Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

ДК 021:2015 79340000-9 Рекламні та маркетингові послуги (Послуги з організації та проведення програми міжнародної промоції музичних виконавців на діджитал-платформі Youtube)
Очікувана вартість
600 000,00 UAH
UA-2020-09-04-006786-b a7f7b08695844fb7a535ddaada8046a0
Відкриті торги    Торги не відбулися
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Контакти

Вікторія Прокопенко

+380442999747 forui@mfa.gov.ua

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати оголошення PDFHTML
Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: ДЕРЖАВНА УСТАНОВА "УКРАЇНСЬКИЙ ІНСТИТУТ"
Код ЄДРПОУ: 41801670
Місцезнаходження: 01001, Україна , м. Київ обл., м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2
Контактна особа: Вікторія Прокопенко
+380442999747
forui@mfa.gov.ua
Категорія: Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 04 вересня 2020 13:33
Звернення за роз’ясненнями: до 10 вересня 2020 18:00
Оскарження умов закупівлі: до 16 вересня 2020 00:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 20 вересня 2020 18:00
Початок аукціону: 21 вересня 2020 12:59
Очікувана вартість: 600 000,00 UAH з ПДВ
Розмір мінімального кроку пониження ціни: 6 000,00 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: 1,00%

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Послуги


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79340000-9: Рекламні та маркетингові послуги


Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
ДК 021:2015 79340000-9 Рекламні та маркетингові послуги (Послуги з організації та проведення програми міжнародної промоції музичних виконавців на діджитал-платформі Youtube): 79342200-5 Промоційні послуги
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: Україна, Відповідно до документації
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 30 листопада 2020
ДК 021:2015: 79340000-9 — Рекламні та маркетингові послуги

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Підписання договору Замовник здійснює попередню оплату послуг у розмірі 50 % від загальної вартості послуг за Договором. Попередня оплата перераховується на рахунок Виконавця протягом 10 (десяти) банківських днів на підставі оригіналу рахунку-фактури, наданого Виконавцем, не раніше ніж за три місяці до дати закінчення терміну надання послуг (з урахуванням дати підписання Акту приймання-передачі наданих послуг). Аванс 10 Банківські 50
Надання послуг Замовник здійснює повний та остаточний розрахунок за надані Виконавцем послуги протягом 10 (десяти) банківських днів з моменту підписання Акту приймання-передачі наданих послуг, за умови наявності коштів на казначейському рахунку установи, відкритому у відповідному органі ДКСУ, на відповідні цілі та відсутності претензій до якості наданих послуг. Пiсляоплата 10 Банківські 50

Тендерна документація

Критерії вибору переможця

Ціна: 100%
09 вересня 2020 11:53
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
09 вересня 2020 11:52
ТЕНДЕРНА_ДОКУМЕНТАЦІЯ_Промоція_муз_виконавців_зі_змінами_від_09.09.20.docx
09 вересня 2020 11:52
Перелік змін від 09.09.2020.docx
04 вересня 2020 13:34
ОГОЛОШЕННЯ_про_проведення_відкритих_торгів_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_5_Стаття_17_Переможець_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_1_Кваліфікаційні_вимоги_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_8_Перелік_документів_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_2_Технічні_вимоги_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_6_Проєкт_договору_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_4_Стаття_17_Учасники_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_9_Лист-згода_персон_даних_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
ТЕНДЕРНА_ДОКУМЕНТАЦІЯ_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_7_Гарантійний_лист_договір_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_3_Тендерна_пропозиція_Промоція_муз_виконавців.docx
09 вересня 2020 11:53
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
04 вересня 2020 13:35
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
09 вересня 2020 11:52
ТЕНДЕРНА_ДОКУМЕНТАЦІЯ_Промоція_муз_виконавців_зі_змінами_від_09.09.20.docx
09 вересня 2020 11:52
Перелік змін від 09.09.2020.docx
04 вересня 2020 13:34
ОГОЛОШЕННЯ_про_проведення_відкритих_торгів_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_5_Стаття_17_Переможець_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_1_Кваліфікаційні_вимоги_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_8_Перелік_документів_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_2_Технічні_вимоги_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_6_Проєкт_договору_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_4_Стаття_17_Учасники_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_9_Лист-згода_персон_даних_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
ТЕНДЕРНА_ДОКУМЕНТАЦІЯ_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_7_Гарантійний_лист_договір_Промоція_муз_виконавців.docx
04 вересня 2020 13:34
Додаток_3_Тендерна_пропозиція_Промоція_муз_виконавців.docx

Роз’яснення до процедури

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2020-09-04-006786-b.a1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА", Код ЄДРПОУ:3352414825
Дата подання: 25 вересня 2020 13:51
Скасувати рішення про дискваліфікацію
У п. 8. Протоколу №97 від 24.09.2020 року"Підстави відхилення тендерної пропозиції згідно зі статтею 31 Закону" Замовник зазначає, що пропозицію ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА" відхилено через "неподання у складі тендерної пропозиції документів передбачених відповідно до підпункту 2 пункту 1 розділу III Інструкції з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації, а саме довідки у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді та довідки у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді, що були передбачені Додатком 2 до тендерної документації".

Однак, підпункт 2 пункту 1 розділу III Інструкції з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації не містить вимоги до учасників подавати у складі своїх пропозицій зазначені вище довідки. Натомість, даним підпунктом передбачено необхідність подати у складі пропозиції "лист щодо спроможності та готовності Учасника надати послуги відповідно до Технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі (технічне завдання) (Додаток № 2)". Пропозиція Учасника ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА" містить лист щодо спроможності та готовності Учасника надати послуги відповідно до Технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі (файл під назвою лист_теххарактеристики.pdf), у якому, зокрема, зазначено про готовність та спроможність Учасника в процесі реалізації програми міжнародної промоції:
"- забезпечити проведення моніторингу ефективності та переналаштувань під час проведення рекламно-промоційної кампанії на діджитал-платформі Youtube. На підтвердження спроможності - надати довідку у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді.
- забезпечити надання деталізованого звіту з аналізом проведеної кампанії на діджитал-платформі Youtube та фахових рекомендацій. На підтвердження спроможності - надати довідку у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді".
Інакше кажучи, Тендерною документацією не предбачено надання зазначених Замовником довідок у складі тендерних пропозицій учасників, а лише в процесі реалізації програми міжнародної промоції, тобто вже на етапі надання послуг. Тоді як, "відповідність Учасника Технічним вимогам та завданню на закупівлю, згідно з Додатком 2 ТД, підтверджується листом в довільній формі щодо спроможності та готовності Учасника надати послуги відповідно до Технічних вимог до предмета закупівлі", який і був наданий у складі пропозиції Учасника ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА".
Таким чином, тендерна пропозиція ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА" відповідає усім вимогам ТД.
Враховуючи викладене, просимо Замовника переглянути своє рішення про дискваліфікацію Учасника ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА".
Розгорнути Згорнути
Рішення замовника: Вимога не задоволена
29 вересня 2020 16:14
Шановний Учаснику, дякуємо за Вашу участь у нашій закупівлі.
Розглянувши Вашу вимогу щодо скасування рішення про дискваліфікацію, повідомляємо наступне.
Згідно з пунктом 1 розділу III Інструкції з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації передбачено, що для правильного оформлення тендерної пропозиції Учасник вивчає всі інструкції, форми, терміни та специфікації, наведені у тендерній документації. Неспроможність подати всю інформацію, що потребує тендерна документація, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, буде віднесена на ризик Учасника та спричинить за собою відхилення такої тендерної пропозиції. Учасник повинен розмістити всі документи, передбачені тендерною документацією, до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, та завантаження файлів у форматі PDF (Portable Document Format) або JPEG (Joint Photographic Experts Group).
Відповідно до частини 1 статті 22 Закону встановлено, що тендерна документація безоплатно оприлюднюється замовником разом з оголошенням про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель для загального доступу шляхом заповнення полів в електронній системі закупівель. Тендерна документація не є об’єктом авторського права та/або суміжних прав. Відповідно до приписів статті 22 Закону, а саме пункту 3 частини 2, зазначено, що у тендерній документації зазначаються відомості, зокрема інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі).
Як вбачається з інформації, що розміщена на веб-порталі Уповноваженого органу (ідентифікатор закупівлі UA-2020-09-04-006786-b), тендерна документація, а саме Додаток 2 до тендерної документації містить інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. У той же час відповідно до інформації зазначеної у Додатку 2 передбачено, що в процесі реалізації програми міжнародної промоції Учасник повинен:
- забезпечити проведення моніторингу ефективності та переналаштувань під час проведення рекламно-промоційної кампанії на діджитал-платформі Youtube. На підтвердження спроможності - надати довідку у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді.
- забезпечити надання деталізованого звіту з аналізом проведеної кампанії на діджитал-платформі Youtube та фахових рекомендацій. На підтвердження спроможності - надати довідку у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді.
Отже, зазначена інформація свідчить, про те, що спроможність забезпечити проведення моніторингу ефективності та переналаштувань під час проведення рекламно-промоційної кампанії на діджитал-платформі Youtube та спроможність забезпечити надання деталізованого звіту з аналізом проведеної кампанії на діджитал-платформі Youtube та фахових рекомендацій мала бути підтверджена довідкою у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді та довідкою у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді відповідно.
Зазначене означає, що спроможність забезпечення цих вимог має бути підтверджена довідками про надання, саме аналогічних послуг при поданні тендерної пропозиції, і аж ніяк не довідками, що на думку Учасника мали бути надані в процесі реалізації. Надання Учасником довідок у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді після укладення договору про закупівлі беззмістовне, адже після укладення договору Учасник зобов’язаний виконувати умови договору про закупівлю, а не підтверджувати спроможність його виконання.
Таким чином, відповідно до умов тендерної документації, окрім листа в довільній формі щодо спроможності та готовності Учасника надати послуги відповідно до Технічних вимог до предмета закупівлі, Учасник мав долучити, наступні додатки:
1. довідка у довільній формі про надання аналогічних послуг щодо проведення моніторингу ефективності та переналаштувань під час проведення рекламно-промоційної кампанії на діджитал-платформі Youtube з додатками, які містять звіти у електронному вигляді;
2. довідка у довільній формі про надання аналогічних послуг щодо надання деталізованого звіту з аналізом проведеної кампанії на діджитал-платформі Youtube та фахових рекомендацій з додатками, які містять звіти у електронному вигляді.
Окрім цього, відповідно до частини 1 статті 24 Закону України «Про публічні закупівлі» фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз'ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру. Усі звернення за роз'ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника. Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз'яснення на звернення та оприлюднити його в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 цього Закону. Проте Учасник не скористався цим правом на отримання роз'яснення від Замовника щодо надання доказів спроможності надати послуги відповідно до Технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі (технічне завдання).
Крім того, відповідно до пункту 6 розділу V «Розгляд та оцінка тендерних пропозицій, визначення переможця» тендерної документації, серед іншого зазначено, відсутність будь-яких запитань або уточнень в період, який визначено відповідно до статті 24 Закону, стосовно змісту та викладення вимог тендерної документації з боку Учасників процедури закупівлі, які отримали цю документацію у встановленому порядку, означатиме, що Учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих торгах, повністю усвідомлюють зміст цієї тендерної документації та вимоги, викладені Замовником при підготовці цієї закупівлі.
Враховуючи викладене, неподання у складі тендерної пропозиції довідки у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді та довідки у довільній формі про надання аналогічних послуг з додатками, які містять звіти у електронному вигляді, що були передбачені у Додатку 2 до тендерної документації відповідно до підпункту 2 пункту 1 розділу III Інструкції з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації, має наслідком не виконання у повній мірі вимог, що були встановлені та спричинило відхилення тендерної пропозиції Учасника.

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDFHTML

Дата і час розкриття: 21 вересня 2020 13:20

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА" 482 500,00
UAH з ПДВ
482 500,00
UAH з ПДВ
Документи
ФОП ГУСАР ДМИТРО ВОЛОДИМИРОВИЧ 600 000,00
UAH з ПДВ
600 000,00
UAH з ПДВ
Документи

Публічні документи

18 вересня 2020 17:47
Електронний підпис
18 вересня 2020 17:41
Договір на просування 1М.pdf
18 вересня 2020 17:41
5. Проект договору.pdf
18 вересня 2020 17:41
9. Копія паспорта.jpg
18 вересня 2020 17:41
3. Тендерна пропозиція.pdf

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА"

ФОП ГУСАР ДМИТРО ВОЛОДИМИРОВИЧ

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ФОП "САФОНОВА АЛІНА ІГОРІВНА"
#3352414825
Відхилено 482 500,00
UAH з ПДВ
24 вересня 2020 12:00
ФОП ГУСАР ДМИТРО ВОЛОДИМИРОВИЧ
#2991602478
Відхилено 600 000,00
UAH з ПДВ
25 вересня 2020 12:49

Інформація про відміну

Дата відміни
25 вересня 2020 12:49
Причина відміни
Відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з Законом про публічні закупівлі