Протокол № 80/03 засідання тендерного комітету Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) 12 жовтня 2020 р. м. Дніпро ПРИСУТНІ: Голова тендерного комітету – заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Спориш Р.Ю. Члени тендерного комітету: Ступар В.А.; Гавриленко Н.В.; Маторін О.А.; Лиховід Н.О.; Прокопчук М.І.; Решетник О. А.; Литвин М.О.; Безручко М.В. ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Розгляд та оцінка тендерної пропозиції учасника ТОВ "АЙ АЙ ТІ ТРЕЙДІНГ" за результатами електронного аукціону на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 48620000-0 – «Операційні системи» (Послуги з постачання Програмного забезпечення Windows Pro 10 SNGL OLP NL Legalization GetGenuine wCOA, код продукту FQC-09481), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-09-18-007212-b та надання можливості Учаснику протягом 24 годин усунути невідповідності в пропозиції. СЛУХАЛИ: В.о. секретаря тендерного комітету ЛИТВИН Марину Олегівну, яка поінформувала про те, що 05.10.2020 в електронній системі закупівель відбувся електронний аукціон (в системі електронних закупівель № UA-2020-09-18-007212-b) на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 48620000-0 – «Операційні системи» (Послуги з постачання Програмного забезпечення Windows Pro 10 SNGL OLP NL Legalization GetGenuine wCOA, код продукту FQC-09481), для участі у якому було подано чотири остаточні тендерні пропозиції, а саме від ТОВ "АЙ АЙ ТІ ТРЕЙДІНГ" на суму 415`980.00 грн. без ПДВ, Товариство з обмеженою відповідальністю "Клаудгруп" на суму 461`430.00 грн. без ПДВ, ТОВ "АНТЕК ПРО" на суму 432`000.00 грн. без ПДВ та Товариство з обмеженою відповідальністю «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА» на суму 440`488.80 грн. без ПДВ. За результатами аукціону, електронною системою закупівель, автоматично було обрано переможця, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною, а саме: пропозицію ТОВ "АЙ АЙ ТІ ТРЕЙДІНГ" на суму 415`980.00 грн. без ПДВ. ЛИТВИН М.О. надала на розгляд тендерному комітету тендерну пропозицію ТОВ "АЙ АЙ ТІ ТРЕЙДІНГ" та запропонувала розглянути її на відповідність вимогам тендерної документації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 48620000-0 – «Операційні системи» (Послуги з постачання Програмного забезпечення Windows Pro 10 SNGL OLP NL Legalization GetGenuine wCOA, код продукту FQC-09481). Члени тендерного комітету, уважно розглянувши тендерну пропозицію ТОВ "АЙ АЙ ТІ ТРЕЙДІНГ", виявили наступне. П.п. 3.1 п.3 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» до Документації передбачено, що у складі тендерної пропозиції Учасник повинен надати інформаційну довідку в довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника про виконання аналогічного договору, терміном дії не давніше 2019 року, в якій повинно бути зазначено: повне найменування контрагента з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, адреса, предмет договору (аналогічний даній закупівлі), сума договору, контактний телефон уповноваженої особи. У складі тендерної пропозиції надається копія договору (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору, у разі їх наявності) та оригінал листа-відгука від контрагента, підписаний керівником та адресований Замовнику, який підтверджує повне виконання аналогічного договору та належне виконання Учасником обов’язків за аналогічним договором. В листі-відгуці має бути зазначено дату та номер договору, строк дії договору, предмет договору, суму договору (з урахуванням змін), період надання послуг. Лист-відгук повинен мати вихідний номер та дату складання. У складі Пропозиції ТОВ "АЙ АЙ ТІ ТРЕЙДІНГ" міститься лист-відгук від контрагента, підписаний керівником, але відсутня інформація щодо строк дії договору, суми договору (з урахуванням змін), періоду надання послуг та лист-відгук адресований не Замовнику . Відповідно до частини 16 статті 29 нової редакції Закону України «Про публічні закупівлі», якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, учасник процедури відповідно до частини 9 статті 26 нового Закону виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Голова тендерного комітету – СПОРИШ Роман Юрійович запропонував винести на голосування питання щодо надання можливості ТОВ "АЙ АЙ ТІ ТРЕЙДІНГ" протягом 24 годин усунути невідповідності в пропозиції поданої для участі в процедурі закупівлі послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 48620000-0 – «Операційні системи» (Послуги з постачання Програмного забезпечення Windows Pro 10 SNGL OLP NL Legalization GetGenuine wCOA, код продукту FQC-09481), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-09-18-007212-b. Результати поіменного голосування членів тендерного комітету Посада, прізвище, ініціали Результат голосування («за» чи «проти») СПОРИШ Роман Юрійович, заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) – голова тендерного комітету «за» СТУПАР Валентина Андріївна, начальник Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ГАВРИЛЕНКО Наталя Валентинівна, заступник начальника відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» БЕЗРУЧКО Максим Вікторович, заступник начальника відділу банкрутства Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» МАТОРІН Олександр Авенірович, головний спеціаліст відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ЛИХОВІД Наталія Олексіївна, Головний спеціаліст сектору з питань запобігання та виявлення корупції Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ПРОКОПЧУК Марія Іванівна, головний спеціаліст сектору аналітики та статистики Управління забезпечення примусового виконання рішень у Дніпропетровській області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» РЕШЕТНИК Олег Анатолійович, провідний спеціаліст відділу розгляду звернень та забезпечення діяльності комісії з питань розгляду скарг у сфері державної реєстрації Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ЛИТВИН Марина Олегівна, головний спеціаліст відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» Щодо даного питання, винесеного на голосування, члени тендерного комітету проголосували одноголосно «за». ВИРІШИЛИ: 1. Надати можливість ТОВ "АЙ АЙ ТІ ТРЕЙДІНГ" протягом 24 годин усунути невідповідності в пропозиції поданої для участі в процедурі закупівлі послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 48620000-0 – «Операційні системи» (Послуги з постачання Програмного забезпечення Windows Pro 10 SNGL OLP NL Legalization GetGenuine wCOA, код продукту FQC-09481), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-09-18-007212-b. 2. Доручити в.о. секретарю тендерного комітету ЛИТВИН М.О. оприлюднити протокольне рішення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик (dzo.com.ua). ЧЛЕНИ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ: Член тендерного комітету – начальник Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Ступар В.А. Член тендерного комітету – заступник начальника відділу господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Гавриленко Н.В. Член тендерного комітету – заступник начальника відділу банкрутства Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Безручко М.В. Член тендерного комітету – головний спеціаліст відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Маторін О.А. Член тендерного комітету – головний спеціаліст сектору аналітики та статистики Управління забезпечення примусового виконання рішень у Дніпропетровській області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Прокопчук М.І. Член тендерного комітету – головний спеціаліст сектору з питань запобігання та виявлення корупції Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Лиховід Н.О. Член тендерного комітету – провідний спеціаліст відділу розгляду звернень та забезпечення діяльності комісії з питань розгляду скарг у сфері державної реєстрації Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Решетник О.А. Голова тендерного комітету – заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Спориш Р.Ю. В.о. секретаря тендерного комітету – головний спеціаліст відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Литвин М.О. _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис)