №05-ІСУ від 18.12.2020, є відповідальною особою, що здійснює контроль за застосуванням постійно діючих процедур, що базуються на принципах НАССР. Інші документи відносно даного працівника, надання яких вимагались замовником в тендерній документації, учасником у складі тендерної пропозиції не надані. Враховуючи вищевикладене, відповідно до вимог ч.16 статті 29 Закону: «Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель». Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» виявлено невідповідності в інформації та документах, що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією в цій частині, тому замовник повинен розмістити у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Згідно ч. 9 статті 26 Закону, Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. На підставі вищевикладеного, замовнику необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення наступних невідповідностей: 1) перелік виявлених невідповідностей: 1.1. У складі тендерної пропозиції ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» міститься договір оренди нежитлових приміщень без номеру від 16 грудня 2019 року, сторонами якого є орендодавець: Приватний підприємець Коренвайн В’ячеслав Володимирович та орендар: ТОВ «ЯРС2010», згідно пп.5.1 якого: «Цей договір вступає в силу з моменту його підписання і діє до 31 грудня 2022 року». Учасник ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» на підтвердження факту наявності в нього матеріально-технічної бази як складське приміщення для зберігання продуктів харчування (продовольчої сировини) надало у складі тендерної пропозиції договір суборенди нежитлового приміщення №17/12-О від 17 грудня 2020 року, сторонами якого є Орендодавець: Приватний підприємець Коренвайн В’ячеслав Володимирович, Орендар: ТОВ «ЯРС2010» та Суборендар: Приватне підприємство «Княжна». Відповідно до пп.1.3 договору суборенди нежитлового приміщення №17/12-О від 17 грудня 2020 року: «Майно, що передається в суборенду, знаходиться у володінні та користуванні Орендаря у відповідності до договору оренди нежитлового приміщення». Відповідно до ч.2 ст. 793 Цивільного кодексу України: «Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений за результатами електронного аукціону строком більше ніж на п’ять років». Договір оренди нежитлових приміщень без номеру від 16 грудня 2019 року, сторонами якого є орендодавець: Приватний підприємець Коренвайн В’ячеслав Володимирович та орендар: ТОВ «ЯРС2010», є укладеним на строк 16.12.2019 по 31.12.2022, тобто згідно вимогам ч.2 ст. 793 Цивільного кодексу України, даний договір оренди підлягає нотаріальному посвідченню. Частиною 3 ст. 640 Цивільного кодексу України встановлено, що: «Договір, що підлягає нотаріальному посвідченню, є укладеним з дня такого посвідчення». Згідно частини 1 ст. 220 Цивільного кодексу України: «У разі недодержання сторонами вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору такий договір є нікчемним». Враховуючи вищевикладене, оскільки наданий учасником у складі тендерної пропозиції договір оренди нежитлових приміщень без номеру від 16 грудня 2019 року не є нотаріально посвідчений, і як наслідок, не може бути укладений на підставі нього договір суборенди нежитлового приміщення №17/12-О від 17 грудня 2020 року. Отже учасником ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» не підтверджений факт наявності в нього матеріально-технічної бази, як складське приміщення для зберігання продуктів харчування (продовольчої сировини). 1.2. У складі тендерної пропозиції ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КНЯЖНА» наданий сканований оригінал медичної книжки працівника: Спица Наталія Георгіївна-комірник, яка згідно наданого учасником у складі тендерної пропозиції наказу №05-ІСУ від 18.12.2020, є відповідальною особою, що здійснює контроль за застосуванням постійно діючих процедур, що базуються на принципах НАССР. Інші документи відносно даного працівника, надання яких вимагались замовником в тендерній документації, учасником у складі тендерної пропозиції не надані. 2). У складі тендерної пропозиції учасника відсутні документи, а саме: 2.1. Відсутні документи, що підтверджують наявність в учасника матеріально-технічної бази, в частині наявності складське(і) приміщення для зберігання продуктів харчування (продовольчої сировини): – договори або оренди/суборенди, або лізингу/сублізингу, разом з актами приймання-передачі складського(х) приміщення, передбачені законодавством, завірені належним чином учасником, (документи повинні бути чинними на дату подання пропозиції та строком дії не менше ніж до 31.12.2021); – документ про прийняття рішення про державну реєстрацію потужностей (споруд, приміщень, будівель, обладнання або інших засобів, а також території, що використовуються у виробництві та/або обігу об’єктів санітарних заходів) учасника, виданий територіальним органом Держпродспоживслужби (у разі постачання продуктів харчування транспортними засобами перевізника, рішення про державну реєстрацію потужностей на транспортування надається щодо такого перевізника); – чинний експлуатаційний дозвіл на потужності учасника (за наявністю); – копія наказу про прийняття на роботу, або призначення на посаду, або наказу про сумісництво (за наявності сумісництва), або цивільно-правових угод, або інших документів, передбачених законодавством, та які підтверджують наявність правовідносин учасника з працівником Спица Наталія Георгіївна; – копії документів, що підтверджують проходження працівниками навчання з питань гігієни та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР) працівника Спица Наталія Георгіївна; 3) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 3.1. пп.2 п.5 розділу 3 тендерної документації; 3.2. пп.3 п.5 розділу 3 тендерної документації; 4) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей: 1. надати шляхом завантаження через електронну систему закупівель: - оновлену довідку про наявність матеріально-технічної бази згідно встановленій формі, що міститься у тендерній документації в цій частині; – договори або оренди/суборенди, або лізингу/сублізингу, разом з актами приймання-передачі складського(х) приміщення, та інші правочини, передбачені законодавством, завірені належним чином учасником, (документи повинні бути чинними на дату подання пропозиції та строком дії не менше ніж до 31.12.2021); – документ про прийняття рішення про державну реєстрацію потужностей (споруд, приміщень, будівель, обладнання або інших засобів, а також території, що використовуються у виробництві та/або обігу об’єктів санітарних заходів) учасника, виданий територіальним органом Держпродспоживслужби; – чинний експлуатаційний дозвіл на потужності учасника, виданий територіальним органом Держпродспоживслужби, строком дії не менше ніж до 31.12.2021 (за наявністю); – оновлену довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; – копія наказу про прийняття на роботу, або призначення на посаду, або наказу про сумісництво (за наявності сумісництва), або цивільно-правових угод, або інших документів, передбачених законодавством, та які підтверджують наявність правовідносин учасника з працівником Спица Наталія Георгіївна; – копії документів, що підтверджують проходження працівниками навчання з питань гігієни та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР) працівника Спица Наталія Георгіївна.