Шановний Замовник. Згідно оголошення про проведення спрощеної закупівлі, вимог до документації пропозиції учасника, для підтвердження наявності власних машин, механізмів, обладнання та устаткування (в тому числі програмного забезпечення), учасник в складі тендерної пропозиції надає інформацію - бухгалтерську довідку та/або оборотно-сальдову відомість/витяг з оборотно-сальдової відомості, тощо, на дату подання пропозиції, субліцензійні договори з усіма додатками та додатковими угодами, видаткові зазначених в довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі, машин, механізмів, обладнання та устаткування (в тому числі програмного забезпечення).

Згідно протоколу № 41 від 01.10.2020 р. пропозицію ТОВ «Урбан Прогрес» було дискваліфіковано, через відсутність договору № 0468-ІВК про постачання програмної продукції комп’ютерної програми «Інпроект - Випуск Кошторисів» та її оновлень. Однак повідомляємо, що даний договір не являється субліцензійним. Для підтвердження власності програмної продукції товариством надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, згідно якої надано акт здавання-приймання ліцензійного обладнання та бухгалтерську довідку, у якій містяться відомості про інвентарний номер та балансову вартість активу.

Відтак, просимо переглянути рішення щодо дискваліфікації ТОВ «Урбан Прогрес».

Договір № 0468-ІВК про постачання програмної продукції комп’ютерної програми «Інпроект - Випуск Кошторисів» та її оновлень додається.

Шановний Замовник. Згідно протоколу № 43 від 02.10.2020 р. мале приватне підприємство "Автодорсервіс" визначено переможцем закупівлі Розроблення проектної документації на капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення О 031065 Висоцьк – Терехи – Замлиння – Штунь – Радехів на ділянці км 8+000 до км 13+900 Любомльського району Волинської області Код ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги.
Повідомляємо вас, що згідно Додатку 3 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Замовник вимагав довідку про виконання аналогічного договору (договорів). Для документального підтвердження інформації, наведеної в довідці про виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) Замовник вимагав:
- аналогічний виконаний договір (з усіма додатками та додатковими угодами/додатками до додаткових угод до аналогічного договору, такі додатки до договору, як технічні специфікації та креслення надавати не потрібно)
Учасником надано довідку про виконання аналогічних договорів № 95 від 21 вересня 2020 року в якій міститься посилання на договори № 1-09/19 від 01.09.2019 р. та № 2-09/19 від 02.09.2019 р. Проте, для документального підтвердження інформації, наведеної в довідці Учасником надано інші Договори, а саме: договір № 1-09/19 від 01.10.2019 р. та договір № 2-09/19 від 01.10.2019 р., що не відповідає вказаним відомостям у довідці.
- акт(и) здачі-прийняття виконаних робіт (надання послуг), що свідчить(ать) про повне виконання робіт (надання послуг) за аналогічним договором;
Згідно договорів № 1-09/19 від 01.10.2019 р. та № 2-09/19 від 01.10.2019 р., що надані учасником для підтвердження досвіду, договірна ціна робіт становить 629 626,32 грн та 667 224,60 грн. Для підтвердження повного виконання робіт (надавання послуг) надано акти здачі-прийняття робіт (наданих послуг) № 01-09/19 та № 02-09/19, згідно яких загальна вартість робіт (послуг) становить 90 977,25 грн та 49 995,75 грн відповідно. Відтак, це не відповідає вимогам Замовника та інформації, що вказана у Договорах.
- позитивний лист-відгук замовника (контрагента) за наданим(и) аналогічним(и) договором(ами), у якому(их) обов’язково має бути зазначено: дату його видачі, вихідний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, ціна договору, суму виконання договору, а також інформацію про якість наданих послуг/виконаних робіт, відсутність з боку замовника (контрагента) претензій або судових позовів щодо виконання або неналежного виконання умов договору.

Учасник надав відгук від 23 вересня 2020 року № 1744/1.1.3 у якому містяться відомості про договори № 1-09/19 від 01.09.2019 р. та № 2-09/19 від 01.09.2019 р., втім, це суперечить вказаним відомостям у аналогічних договорах, що надані Учасником для підтвердження виконання аналогічних робіт, та довідці про виконання аналогічних договорів.
Додатково доводимо до Вашого відома, що згідно вимог Додатку 3 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі Замовник вимагав бухгалтерську довідку та/або оборотно-сальдову відомість/витяг з оборотно-сальдової відомості, тощо, на дату подання пропозиції, субліцензійні договори з усіма додатками та додатковими угодами, видаткові зазначених в довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі, машин, механізмів, обладнання та устаткування (в тому числі програмного забезпечення). Однак, мале приватне підприємство "Автодорсервіс" надало бухгалтерську довідку, станом на 01.07.2020 року, що не відповідає вимогам Замовника.
Згідно ст. 14 ч. 13 Закону України «Про Публічні закупівлі» Замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі;
Отже, виходячи з вищенаведеного просимо скасувати рішення № 43 від 02.10.2020 р. про визначення переможцем закупівлі Розроблення проектної документації на капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення О 031065 Висоцьк – Терехи – Замлиння – Штунь – Радехів на ділянці км 8+000 до км 13+900 Любомльського району Волинської області Код ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги Мале приватне підприємство "Автодорсервіс" .