Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені згідно з п.1 ч. 2 ст. 40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована у разі якщо якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Згідно ч.1 ст.40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
14.09.2020 року було оголошено тендер на закупівлю тумб за процедурою відкритих торгів Тумба (ДК 021:2015 39140000-5 Меблі для дому), UA-2020-09-14-000194-b. Очікувана загальна вартість закупівлі складає 51000 грн. з ПДВ. Аукціон було призначено на 01.10.2020 року, проте 30.09.2020 року в 12:06 Електронна система перевела закупівлю у статус «Закупівля не відбулася», було подано лише одну пропозицію ФОП Тертичний Олег Миколайович, тому згідно п.1.ч.2.ст.32 Закону тендер автоматично відмінився електронною системою закупівель через подання для участі у відкритих торгах - менше двох тендерних пропозицій.
Так як, у замовника не зникла потреба у закупівлі тумб, 30.09.2020 року комітетом було повторно оголошено тендер на закупівлю тумб за процедурою відкритих торгів Тумба (ДК 021:2015 39140000-5 Меблі для дому), UA-2020-09-30-003658-а. Очікувана загальна вартість закупівлі склала 51000 грн. з ПДВ. Аукціон було призначено на 19.10.2020 року, проте 16.10.2020 року в 12:03 Електронна система перевела закупівлю у статус «Закупівля не відбулася», було подано лише одну пропозицію ФОП Тертичний Олег Миколайович, тому згідно п.1.ч.2.ст.32 Закону тендер автоматично відмінився електронною системою закупівель через подання для участі у відкритих торгах - менше двох тендерних пропозицій. Також голова тендерного комітету зауважила, що при оголошенні цих двох процедур замовником було виконані вимоги Закону, а саме предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не відрізнялися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Тендерним комітетом було прийняте рішення про проведення попередніх переговорів з ФОП Тертичний Олег Миколайович на суму 51000 грн з ПДВ та обсягом відповідно до оголошених процедур. За підсумками кваліфікації тендерним комітетом було прийнято рішення щодо прийняття тендерної пропозиції ФОП Тертичний Олег Миколайович з проведенням остаточних переговорів на узгодження об’ємів закупівлі та суми запропонованої учасником у розмірі 41100 грн.
Згідно п.4ст.40 Закону за результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) замовник приймає рішення про намір укласти договір.