Тендерну документацію бажано публікувати у форматі, доступному для копіювання інформації з неї (наприклад, word тощо). Адже при підготовці тендерної пропозиції Учасники часто копіюють форми з тендерної документації Замовника (наприклад, форму пропозиції, форми довідок, технічне завдання тощо). Ураховуючи встановлені Вами вимоги щодо форм документів, коли Учасник не повинен відступати від них, просимо оприлюднити всі додатки до тендерної документації у форматі "Ворд." Це забезпечить рівні умови підготовки учасників. Шановний Замовник, завантажте тендерну документацію у форматі Word для полегшення роботи Учаснику.

Протоколом розгляду тендерних пропозиції №217 від 12.11.2020 року тендерним комітетом Управління освіти Енергодарської міської ради було неправомірно дискваліфіковано учасника ТОВ "Добробуд-Комфорт". Згідно зазначеного вище протоколу тендерний комітет дискваліфікував Учасника з наступних причин: 1) не побачив довідку про розмір чистих активів відповідно до останнього затвердженого фінансового звіту - Учасником ТОВ "Добробуд-Комфорт" в складі своєї пропозиції було надано лист-пояснення з посиланням на відповідний законодавчий акт та роз'ясненням причин ненадання цієї довідки, файл з назвою "2. Довідка чисті активи ТОВ.pdf", крім того було надано скан-копію протокольного рішення засновника з дозволом директору товариства вчиняти значні правочини (файл в складі наданих документів - "6. Протокол ТОВ.pdf"). 2) у формі тендерної пропозиції в п.4 учасником було пропущена кількість днів протягом яких тендерна пропозиція є дійсною відповідно до вимог тендерної документації: по-перше вказано ВІДПОВІДНО ДО ВИМОГ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, тобто у учасника закупівлі не було варіантів поставити 90 або 120 днів, це б вважалось невідповідністю до вимог; по-друге в п. 4 розділу ІІІ тендерної документації вказано. що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 95 днів із дата кінцевого строку подання тендерних пропозиції; по-третє - учасник подаючи свою пропозицію погоджується з усіма умовами викладеними у тендерній документації, по-четверте в розділі V в пункті 2 опис формальних (несуттєвих) помилок вказано, що несуттєвою вважається помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документу / унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, ПРОПУСК ЛІТЕР (ЦИФР), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі.
Своїм протоколом розгляду тендерних пропозиції №218 від 12.11.2020 року тендерний комітет Управління освіти Енергодарської міської ради приймає рішення про намір укласти договір з ТОВ "Мастер-ком" вважаючи що пропозиція учасника ТОВ "Мастер-ком" відповідає всім вимогам викладеним в тендерній документації до закупівлі та дивним чином не помічає відсутності гарантійного листа про якість закінчених робіт, досягнення показників, визначених у проектній документації та можливості їх експлуатації протягом 24 місяців з моменту підписання сторонами останнього акту виконаних робіт по формі КБ-2 (вимога викладена в абзаці 4 пункті 6 розділі ІІІ), або відсутність документів (вимога викладена в п.2 частини 2 пункту 5 розділу ІІІ), які підтверджують проходження навчання і перевірку знань робітників з роботи на висоті, роботи з газовими пальниками (вибухонебезпеки та вибухозахисту) що регламентується ст. 18 Закону про охорону праці: Працівники, зайняті на роботах з підвищеною небезпекою (див. п. 1 та п. 94 Переліку робіт з підвищеною небезпекою (НПАОП 0.00-4.12-2005) затвердженого Наказом Держнаглядохоронпраці України 26.01.2005 N 15 ), повинні ЩОРОККУ проходити за рахунок роботодавця спеціальне навчання і перевірку знань відповідних нормативно-правових актів з охорони праці.
Враховуюче те, що тендерний комітет з 7 чоловік не побачив листа-пояснення з посиланням на відповідний законодавчий акт та роз'ясненням причин ненадання довідки про чисті активи та зауваження до формальної (незначної) помилки при оформлені тендерної пропозиції учасника з найбільш економічно вигідною ціною та вибором переможцем процедури закупівлі учасника з ціною яка на декілька гривень менша за очікувану вартість предмету закупівлі, пропозиції учасника яка не відповідає вимогам тендерної документації, рішення про намір укласти договір має ознаки узгоджених антиконкурентних дій та спотворення результатів торгів на користь одного учасника.
ВИМАГАЄМО: Відмінити протокольне рішення розгляду тендерних пропозиції №218 від 12.11.2020 року Управління освіти Енергодарської міської ради про намір укласти договір з ТОВ "Мастер-ком", відмінити протокольне рішення розгляду тендерних пропозиції №217 від 12.11.2020 року Управління освіти Енергодарської міської ради про дискваліфікацію учасника ТОВ "Добробуд-Комфорт" та визнати останнього переможцем закупівлі. У разі відмови просимо надати детальні роз’яснення причин невиконання Закону України «Про публічні закупівлі» для подальшого звернення до відповідних органів.