ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей тендерної пропозиції ТОВ «Охоронні системи» Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Охоронні системи» поданої для участі у відкритих торгах на закупівлю по предметукод за ДК 021:2015 77220000-8 Послуги з просочування деревини (послуги з вогнезахисту дерев’яних конструкцій)(ідентифікатор закупівлі UA-2020-10-23-007648-a),які проводить Комунальне некомерційне підприємство «Обласний будинок дитини» Закарпатської обласної ради, було виявлено невідповідності, що відносяться до інформації, що підтверджує відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» та підтверджує право підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. ПЕРЕЛІК ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ. 1) ТОВ «Охоронні системи» не надало у складі тендерної пропозиції протокол засновників про призначення (обрання) керівника або виписку (витягу) з нього. 2) ТОВ «Охоронні системи» надало у складі тендерної пропозиції статут, затверджений Протоколом №1 від 12.12.2006 р., відповідно до якого засновниками даного учасника є Пак Тиберій Романович та Варга Андріана Вікторівна, однак згідно відомостей, що містяться у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань засновником ТОВ «Охоронні системи» є виключно Пак Тиберій Романович, що свідчить про те, що статут даного учасника надано не в останній редакції. 3) ТОВ «Охоронні системи» надало у складі тендерної пропозиції Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази для вогнезахисту дерев’яних конструкцій, у якій відсутня інформація про наявність в учасника технологій необхідних для надання послуг та складського або виробничого приміщення. 4) ТОВ «Охоронні системи» надало у складі тендерної пропозиції Договір оренди №25/05 від 03.05.2005 р., укладений з ВАТ «Машинобудівний завод «Тиса» та Додаток №7 до Договору від 02.11.2018 року, відповідно до змісту якого продовжено строк дії Договору оренди №25/05 від 03.05.2005 р. до 03.11.2021 року. Однак, відповідно до частини 2 статті 793 Цивільного кодексу України договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений за результатами електронного аукціону строком більше ніж на п’ять років. У зв’язку з тим, що згідно Додатку №7 до Договору від 02.11.2018 року строк дії Договору оренди №25/05 від 03.05.2005 р. продовжено до 03.11.2021 року, тобто строк договору оренди продовжено на термін більше ніж три роки, такий Додаток має бути нотаріально посвідченим.Зазначене свідчить про те, що наданий даним учасником Додаток №7 до Договору від 02.11.2018 року є нікчемним згідно статті 220 Цивільного кодексу України. 5) ТОВ «Охоронні системи» не надало у складі тендерної пропозиції документальне підтвердження наявності вказаного у Довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази для вогнезахисту дерев’яних конструкцій, зокрема: Насос SPRUT LUXX – 2 шт, драбини універсальні 3х7 – 4шт, риштування металеві – 2 шт, шланги – 7 шт, катушка для шлангів – 3 шт, діжок пластмасових – 3 шт, 5 шт, 7 шт., пояси для інструментів – 5 шт, ящики для інструментів – 3 шт., а саме витягу з оборотно-сальдової відомості та/або витягу з інвентаризаційного опису та/або копію договору купівлі-продажу та/або витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та/або копію договору оренди*/суборенди* та/або договору про надання послуг*. 6) ТОВ «Охоронні системи» надало у складі тендерної пропозиції Договір оренди транспортного засобу від 05.03.2020 року укладений з фізичною особою Малюк А.І. Однак, згідно статті 799 Цивільного кодексу України договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Зазначене свідчить про те, що наданий даним учасником Договір оренди транспортного засобу від 05.03.2020 року є нікчемним згідно статті 220 Цивільного кодексу України. 7) ТОВ «Охоронні системи» надало у складі тендерної пропозиції Довідку працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, у який вказало про те, що Русин В.І та Шугало В.П. займають посаду маляра-штукатура 4 розряду, однак у наданих на вказаних працівників трудових книжках вказано, що вони займають посаду маляра, що свідчить про невідповідність інформації вказаної у Довідці працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та у наданих трудових книжках. 8) ТОВ «Охоронні системи» не надало Додаток 3 до Договору добровільного страхування від нещасного випадку НВ юр. №914/260/000005, який відповідно до пункту 16.10 Договору, є його невід’ємною частиною договору.Договір добровільного страхування від нещасного випадку НВ юр. №914/260/000005 від 06.11.2020 року не містить інформації про строк його дії, що відповідно до статті 982 Цивільного кодексу України є істотною умовою договору страхування, що свідчить про те, що даний договір є неукладеним, оскільки його сторонами не досягнуто згоди стосовно усіх істотних умов договору. 9) ТОВ «Охоронні системи» надало у складі тендерної пропозиції Довідку про виконання аналогічного договору, у якій відсутня інформація про код ЄДРПОУ контрагента, з яким було укладено договір. 10) ТОВ «Охоронні системи» не надало у складі пропозиції «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за останній звітний період з відміткою органу статистики або з квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-юридичних осіб), або Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва або Фінансову звітність мікропідприємства за останній звітний період з відміткою органу статистики або зі сканованою квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-суб’єктів малого підприємництва), що свідчить про невідповідність учасника встановленому кваліфікаційному критерію. ПОСИЛАННЯ НА ВИМОГУ (ВИМОГИ) ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩОДО ЯКОЇ (ЯКИХ) ВИЯВЛЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ 1) Підпункт 4 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів з: документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується протоколом засновників про призначення (обрання) керівника або випискою (витягом) з нього та наказом про призначення (обрання) чи вступ на посаду або довіреністю або дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. 2) Підпункт 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів з: статутом або іншим установчим документом в останній редакції з усіма додатками та доповненнями (надається учасниками, які за своїм правовим статусом належать до юридичних осіб). Статут повинен містити відмітку державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора, додатково необхідно надати Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу. У випадку, якщо Учасник діє на підставі модельного статуту необхідно надати рішення про створення Учасника. 3) Підпункт 5.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, учасник на підтвердження відповідності встановленому кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» повинен надати у складі пропозиції довідку в довільній формі про наявність в учасника відповідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для надання послуг, які є предметом закупівлі, зокрема: складського або виробничого приміщення, транспортного засобу, ваг товарних для зважування до 100 кілограмів, вологоміру, pH-метр, ареометр, термометр, товщиномір, мікрометр, штангенциркуль. 4) Підпункт 5.2.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, на підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази, яка вказана у довідці згідно підпункту 5.2.1.пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Учаснику необхідно надати витяг з оборотно-сальдової відомості та/або витяг з інвентаризаційного опису та/або копію договору купівлі-продажу та/або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та/або копію договору оренди*/суборенди* та/або договору про надання послуг*. 5) Підпункт 5.2.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, на підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази, яка вказана у довідці згідно підпункту 5.2.1.пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Учаснику необхідно надати витяг з оборотно-сальдової відомості та/або витяг з інвентаризаційного опису та/або копію договору купівлі-продажу та/або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та/або копію договору оренди*/суборенди* та/або договору про надання послуг*. 6) Підпункт 5.2.3. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, на підтвердження наявності в Учасника транспортного засобу, який вказано у довідці згідно підпункту 5.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції надає договір оренди/суборенди* транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (у разі використання для надання послуг орендованого автотранспорту). 7) Підпункту 5.2.4. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, на підтвердження відповідності учасника встановленому кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» учасник повинен надати довідку про наявність працівників, які будуть залучені до надання послуг, які є предметом закупівлі, у якій необхідно вказати перелік працівників, їх прізвище, ім’я та по батькові, посади та досвід роботи у роках, завірену підписом уповноваженої особи учасника. У довідці учасник повинен зазначити інформацію про керівника робіт, який повинен мати вищу освіту за однією із спеціальностей у галузях знань «Архітектура та будівництво», «Цивільна безпека» (за спеціальностями «Цивільна безпека», «Пожежна безпека» та стаж роботи за цим видом робіт не менше трьох років, або в органах та підрозділах цивільного захисту(за спеціальністю «Пожежна безпека») не менше п’яти років, та про не менше двох виконавців робіт, а саме виконавців робіт з вогнезахисту (вогнезахисного поверхневого просочування)-малярів (штукатурів)- не нижче 3-го розряду. Підпункт 5.2.5. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, на усіх працівників зазначених у довідці згідно підпункту 5.2.4. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції надає трудову книжку (першу сторінку (з прізвищем), сторінки, які містять інформацію про стаж роботи та сторінку про прийняття на роботу до учасника) або цивільно-правову угоду**та копію форми №1 ДФ Податковий розрахунок сум доходу, нарахування(сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (з відміткою податкової або з копією квитанції про прийняття) за останній звітній період. 8) Підпункт 5.2.8. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, у складі пропозиції необхідно надати копії договорів добровільного страхування від нещасних випадків виконавців робіт, інформація про яких вказана в довідці про наявність працівників. 9) Підпункт5.2.9. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, у складі пропозиції необхідно надати довідку в довільній формі про виконання Учасником аналогічного договору за останні 2 (два) роки, із зазначенням повного найменування контрагента, з яким було укладено договір, коду ЄДРПОУ, контактної особи з боку контрагента, її телефону; предмету договору, суми договору, обсягів наданих послуг. 10) Підпункт 5.2.12. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, учасник на підтвердження встановленому кваліфікаційному критерію «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю» повинен у складі пропозиції надати «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за останній звітний період з відміткою органу статистики або з квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-юридичних осіб), або Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва або Фінансова звітність мікропідприємства за останній звітний період з відміткою органу статистики або зі сканованою квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-суб’єктів малого підприємництва). ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ ТА/АБО ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ПОВИНЕН ПОДАТИ УЧАСНИК ДЛЯ УСУНЕННЯ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ. 1) Надати протокол засновників про призначення (обрання) керівника або виписку (витягу) з нього. 2) Надати статут або інший установчий документ в останній редакції з усіма додатками та доповненнями. Статут повинен містити відмітку державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора, додатково необхідно надати Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу. У випадку, якщо Учасник діє на підставі модельного статуту необхідно надати рішення про створення Учасника. У випадку, якщо установчим документом встановлено, що укладення договорів на суму, яка перевищує встановлену суму в установчому документі потребує затвердження/погодження такого договору відповідним органом юридичної особи або надання дозволу на його укладення, а пропозиція учасника перевищує зазначену в установчому документі суму, Учасник повинен надати у складі пропозиції документальне підтвердження від такого органу юридичної особи, який в подальшому буде затверджувати/ погоджувати договір про закупівлю або надавати дозвіл на його укладення, згоди з проектом договору, який викладений у Додатку №2 до тендерної документації та зобов’язання затвердити/погодити договір про закупівлю або надати дозвіл на його укладення. 3) Надати довідку в довільній формі про наявність в учасника відповідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для надання послуг, які є предметом закупівлі, зокрема: складського або виробничого приміщення, транспортного засобу, ваг товарних для зважування до 100 кілограмів, вологоміру, pH-метр, ареометр, термометр, товщиномір, мікрометр, штангенциркуль. 4) Надати нотаріально-посвідчений Додаток №7від 02.11.2018 року до Договору оренди №25/05 від 03.05.2005 р., укладений з ВАТ «Машинобудівний завод «Тиса» або інший документ, а саме витяг з оборотно-сальдової відомості та/або витяг з інвентаризаційного опису та/або копію договору купівлі-продажу та/або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та/або копію договору оренди*/суборенди* та/або договору про надання послуг на наявне у ТОВ «Охоронні системи» складське або виробниче приміщення. 5) Надати витяг з оборотно-сальдової відомості та/або витяг з інвентаризаційного опису та/або копію договору купівлі-продажу та/або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та/або копію договору оренди*/суборенди* та/або договору про надання послуг* на обладнання зазначене у Довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази для вогнезахисту дерев’яних конструкцій, зокрема: Насос SPRUT LUXX – 2 шт, драбини універсальні 3х7 – 4шт, риштування металеві – 2 шт, шланги – 7 шт, катушка для шлангів – 3 шт, діжок пластмасових – 3 шт, 5 шт, 7 шт., пояси для інструментів – 5 шт, ящики для інструментів – 3 шт. 6) Надати нотаріально посвідчений Договір оренди транспортного засобу від 05.03.2020 року укладений з фізичною особою Малюк А.І. або інший документ, який підтверджує наявність у ТОВ «Охоронні системи» транспортного засобу, який вказано у довідці згідно підпункту 5.2.1.пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, а саме: свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (у разівикористання для надання послуг власного автотранспорту) абодоговіроренди/суборенди* транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (у разі використання для надання послуг орендованого автотранспорту) абодоговір лізингу транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію взятого у лізинг транспортного засобу (у разі, якщо Учасник використовуватиме для надання послуг, які є предметом закупівлі транспортний засіб, який перебуває у лізингу) абодоговір про надання послуг*, відповідно до якого залучається транспортний засіб та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (у разі використання для надання послуг залученого транспортного засобу). 7) Надати Довідку працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка міститиме інформацію про посаду виконавців робіт. 8) Надати Договір добровільного страхування від нещасного випадку, який відповідатиме вимогам чинного законодавства, зокрема міститиме інформацію про строк його дії, а також Додаток 3 до Договору добровільного страхування від нещасного випадку НВ юр. №914/260/000005. 9) Надати Довідку про виконання аналогічного договору за останні 2 (два) роки, із зазначенням повного найменування контрагента, з яким було укладено договір, коду ЄДРПОУ, контактної особи з боку контрагента, її телефону; предмету договору, суми договору, обсягів наданих послуг. 10) Надати «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за останній звітний період з відміткою органу статистики або з квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-юридичних осіб), або Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва або Фінансова звітність мікропідприємства за останній звітний період з відміткою органу статистики або зі сканованою квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-суб’єктів малого підприємництва).