ОГОЛОШЕННЯ
про проведення спрощеної закупівлі.
Інформація про замовника торгів: Департамент інфраструктури міста Сумської міської ради, (24013674), 40004, м. Суми, вул. Горького,21, І категорія;
Назва предмету закупівлі: ДК 021:2015 50230000-6: Послуги з ремонту, технічного обслуговування дорожньої інфраструктури і пов’язаного обладнання та супутні послуги (поточний ремонт зупинки громадського транспорту №86 «вул. Олега Балацького» по вул. Сергія Табали (Севєра)).
Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі: детально викладена в Додатку 2.
Обсяг і місце виконання робіт чи надання послуг: зупинка громадського транспорту №86 «вул. Олега Балацького» по вул. Сергія Табали (Севєра).
Строк виконання робіт (надання послуг): до 30.10.2020 р.
Умови оплати: Розрахунки за надані послуги проводяться шляхом перерахунку коштів на розрахунковий рахунок Виконавця після підписання сторонами актів здачі-приймання наданих послуг у межах відповідних бюджетних призначень на 2020 рік.
Розрахунки за надані послуги будуть здійснюватися щомісячно на підставі актів здачі-приймання наданих послуг проміжними платежами по мірі надання послуг.
Форма розрахунків: за фактом наданих послуг Замовник оплачує надані за цим Договором послуги у безготівковій формі шляхом перерахування грошових коштів на рахунок Виконавця.
Взаєморозрахунки за надані послуги проводяться на підставі акту здачі-приймання наданих послуг по ф. № КБ-2в, та довідки про вартість виконаних будівельних робіт, форма № КБ-3, підписаного та завіреного печатками Замовника та Виконавця, які готує Виконавець до 13 числа – за першу половину місяця ( при необхідності ) та до 25 числа кожного місяця після надання послуг, а Замовник оплачує надані послуги.
Оплата за надані послуги здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати отримання Замовником бюджетних коштів на свій реєстраційний рахунок від департаменту фінансів, економіки та інвестицій Сумської міської ради на підставі Бюджетного кодексу України.
Виконання послуг Виконавцем проводиться без авансування.
Очікувана вартість предмету закупівлі: 150 000,00 грн. (в т.ч. ПДВ).
Період уточненя інформації про закупівлю: по 07.09.2020 р. до 00-00 год. за Київським часом.
Кінцевий строк подання пропозицій: 10.09.2020 р. до 00-00 год. за Київським часом
Перелік критеріїв та методіка оцінки пропозицій: Єдиним критерієм оцінки згідно даної процедури - є ціна (питома вага критерію – 100%) (з врахуванням податку на додану вартість (з ПДВ) - якщо учасник є платником податку на додану вартість; без врахування податку на додану вартість (без ПДВ) - якщо учасник не є платником податку на додану вартість). Розкриття пропозицій відбувається у порядку, передбаченому абзацами першим і другим частини першої статті 28 Закону. Замовник розглядає на відповідність умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі пропозицію учасника, яка за результатами електронного аукціону (у разі його проведення) визначена найбільш економічно вигідною. У разі відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції відповідно до частини тринадцятої цієї статті замовник розглядає наступну пропозицію учасника, який за результатами оцінки надав наступну найбільш економічно вигідну пропозицію. Наступна найбільш економічно вигідна пропозиція визначається електронною системою закупівель автоматично. Замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо: 1) пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі; 2) учасник не надав забезпечення пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; 3) учасник, який визначений переможцем спрощеної закупівлі, відмовився від укладення договору про закупівлю;4) якщо учасник протягом одного року до дати оприлюднення оголошення про проведення спрощеної закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю (у тому числі через неукладення договору з боку учасника) більше двох разів із замовником, який проводить таку спрощену закупівлю.
Розмір та умови надання забезпечення пропозицій учасників (не більше 0,5% на роботи, не більше 3% на послуги): не вимагається.
Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю: не вимагається.
Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону (в межах 0,5-3%): 750 грн. (0,5%).
Інша інформація:
Вимоги до учасників та спосіб їх підтвердження: Всі, визначені цією документацією документи пропозиції, завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника.
• Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції та договору:
- протокол загальних зборів щодо обрання керівника юридичної особи або рішення чи розпорядження власника чи уповноваженої власником особи (відповідно до процедури обрання, яка визначена статутом чи іншими установчими документами), завірену підписом уповноваженої особи та печаткою Учасника,
- наказ про призначення (вступ) на посаду (у разі, якщо наказ на призначення не ведеться - документ на підставі якого діє особа) у випадку підписання пропозиції безпосередньо керівником учасника,
- копія статуту або іншого установчого документу (для юридичної особи);
- довіреність, якщо повноваження особи визначені довіреністю, при цьому учасник повинен надати документ про призначення (наказ, тощо) на особу, яка надала таку довіреність,
- копія паспорту (для фізичних осіб).
• Учасник у Гарантійному листі щодо виконання зобов’язань гарантує застосування заходів стосовно захисту довкілля під час виконання робіт.
• Учасник подає у складі пропозиції гарантійний лист від заводу виробника на поставку скла по даному об'єкту.
• Сертифікат відповідності на скло.
• Розрахунок ціни пропозиції, за яку учасник згоден виконати замовлення (договірна ціна/калькуляція). Для підтвердження відповідності пропозиції Учасника інформаціі про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі (Додаток №2), учасник, у складі своєї пропозиції повинен надати розрахунок вартості послуг, які є предметом закупівлі. Розрахунки у документах повинні відповідати вимогам Додатку №2, а загальна вартість пропозиції повинна включати усі податки, збори, та інші платежі, передбачені чиним законодавством України. Документи, які надаються учасником, з метою підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним та іншим характеристикам предмета закупівлі, повинні бути виконані із детальним зазначенням витрат. У разі виявлення Замовником невідповідності складових запропонованих послуг- складовим послуг, визначеними вимогами Додатку №2, або розрахунки не будуть відповідати завданню, така пропозиція учасника за рішенням Замовника відхиляється, як така що не відповідає вимогам Замовника визначеним у Оголошенні, зокрема у технічній частині предмета закупівлі.
• Погоджений учасником проект договору про закупівлю (згідно Додатку 1 до цієї документації);
• Довідку за Формою 1 що містить відомості про чисельність персоналу та працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.

Форма 1
ПІБ Професія/Посада Залучені
За штатним розкладом За договором цивільно-правового характеру Робітники субпідрядних організацій
1 2 3 4 5


Для підтвердження кваліфікації та досвіду працівників - надати наступні документи на кожну особу зазначену в формі № 1:

1. Для штатних працівників – копії наказів про призначення на посаду або копії трудових книжок.
2. Для працівників залучених по цивільно-правовим угодам (або іншим договорам) – копії відповідних документів.
3. Копії відповідних посвідчень:
1) копії дипломів керівного складу згідно Форми №1;
2) свідоцтва (посвідчення) про присвоєння кваліфікаційного рівня з робітничих професій, згідно Форми 1.
• Документ, що підтверджує наявність досвіду Учасника у виконанні аналогічного договору – гарантійний лист, складається згідно форми 2 та завіряється підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою (в разі її наявності).

Гарантійний лист про досвід виконання аналогічного договору*
Форма 2
№ з/п Замовник, адреса, телефон, ПІБ керівника Предмет договору Рік надання послуг (постачання товарів, виконання робіт)


*аналогічним договором вважається договір на виконання послуг по поточному ремонту об’єктів благоустрою.
До гарантійного листа додаються:
- копії договору (ів), зазначеного(-них) в гарантійному листі;
- копії актів виконаних робіт, наданих послуг;
- лист – відгук замовника про відсутність претензій при виконанні договору (ів), зазначеного(их) в гарантійному листі.

Додатки до документації:
Додаток № 1 – Проект договору.
Додаток №2 - Інформація про технічні,якісні та інші характеристики предмета закупівлі.
Додаток №3 – Креслення.