Протокол № 95/03 засідання тендерного комітету Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) 11 листопада 2020 р. м. Дніпро ПРИСУТНІ: Голова тендерного комітету – заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Спориш Р.Ю. Члени тендерного комітету: Неубауер Н.В., Гавриленко Н.В.; Безручко М.В.; Маторін О.А.; Лиховід Н.О.; Прокопчук М.І.; Литвин М.О.; Чепурний Д.В.; Дацько К.С.; Благодарна Я.П. ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Розгляд та оцінка тендерної пропозиції Учасника ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «КІРОВОГРАД-АВТО» за результатами електронного аукціону на закупівлю товару за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 34110000-1 – «Легкові автомобілі» (Легкові автомобілі), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-10-23-003639-b. СЛУХАЛИ: Секретаря тендерного комітету НЕУБАУЕР Наталію Валеріївну, яка поінформувала про те, що 09.11.2020 в електронній системі закупівель відбувся електронний аукціон (в системі електронних закупівель № UA-2020-10-23-003639-b) на закупівлю товару за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 34110000-1 – «Легкові автомобілі» (Легкові автомобілі), для участі у якому було подано дві остаточні тендерні пропозиції, а саме від ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «КІРОВОГРАД-АВТО» на суму 309 500.00 грн. з ПДВ та ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КРАФТ-АВТО» на суму 310 000.00 грн. з ПДВ. За результатами аукціону, електронною системою закупівель, автоматично було обрано переможця, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною, а саме: пропозицію ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «КІРОВОГРАД-АВТО» на суму 309 500.00 грн. з ПДВ. Секретар тендерного комітету НЕБАУЕР Н.В. надала на розгляд тендерному комітету тендерну пропозицію ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «КІРОВОГРАД-АВТО» та запропонувала розглянути її на відповідність вимогам тендерної документації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) на закупівлю товару за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 34110000-1 – «Легкові автомобілі» (Легкові автомобілі). Члени тендерного комітету, уважно розглянувши тендерну пропозицію Учасника ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «КІРОВОГРАД-АВТО» виявили наступне. Відповідно до п.п. 3.1 п.3 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» до Документації, Учасник у своїй тендерній пропозиції повинен надати інформаційну довідку в довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника про виконання аналогічного договору, терміном дії не давніше 2019 року, в якій повинно бути зазначено: повне найменування контрагента з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, адреса, предмет договору (аналогічний даній закупівлі), сума договору, контактний телефон уповноваженої особи. У складі тендерної пропозиції надається копія договору (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору, у разі їх наявності) та оригінал листа-відгука від контрагента, підписаний керівником та адресований Замовнику, який підтверджує повне виконання аналогічного договору та належне виконання Учасником обов’язків за аналогічним договором. В листі-відгуці має бути зазначено дату та номер договору, строк дії договору, предмет договору, суму договору (з урахуванням змін), період надання послуг. Лист-відгук повинен мати вихідний номер та дату складання. У складі тендерної пропозиції Учасника ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «КІРОВОГРАД-АВТО» надано довідку про виконання аналогічних договорів, в якій не зазначено суми договорів, та відсутні листи-відгуки від контрагентів до наданих договорів, що в свою чергу не відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. Додатково Учасником ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «КІРОВОГРАД-АВТО» у складі тендерної пропозиції наданий аналогічний договір, не зазначений у довідці про виконання аналогічних договорів та надано лист-відгук від контрагента, в якому відсутня інформація щодо періоду постачання товару, та лист адресований не Замовнику, що в свою чергу не відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. Відповідно до частини 16 статті 29 нової редакції Закону України «Про публічні закупівлі», якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, учасник процедури відповідно до частини 9 статті 26 нового Закону виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Голова тендерного комітету – СПОРИШ Роман Юрійович запропонував винести на голосування питання щодо надання можливості ПРИВАТНОМУ АКЦІОНЕРНОМУ ТОВАРИСТВУ «КІРОВОГРАД-АВТО» протягом 24 годин усунути невідповідності в пропозиції поданої для участі в процедурі закупівлі товару за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 34110000-1 – «Легкові автомобілі» (Легкові автомобілі), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-10-23-003639-b. Результати поіменного голосування членів тендерного комітету Посада, прізвище, ініціали Результат голосування («за» чи «проти») СПОРИШ Роман Юрійович, заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) – голова тендерного комітету «за» ГАВРИЛЕНКО Наталя Валентинівна, заступник начальника відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» БЕЗРУЧКО Максим Вікторович, заступник начальника відділу банкрутства Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» МАТОРІН Олександр Авенірович, головний спеціаліст відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ДАЦЬКО Катерина Сергіївна, головний спеціаліст Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ЛИХОВІД Наталія Олексіївна, Головний спеціаліст сектору з питань запобігання та виявлення корупції Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ПРОКОПЧУК Марія Іванівна, головний спеціаліст сектору аналітики та статистики Управління забезпечення примусового виконання рішень у Дніпропетровській області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» БЛАГОДАРНА Яна Петрівна, провідний спеціаліст Центрального відділу з питань нотаріату Управління нотаріату Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ЧЕПУРНИЙ Дмитро Вікторович, головний спеціаліст відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ЛИТВИН Марина Олегівна, головний спеціаліст відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» НЕУБАУЕР Наталія Валеріївна, заступник начальника відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» Щодо даного питання, винесеного на голосування, члени тендерного комітету проголосували одноголосно «за». ВИРІШИЛИ: 1. Надати можливість ПРИВАТНОМУ АКЦІОНЕРНОМУ ТОВАРИСТВУ «КІРОВОГРАД-АВТО» протягом 24 годин усунути невідповідності в тендерній пропозиції поданій для участі в процедурі закупівлі товару за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 34110000-1 – «Легкові автомобілі» (Легкові автомобілі), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-10-23-003639-b. 2. Доручити секретарю тендерного комітету НЕУБАУЕР Н.В. оприлюднити протокольне рішення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик (dzo.com.ua). ЧЛЕНИ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ: Член тендерного комітету – заступник начальника відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Гавриленко Н.В. _____________________ (підпис) Член тендерного комітету – заступник начальника відділу банкрутства Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Безручко М.В. _____________________ (підпис) Член тендерного комітету – головний спеціаліст відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Маторін О.А. _____________________ (підпис) Член тендерного комітету – головний спеціаліст сектору з питань запобігання та виявлення корупції Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Лиховід Н.О. _____________________ (підпис) Член тендерного комітету – головний спеціаліст сектору аналітики та статистики Управління забезпечення примусового виконання рішень у Дніпропетровській області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Прокопчук М.І. _____________________ (підпис) Член тендерного комітету – головний спеціаліст відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Литвин М.О. _____________________ (підпис) Член тендерного комітету – провідний спеціаліст Центрального відділу з питань нотаріату Управління нотаріату Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Благодарна Я.П. ____________________ (підпис) Член тендерного комітету – головний спеціаліст відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Чепурний Д.В. _____________________ (підпис) Член тендерного комітету – головний спеціаліст Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Дацько К.С. _____________________ (підпис) Голова тендерного комітету – заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Спориш Р.Ю. _____________________ (підпис) Секретар тендерного комітету – заступник начальника відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Неубауер Н.В. _____________________ (підпис)