Документи, які необхідно подати учаснику в складі пропозиції:
1. Для підтвердження повноважень особи на підписання пропозиції та укладення договору про закупівлю надаються наступні документи: - для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо, а також копію установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) такої особи (за винятком випадку, якщо учасник провадить господарську діяльність згідно модельного статуту); - для осіб, яким надано право представляти інтереси учасника під час проведення спрощеної закупівлі, в тому числі підписувати документи пропозиції, – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, а також документи, що у відповідності до абз. 2 цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала вказану довіреність; - для фізичних осіб-підприємців, що подають пропозицію від власного імені та особисто підписують документи пропозиції – інформація в довільній формі, що підтверджує повноваження фізичної особи-підприємця; - для фізичних осіб, що подають пропозицію від власного імені та особисто підписують документи пропозиції – інформація в довільній формі, що підтверджує повноваження фізичної особи. У разі якщо пропозиція подається об'єднанням учасників, до неї обов'язково включається документ про створення такого об'єднання.
2. Копію ліцензії на провадження господарської діяльності з будівництва об’єктів, щодо робіт, визначених цією закупівлею. Об’єкт за класом наслідків належить до об’єктів із середніми наслідками (СС2). Ліцензія має включати в себе наступний перелік робіт: 1.00.00 Будівельні та монтажні роботи загального призначення: 1.12.00 Монтаж технологічного устаткування 1.13.00 Виконання пусконалагоджувальних робіт 2.00.00 Будівництво об’єктів інженерної інфраструктури: 2.01.00 Монтаж внутрішніх інженерних мереж, систем, приладів і засобів вимірювання іншого обладнання.
3. Довідку довільної форми, яка містить інформацію про субпідрядні організації, в якій необхідно зазначити повне найменування субпідрядника, його місцезнаходження, види робіт, які передбачається доручити субпідряднику (повністю або в частині). Якщо учасник не передбачає залучати субпідрядні організації до виконання робіт, то він повинен це зазначити.
4. Довідку довільної форми, яка підтверджує відповідність пропозиції учасника вимогам до предмета закупівлі установленим замовником в проекті, з описом матеріалів і обладнання, перелік яких міститься в специфікації обладнання робочого проекту та зазначенням їх торгівельних марок/виробника, що будуть застосовуватися при виконанні поточного ремонту учасником.
Всі визначені цим оголошенням документи пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником спрощеної закупівлі, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника спрощеної закупівлі, повноваження якого(ї) щодо підпису документів пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно п. 1 цієї інформації. Учасник має право завірити підпис своєю печаткою. Під час використання електронної системи закупівель з метою подання пропозицій та їх оцінки, документи і дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги", тобто пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений електронний підпис (або кваліфікований електронний підпис) учасника/уповноваженої особи учасника спрощеної закупівлі, повноваження якого(ї) щодо підпису документів пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно п. 1 цієї інформації. Файл накладеного електронного підпису повинен бути придатний для перевірки на сайті Центрального засвідчувального органу за посиланням –http://czo.gov.ua/verify. Учасник, який визначений переможцем спрощеної закупівлі, для укладення договору повинен протягом двох днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, на підтвердження розрахунку остаточної ціни пропозиції, надати в друкованому вигляді, а також на електронному цифровому носієві в програмному комплексі АВК/ІВК наступні документи, складені належним чином, у відповідності до правил визначення вартості будівництва ДСТУ Б Д.1.1-1:2013: договірну ціну, локальний(і) кошторис(и), підсумкову(і) відомість(ості) ресурсів до локального(их) кошторису(ів) та розрахунок загальновиробничих витрат.