Dear Buyers/Colleagues,

Your Contract draft is okay except:

1. Sec. 4.5 – 4.7. It is drafted exclusively for resident vendors. As you know, non-resident cannot issue Tax Invoice as has no tax registration in Ukraine (that’s why he is non-resident). So it is necessary to make amendment, stating, that those sections are not applicable for non-residents. With the same reason non-resident cannot make DDP, but only DAP. It works as following: we bid DDP price, but deliver DAP and you pay us less VAT. VAT is paid by consignee – resident (you).

2. First sentence of Sec. 4.5 is confusing. You are serious people there. Why do you try to cheat naive sellers? Such sellers do not exist anymore. Please exclude this sentence from the contract as it makes the deal unsecure and out of seller's control. Only mentally unhealthy seller may accept such term. Or maybe seller, who controls your financing... It seems that you understand Sec. 23.1 of Ukraine Budget Codex wrongly. It says: "1. Будь-які бюджетні зобов'язання та платежі з бюджету здійснюються лише за наявності відповідного бюджетного призначення."

It means that you should not commit yourself unless you have budget. But in your contract, it means that you firstly take goods, then maybe pay, but maybe not, if you will have no budget. Can Seller control your budget? Of course not. I understand that some clever-ass lawyer drafted this section of contract to protect maximally the buyer and expecting that sellers are mentally ill.

But if you have no money - you should not take goods. It is a fraud. So, you must firstly secure financing and then place order. Yes, it may happen that you will get no money. But whose problem it should be? Buyer's or Seller's? "No money - no honey".

No money - take a short-term bank loan until you get budget financing. But if even your bank will not provide a loan, that means your bank do not trust you - who then shall trust? Pledge your building to bank as collateral... We have 9 tenders for Ukraine hospitals. In 5 is present such formula. My assistant usually erasing such tenders. But I, as doctor, am good understanding how important modern equipment in for modern hospital. So, I am sending you such demand. 2 of 5 hospitals are just changed such “clever” term.

So, based on actual legislation of Ukraine we require you to make terms of Section 5 of your Contract in compliance with Article 5 of THE LAW OF UKRAINE OF 19 OCTOBER 2019 No. 114 - IX
“ON AMENDMENTS TO THE LAW OF UKRAINE “ON PUBLIC PROCUREMENT” AND SOME OTHER LEGAL ACTS OF UKRAINE ON IMPROVEMENT OF PUBLIC PROCUREMENT”.
Respectfully,
Шановні покупці / колеги!

Проект Вашого контракту в порядку, за винятком:

1. Розділ 4,5 - 4,7. Він розроблений виключно для резидентів-продавців. Як відомо, нерезидент не може виписувати податкову накладну, оскільки не має податкової реєстрації в Україні (саме тому він є нерезидентом). Тому необхідно внести поправку, зазначивши, що ці розділи не застосовуються для нерезидентів. З тієї ж причини нерезидент не може зробити DDP, а лише DAP. Це працює наступним чином: ми встановлюємо ціну DDP, але доставляємо DAP, і ви платите нам менше ПДВ. ПДВ сплачує одержувач - резидент (ви).

2. Перше речення розділу. 4.5 бентежить. Ви там серйозні люди. Чому ви намагаєтеся обдурити наївних продавців? Таких продавців вже не існує. Будь ласка, виключіть це речення із договору, оскільки воно робить угоду незахищеною та виходить з-під контролю продавця. Лише психічно нездоровий продавець може прийняти такий термін. А може, продавець, який контролює ваше фінансування ... Здається, ви розумієте розділ. 23.1 Бюджетного кодексу України помилково. У ньому сказано: "1. Будь-які бюджетні зв’язки та платежі з бюджету забезпечуються лише за умови відповідного бюджетного призначення".

Це означає, що ви не повинні брати на себе зобов'язання, якщо у вас немає бюджету. Але у вашому контракті це означає, що ви спочатку берете товар, потім можете платити, але, можливо, ні, якщо у вас не буде бюджету. Чи може продавець контролювати ваш бюджет? Звичайно, ні. Я розумію, що якийсь розумний адвокат склав цей розділ договору, щоб максимально захистити покупця та очікуючи, що продавці психічно хворі.

Але якщо у вас немає грошей - ви не повинні брати товар. Це шахрайство. Отже, спочатку потрібно забезпечити фінансування, а потім оформити замовлення. Так, може статися так, що грошей ви не отримаєте. Але чия проблема має бути? Покупця чи продавця? "Немає грошей - немає меду".

Немає грошей - візьміть короткострокову банківську позику, поки не отримаєте бюджетного фінансування. Але якщо навіть ваш банк не надасть позику, це означає, що ваш банк вам не довіряє - хто тоді довірятиме? Передайте свою будівлю в банк під заставу ... Ми маємо 9 тендерів для лікарень України. У 5 присутня така формула. Мій помічник зазвичай стирає такі тендери. Але я, як лікар, добре розумію, наскільки важливим є сучасне обладнання для сучасної лікарні. Отже, я надсилаю вам таку вимогу. 2 з 5 лікарень щойно змінили такий «розумний» термін.

Отже, виходячи з чинного законодавства України, ми вимагаємо від вас скласти умови розділу 5 вашого контракту відповідно до статті 5 ЗАКОНУ УКРАЇНИ від 19 жовтня 2019 року No 114 - IX
«ПРО ЗМІНИ, ЩО ЗМІНЮЮТЬ ЗАКОН УКРАЇНИ« ПРО ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛІ »І ДЕЯКІ ІНШІ ЗАКОНОДАВЧІ ЗАКОНИ УКРАЇНИ ПРО ВДОСКОНАЛЕННЯ ДЕРЖАВНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ».
З повагою,

Dear Buyers,

Law has priority over Decrees of Cabinet of Ministers. By Sec. 5 of Law non-residents have equal possibilities with residents. Non-residents cannot and have no right to declare taxes. Otherwise they become residents. Like said your northern neighbor "If Granny would have..." :-)

So, please make your contract draft in accordance with So, based on actual legislation of Ukraine we require you to make terms of your Contract in compliance with Article 5 of THE LAW OF UKRAINE OF 19 OCTOBER 2019 No. 114 - IX
“ON AMENDMENTS TO THE LAW OF UKRAINE “ON PUBLIC PROCUREMENT” AND SOME OTHER LEGAL ACTS OF UKRAINE ON IMPROVEMENT OF PUBLIC PROCUREMENT”.

Respectfully,
P.S. You may trust what I say: I am doing business in Ukraine and with Ukraine since 1988...

---------------------------------------------------------------
Шановні покупці,

Закон має пріоритет над постановами Кабінету Міністрів. За розділом 5 Закону нерезиденти мають рівні можливості з резидентами. Нерезиденти не можуть і не мають права декларувати податки. Інакше вони стають резидентами. Як сказав ваш північний сусід "Якби бабуся мала ..." :-)

Отже, будь ласка, складіть свій проект контракту відповідно до Отже, виходячи з чинного законодавства України, ми вимагаємо від вас скласти умови свого контракту відповідно до статті 5 ЗАКОНУ УКРАЇНИ від 19 жовтня 2019 року No 114 - IX
«ПРО ЗМІНИ, ЩО ЗМІНЮЮТЬ ЗАКОН УКРАЇНИ« ПРО ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛІ »І ДЕЯКІ ІНШІ ЗАКОНОДАВЧІ ЗАКОНИ УКРАЇНИ ПРО ВДОСКОНАЛЕННЯ ДЕРЖАВНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ

З повагою,
P.S. Ви можете довіряти тому, що я кажу: я веду бізнес в Україні та з Україною з 1988 року ...

Question of Antoniuk, published at https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=f56cca96-e2ed-4a27-a312-6a674d7ec8e3&lang=uk-UA is correct. But answer is not provided. Really we have no intention to start big dispute on this tender as its commercial interest for us is minor. If you like, study as a sample contract, used by Medical Procurement of Ukraine or UkrGazVydobuvannia (attached). We quit from this tender. When you will have normal terms - welcome.

Respectfully,