Протоколом №13 від 20.10.2020 щодо прийняття рішення уповноваженою особою вирішено відхилити пропозицію ПП «Клінінг-Про» за таких підстав: 1) надано скан-копію договору №264 від 26.07.2019, але додаток 4 (який містить інформацію про площі) до цього договору містить посилання на інший договір, а саме на договір №147 від 20.03.2019; 2) не в повному обсязі надано документи на протиожеледний реагент з піску та солі.
ПП «Клінінг-Про» не погоджується з цим рішенням уповноваженої особи та, керуючись вимогами частини 14 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі», звертається до замовника з вимогою надати додаткову аргументацію щодо причин невідповідності його пропозиції умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі за таких підстав: 1) у вищезгаданому додатку 4 до договору міститься інформація про площі прибирання та інша інформація, яка повністю відповідає умовам наданого у складі пропозиції договору №264 від 26.07.2019, за винятком помилкового посилання у тексті цього додатка 4 на інший договір, що є формальною помилкою і жодним чином не впливає на зміст як додатка 4 так і самого договору, тобто не є підставою для відхилення пропозиції; 2) твердження про неповний пакет документів, який надано в складі пропозиції ПП «Клінінг-Про» на протиожеледну суміш, суперечить Вашим вимогам щодо предмету закупівлі, адже у пункті 2.9. Додатку 1 відсутній точний перелік документів, які потрібно надати, а наявні лише назви нормативних актів, один або декілька з яких можна надавати. ПП «Клінінг-Про» надало відповідні документи на протиожеледну суміш.
У той же час, доводимо до Вашого відома і наголошуємо на тому, що при визначенні протоколом №14 від 20.10.2020 переможця закупівлі – МКП зеленого будівництва (далі-Переможець) – Вами порушено вимоги пункту 1 статті 13 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: «Замовник відхиляє пропозицію учасника, якщо пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі».
Переможець у складі своєї пропозиції не надав:
1. Завірені копії наказів про призначення на посаду Пантелеєвої А.О. і Куцевої В.О. (порушено вимоги абзацу п’ятого пункту 2.11.2. Додатку 1 до оголошення про закупівлю).
2. Копію особистої медичної книжки Пантелеєвої А.О. (порушено вимоги абзацу сьомого пункту 2.11.2. Додатку 1 до оголошення про закупівлю).
3. Довідку з інформацією про склад працівників із зазначенням загального стажу роботи. (порушено вимоги абзацу другого пункту 2.11.2. Додатку 1 до оголошення про закупівлю).

У наданих переможцем документах відсутні:
1. У копіях «особистої медичної книжки» відсутній перелік обстежень лікарів-фахівців, видів клінічних, лабораторних та інших обстежень (порушено вимоги абзацу сьомого пункту 2.11.2. Додатку 1 до оголошення про закупівлю).
2. Первинні документи, що підтверджують виконання аналогічного договору, подані не в повному обсязі – відсутній акт про виконані роботи за березень 2019 року, натомість надано акт за березень 2019 року до іншого договору - № 1-Г2 від 02.01.2019 з Маріупольською гімназією №2 (порушено вимоги абзацу четвертого пункту 2.11.3. Додатку 1 до оголошення про закупівлю).
3. Немає підтверджуючих документів щодо власності по позиціях №,№ 12, 15, 17 довідки з інформацією про наявність матеріально-технічної бази (порушено вимоги абзацу третього пункту 2.11.1. Додатку 1 до оголошення про закупівлю).
4. У таблиці 1 Додатку 1 до оголошення «2. Закупівля витратних матеріалів» відсутні дані про виробника.
З огляду на викладене, прийняте рішення про визнання переможцем закупівлі МКП зеленого будівництва є незаконним і таким, що порушує основні принципи проведення торгів (добросовісна конкуренція серед учасників; недискримінація учасників та рівне ставлення до них, об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі), а також суперечить вимогам Вашого ж оголошення про закупівлю і вимогам до предмета закупівлі, а тому, на нашу думку, підлягає скасуванню.
Вимагаємо прийняти у цій закупівлі законні і обґрунтовані рішення.
З метою захисту своїх прав та охоронюваних законом інтересів ПП «Клінінг-Про» як учасник спрощеної закупівлі відповідно до вимог ч. 20 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» планує звернутися до органу, що здійснює контроль над замовником, а тому просимо надати інформацію про цей орган, а саме про його реквізити та керівництво.