25 жовтня 2016 р. по за результатами проведення процедури відкритих торгів між Комунальним підприємством «Житомирське трамвайне-тролейбусне управління» Житомирської міської ради та ТОВ «ГЕКСАГОН-УКРАЇНА» (код 36038437) було укладено Договір № 2 на Технічне переоснащення автоматизованою системою оплати за проїзд - АСОП (ДК 021:2015: 48813000-0 — Пасажирські інформаційні системи, ДК 016:2010: 26.20.1 — Машини обчислювальні, частини та приладдя до них) (ідентифікатор закупівлі в електронній системі закупівель UA-2016-08-23-000414-a).
Згідно умов даного договору Комунальному підприємству «Житомирське трамвайне-тролейбусне управління» Житомирської міської ради було поставлено (згідно специфікації): серверне обладнання, валідатори мобільні та стаціонарні, карти, виносні зчитувачі карт та програма АСОП.
Відповідно до листа №12301/17 від 03.11.2017 р. Державного підприємства «УКРАЇНСЬКИЙ ІНСТИТУТ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ», виключне право (виключна ліцензія) на використання комп’ютерних програм «ПО обработки транспортных карт на устройствах самообслуживания (Activ X для УС)» та «ПО Модуль приема к оплате транспортных карт (МСТК)», що є складовою АСОП належить, відповідно до Ліцензійного договору № 4/ПЗ-01/2016 від 12.07.2016 р., ТОВ «Сімбол Системс» (код 36038437) (перейменована назва ТОВ «ГЕКСАГОН-УКРАЇНА») (код 36038437).
Також відповідно до листа №243/17 від 28.08.2017 р. Державного підприємства «УКРАЇНСЬКИЙ ІНСТИТУТ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ», виключне право (виключна ліцензія) на використання Комп’ютерної програми (ПО «Автоматизированое рабочее место персонализации бесконтактных транспортных карт», що є складовою АСОП (автоматизованої системи оплати проїзду), належить, відповідно до Ліцензійного договору № 4/ПЗ-01/2016 від 12.07.2016 р., ТОВ «Сімбол Системс» (код 36038437).
Відповідно до рішення Виконавчого комітету Житомирської міської ради від 24.11.2017 №1108 «Про передачу основних засобів» Валідатори мобільні, Програма АСОП та серверне обладнання передано з балансу Комунального підприємства «Житомирське трамвайне-тролейбусне управління» Житомирської міської на баланс Комунального підприємства "Житомиртранспорт" Житомирської міської ради.
У зв’язку з відсутністю у КП «Житомиртранспорт» ЖМР фахівців відповідної кваліфікації для забезпечення послуг з налагодження, ремонту та технічної підтримки (супроводу) програм та елементів Автоматизованої системи оплати проїзду (АСОП), а виникає необхідність заключення договору на вказані послуги з ТОВ «Сімбол Системс» (код 36038437), що має виключне право (виключну ліцензію) на використання (в тому числі на обслуговування та технічну підтримку) програм для Автоматизованої системи оплати проїзду (АСОП).
Враховуючи вищевикладене, Комунальним підприємством "Житомиртранспорт" Житомирської міської ради застосовується як виняток переговорна процедура закупівлі, на підставі п.2 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності ТОВ «Сімбол Системс» (код 36038437), що має виключне право (виключну ліцензію) на використання програм для Автоматизованої системи оплати проїзду (АСОП).