Згідно з частиною 1 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон), переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Відповідно до частини 2 статті 13 Закону, як виняток та відповідно до умов, визначених у частині другій статті 40 цього Закону, замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі. Отже, переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстави, що визначена згідно з пунктом 5 частини 2 статті 40 Закону, зокрема така процедура може бути застосована, якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера. Водночас в пункті 13 частини 1 статті 1 Закону наведено визначення поняттю «тендер». Так, «конкурентна процедура закупівлі (далі – тендер) – здійснення конкурентного відбору учасників за процедурами закупівлі відкритих торгів, торгів з обмеженою участю та конкурентного діалогу». Таким чином, скористатися даною винятковою підставою для застосування переговорної процедури закупівлі можливо лише у разі наявного первинного договору укладеного за результатами конкурентних процедур закупівель, а саме відкритих торгів, торгів з обмеженою участю та конкурентного діалогу. Документи, що підтверджують наявність первинного договору укладеного за результатами процедури закупівлі відкритих торгів є договір №454-20 від 30.11.2020 укладений з переможцем цих відкритих торгів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПРОЕКТБУД СЕРВІС» на закупівлю: ДК 021:2015: 45260000-7 — Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (Поточний ремонт покрівлі Дошкільного навчального закладу (ясла-садок) «Веселка» №8 за адресою: Запорізька область м. Енергодар, вул. Українська, 31) ДБН А.2.2-3:2014, номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель: UA-2020-10-21-011577-а. В ході виконання поточного ремонту покрівлі по об’єкту: «Дошкільний навчальний заклад (ясла-садок) «Веселка» №8 за адресою: Запорізька область, м. Енергодар, вул. Українська, 31-поточний ремонт покрівлі» 13.12.2020 року, виникла необхідність в проведенні додаткових скритих робіт з демонтажу та улаштуванню цементної стяжки покрівлі. В дефектному акті до договору №454-20 від 30 листопада 2020 року передбачено 72м2 демонтажу та улаштування цементної стяжки з загального об’єму 237м2. У зв’язку з тим, що після демонтажу рулонного покриття покрівлі на даному об’єкті було виявлено що 100% (237м2) цементної стяжки знаходиться в незадовільному стані, та виконання тільки передбачених у дефектній відомості лише 72м2 унеможливлює виконати роботи з улаштування покриття покрівлі дотримуючись технологій якісно та нести гарантійні обов’язки згідно договору, необхідно стислі терміни виконати демонтаж та улаштування цементної стяжки в об’ємі 165м2 (додаткових робіт (послуг)) вартість яких становить 40 760,76 грн. без ПДВ. Ці додаткові об’єми робіт не можливо було передбачити раніше, і вони не були включені замовником до дефектного акту. Враховуючи вищевикладене та керуючись частиною 2 статті 13, пунктом 5 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», закупівля здійснюється із застосуванням переговорної процедури закупівлі. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: договір №454-20 від 30.11.2020 укладений з переможцем цих відкритих торгів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПРОЕКТБУД СЕРВІС» на закупівлю: ДК 021:2015: 45260000-7 — Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (Поточний ремонт покрівлі Дошкільного навчального закладу (ясла-садок) «Веселка» №8 за адресою: Запорізька область м. Енергодар, вул. Українська, 31) ДБН А.2.2-3:2014, номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель: UA-2020-10-21-011577-а(див. доданий файл повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури).