Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
Найменування: | Гуманітарний відділ Рожищенської міської ради |
Код ЄДРПОУ: | 44050616 |
Місцезнаходження: | 45101, Україна , Волинська обл., місто Рожище, вул. Грушевського, буд. 27 |
Контактна особа: |
Оксана Матишнюк +380951551749 rogosvita@ukr.net |
Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Інформація про процедуру
Дата оприлюднення: | 26 січня 2021 11:27 |
Звернення за роз’ясненнями: | до 01 лютого 2021 00:00 |
Оскарження умов закупівлі: | до 07 лютого 2021 00:00 |
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 11 лютого 2021 11:40 |
Початок аукціону: | 12 лютого 2021 11:16 |
Очікувана вартість: | 371 000,00 UAH з ПДВ |
Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 1 855,00 UAH |
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 0,50% |
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Товари
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:15220000-6: Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені
ДК 021:2015: 15220000-6 - Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені
Номенклатурна позиція - 15221000-3 Морожена риба
Постачання здійснюється партіями в заклади освіти згідно замовлень
ДК 021:2015: 15220000-6 - Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
---|---|---|---|---|---|
Поставка товару | Пiсляоплата | 30 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
Ціна: | 100% |
26 січня 2021 11:28 |
Електронний підпис | Друкувати оголошення PDF |
26 січня 2021 11:27 |
Додаток 4 до ТД техвимоги.docx | |
26 січня 2021 11:27 |
додаток 2 .docx | |
26 січня 2021 11:27 |
Додаток 3 до ТД проект договору.docx | |
26 січня 2021 11:27 |
Додаток 6 до ТД.docх.docx | |
26 січня 2021 11:27 |
додаток 1 до ТД.docx | |
26 січня 2021 11:27 |
ТД риба.docx | |
26 січня 2021 11:27 |
Додаток 5 до ТД.docx |
Інформація про моніторинг
- UA-M-2022-07-05-000011 ● ab18247dd063441b9882d917d74ef011
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 04 липня 2022 |
Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 05 липня 2022 16:30 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
04.07.2022 № 15-з
Луцьк
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 12 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113.
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Начальник Анатолій ОМЕЛЬЧУК
Додаток №1
до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області
від 04.07.2022 № 15-з
Перелік процедур закупівель для моніторингу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області.
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу: UA-2021-01-26-003372-b від 26.01.2021. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі - виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2022-07-06 15:25:48
Запит на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Риба заморожена (хек заморожений) ДК 021:2015: 15220000-6 - Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-01-26-003372-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1)Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
2) Прошу надати інформацію та підтверджуючі документи (накладні, акти приймання-передачі, тощо) щодо поставки та приймання товару за якістю і кількістю, що передбачена договором від 02.03.2021 №1522, а також проведення оплати за отриманий товар.
3) На підставі якої інформації та документів внесені зміни до договору від 02.03.2021 №1522 додатковою угодою від 11.05.2021 №1 щодо зміни ціни за 1 кг риби мороженої (хек)?
4) Чи продовжувалась дія договору від 02.03.2021 №1522? Якщо так, прошу надати копії додаткових угод.
5)За яких причин Вами в електронній системі закупівель опубліковано звіт про виконання договору про закупівлю 06.07.2022, в порушення вимог п.12 частини 1 ст.10 Закону України «Про публічні закупівлі» ?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2022-07-08 11:11:25
Пояснення Уповноваженої особи гуманітарного відділу Рожищенської міської ради на запит в рамках проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Риба заморожена (хек заморожений) ДК 021:2015: 15220000-6 - Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-01-26-003372-b)
В межах проведення моніторингу, на Ваш запит повідомляю:
1. Гуманітаний відділ Рожищенської міської ради було створено 18 грудня 2020 року, офіційно зареєстровано в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань 13.01.2021 року. Договір на розробку власного веб-сайту було укладено 16 березня 2021 року №1127 з ПП «Метастудія». Відповідно до цього періоду обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі було опубліковано на веб-сайті Рожищенської міської ради, проте веб-сайт на якому розміщувалися такі обґрунтування на сьогодні не є доступним. В підтвердження написаного додається:
- Скрін-принт Facebook-сторінки Рожищенської міської ради від 17 лютого 2022 року, про функціонування нового веб-сайту;
- Принт-скін папки Риба, де видно, що файл «обґрунтування» датований 26.01.2021 року;
- Сканована копія договору від 16 березня 2021 року №1127 з ПП «Метастудія».
Очікувана потреба розраховувалася виходячи витрат закладами загальної середньої та дошкільної освіти за 2019, 2020 роки. Ціна за одиницю товару визначалася шляхом аналізу електронної системи закупівлі PROZORRO за відповідним предметом закупівлі. Очікувана потреба множилася на ціну за одиницю товару (враховуючи доставку, навантаження, розвантаження) з урахуванням можливого коливання ціни в сторону збільшення - таким чином було розраховано очікувану вартість закупівлі. В підтвердження додається:
- Сканована копія Протоколу №6 щодо прийняття рішення Уповноваженою особою від 26 січня 2021 року.
2. Додаються скановані копії накладних та платіжних доручень: для підтвердження постачання та оплати товару.
3. 11 травня 2021 року до договору №1522 від 02.03.2021 року було внесено зміни відповідно до відкритих даних щодо цін на офіційному сайті Міністерства фінансів України та Державної служби статистики (https://ukrstat.gov.ua/operativ/operativ2018/ct/sctp/Arch_sctp_u.htm), довідки про роздрібні ціни в торгових мережах м. Рожище (підтверджуючі документи додаються).
4. Дія договору №1522 від 2 березня 2022 року не продовжувалася.
5. 6 липня 2022 року отримавши на електронну пошту повідомлення, що розпочато моніторинг закупівлі, я одразу перейшла на сторінку закупівлі на майданчику. Дані стосовно суми оплат за договором я вносила 3 січня 2022 року, проте відкривши посилання «Працювати з договором» я помітила, що підсвічується статус «Очікується КЕП», всі інші дані, які необхідно вносити для звіту про виконання договору були внесені. Я прийняла рішення підписати наявну на сторінці закупівлі інформацію, підписавши, я зрозуміла, що звіт про виконання договору сформовано не було, а сформувався лише після підписання.
На електронну адресу майданчика було відправлено запит про надання підтверджуючої інформації, щодо внесення даних звіту про виконаний договір 3 січня, а накладення КЕПу 06.07.2022 року. Згідно відповіді ТОВ «Закупки.пром.УА» в листі Вих. № 07/07/ZK-192 від 07.07.2022 електронним майданчиком підтверджено, що при роботі із закупівлею за предметом «Риба заморожена (хек заморожений) ДК 021:2015: 15220000-6 - Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені» (ідентифікатор - UA-2021-01-26-003372-b) уповноважена особа оприлюднила звіт про виконання договору 03.01.22 о 13:02 та наклала кваліфікований електронний підпис 06.07.22 о 08:58. (додається).
Надання інформації про усунення порушення замовником
За результатами моніторингу процедури закупівлі UA-202101-26-003372-b Риба заморожена (хек заморожений) ДК 021:2015 15220000-6 – Риба, рибне філе та інше м'ясо риби морожені уповноваженою особою гуманітарного відділу Матишнюк Оксаною Федорівною були допущені порушення законодавства у сфері закупівель. Вами було надіслано висновок та зобов’язано усунути порушення шляхом притягнення до відповідальності даної особи. Станом на 26.07.2022 року гуманітарний відділ не може притягнути уповноважену особу до дисциплінарної відповідальності, у зв’язку з перебуванням її у щорічній основній відпустці та додатковій соціальній відпустці (копії наказів додаються). Також інформуємо, що стосовно уповноваженої особи у сфері закупівель гуманітарного відділу Матишнюк О.Ф. будуть взяті пояснення та застосовані заходи дисциплінарного стягнення при виході її на роботу зі щорічної основної відпустки 29.07.2022 року, та не пізніше 21.08.2022 року відповідно до статті 148 КЗпП України.
2022-07-26 12:22:12
Висновок про результати моніторингу закупівлі
Дата публікації: | 21 липня 2022 |
Кінцевий строк оскарження: | 05 серпня 2022 |
Порушення виявлено
- Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
- Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 12 лютого 2021 11:37
Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
---|---|---|---|---|
ФОП Марчук Нікіта Віталійович |
275 000,00
UAH з ПДВ
|
275 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
ФОП ТРОФІМЧУК АЛЛА МЕФОДІЇВНА |
350 000,00
UAH з ПДВ
|
350 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
---|---|---|---|
ФОП Марчук Нікіта Віталійович #3761607837 |
Переможець |
275 000,00
UAH з ПДВ
|
15 лютого 2021 13:12
|
Укладений договір
Контракт | Статус | Опубліковано |
---|---|---|
Електронний підпис | укладений |
06 липня 2022 08:58
|
Електронний підпис | зміни до договору |
11 травня 2021 16:13
|
риба ду 2.PDF | зміни до договору |
11 травня 2021 16:11
|
Електронний підпис | зміни до договору |
04 березня 2021 13:43
|
додаткова угода риба.PDF | зміни до договору |
04 березня 2021 13:42
|
Електронний підпис | укладений |
04 березня 2021 13:33
|
договір риба.PDF | укладений |
04 березня 2021 13:32
|
Зміни до договору
Дата внесення змін до договору: | 02 березня 2021 |
Дата публікації змін до договору: | 04 березня 2021 |
Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | зміна об''єктів постачання |
Номер договору про закупівлю: | 1522 |
Договір: | |
Номер додаткової угоди: | 1 |
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
Дата внесення змін до договору: | 11 травня 2021 |
Дата публікації змін до договору: | 11 травня 2021 |
Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Зміна ціни за одиницю товару |
Номер договору про закупівлю: | 1522 |
Договір: | |
Номер додаткової угоди: | 2 |
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |