Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
Відповідно до рішення Київської міської ради «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура: 2019 – 2021 роки» від 18.12.2018 № 457/6508, Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2020 році, з дотриманням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 20 травня 2020 року № 392 «Про встановлення карантину з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та етапів послаблення протиепідемічних заходів», розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 01.07.2020 № 62 «Про внесення змін до розпорядження керівника робіт з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації регіонального рівня, яка відноситься до категорії «Медико-біологічні НС» код 20713 «Надзвичайна ситуація, пов'язана з епідемічним спалахом небезпечних інфекційних хвороб» від 23 травня 2020 року № 47», Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. 92312000-1 Мистецькі послуги. Організація та проведення «Міжнародного фестивалю Київський тиждень мистецтва «(Kyiv Art Week)» («Фестиваль мистецтва «Kyiv Art Week») в онлайн-форматі.
При проведенні даної закупівлі послуг існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано МІЖНАРОДНИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДІЯ», так як, саме цій організації передано Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Літературний письмовий твір прикладного характеру «Міжнародний фестиваль Київський тиждень мистецтва «(Kyiv Art Week)» («Фестиваль мистецтва «Kyiv Art Week») № 70924, зареєстроване 15 березня 2017 року Державною службою інтелектуальної власності України та Свідоцтво на знак для товарів і послуг «KYIV ART WEEK» № 236004, зареєстроване в Державному реєстрі свідоцтв України на знаки для товарів і послуг 26 грудня 2017 року. Правова охорона знака для товарів і послуг обумовлена необхідністю можливої недобросовісної конкуренції і захисту від підробок. Обсяг правової охорони торговельної марки визначається наведеними у свідоцтві її зображенням та переліком товарів і послуг. Так, відповідно до бібліографічних даних свідоцтва на знак для товарів і послуг № 236004, даний знак належить до Кл. 41 Міжнародної класифікації товарів і послуг для реєстрації знаків, а саме можуть використовуватись для розважальних послуг, влаштовування культурних заходів тощо.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту другого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи норми Цивільного кодексу України, Закони України «Про авторське право і суміжні права», «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівлі з МІЖНАРОДНИМ БЛАГОДІЙНИМ ФОНДОМ «ДІЯ», в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.