Вимога про усунення невідповідностей Шановний учаснику! Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "Українські будівельні рішення" виявлено невідповідності в інформації, подання якої вимагалось Тендерною документацією. Так, відповідно до Додатку 1 до Тендерної документації визначено перелік документів та інформації для підтвердження учасниками торгів відповідності кваліфікаційним критеріям, визначених у статті 16 закону України «Про публічні закупівлі» (далі –Закон). Відповідно до пункту 1 Додатку 1 до Тендерної документації учасник процедури закупівлі згідно встановленої форми (таблиця 1 Додатку 1) на фірмовому бланку повинен надати інформацію щодо наявності в нього обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Для підтвердження інформації, зазначеної в Таблиці «1» учасник повинен надати: - у разі, якщо матеріально-технічна база, офіс використовуються на підставі договору (ів), що посвідчують право користування (договір оренди, тощо) – надаються відповідні скан-копії договорів у повному обсязі (з додатками); - інформацію (довідка або лист) про наявність не менше двох механізмів для проведення робіт на висотах від 5 до 10 метрів та копії документів, які підтверджують право власності Учасника на такі механізми (видаткових накладних, свідоцтв про реєстрацію тощо) або копію договорів, що підтверджують право учасника на оренду відповідних механізмів/на право їх використання/експлуатації (договори оренди, договори надання послуг тощо); - cертифікат системи менеджменту якості ISO 9001:2015, дійсний на момент розкриття пропозиції. Відповідно до пункту 2 Додатку 1 до Тендерної документації учасник процедури закупівлі згідно встановленої форми (таблиця 2 Додатку 1) на фірмовому бланку повинен надати інформацію щодо наявності в нього працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Для підтвердження інформації про наявність працівників учасник повинен надати: - документи про освіту та трудові книжки (1 сторінка та сторінки із записами про прийом на роботу) або витяги з трудових книжок із записами про прийом на роботу або накази або витяги з наказів про прийняття на роботу, та/або копії договорів або витягів з договорів цивільно-правового характеру, тощо шляхом надання сканованих з оригіналу копій /або завірених належним чином копій. - лист(-и) (довідка, сертифікат, тощо) компанії-виробника(-ів) (або офіційного представництва виробника(-ів) в Україні) серверів, відеокамер та програмного забезпечення, які пропонуються відповідно до Додатку 3 до тендерної документації, яким підтверджується, що працівники Учасника пройшли навчання та отримали відповідні знання для монтажу, пусконалагодження та налаштування зазначеного обладнання та програмного забезпечення зі збереженням гарантійних зобов’язань виробника; - посвідчення працівників щодо наявності дозволів (посвідчень) з безпечної експлуатації електроустановок з напругою до 1 000 В. - копія витягу з протоколу засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці. При цьому наявність не менше трьох працівників інженерних спеціальностей є обов’язковою. Наявність працівників підтверджується: копією Звіту форми 1-ДФ за останній звітний період із відміткою податкової служби, або із копією квитанції про прийняття електронної звітності; сканованою копією оригіналу штатного розпису або витягу зі штатного розпису. Вищевказані документи надаються щодо кожного працівника, зазначеного в довідці або листі. Відповідно до пункту 3 Додатку 1 до Тендерної документації учасник процедури закупівлі згідно встановленої форми (таблиця 4 Додатку 1) на фірмовому бланку повинен надати інформацію щодо наявності в нього документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Для підтвердження зазначеної в довідці інформації учасник повинен надати: Копії аналогічних/ого договорів/у (не менше одного), який повністю/частково виконанні, інформацію щодо яких вказано у довідці про виконання аналогічних договорів. Аналогічними договорами є договір (двосторонній або декілька сторонній), подібний за змістом, своєю правовою природою та предметом закупівлі, щодо виконання робіт, визначених відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» з характером робіт – будівництво (створення, побудову тощо) систем відеоспостереження; Скановану з оригіналу копію листа(-ів)-відгука(ів) про співпрацю за всіма договорами від замовника, що вказані в Таблиці «4». Відгук повинен містити назву замовника, предмет закупівлі, мати посилання на договір, який виконувався, містити вихідний номер та дату видачі такого документу. Замовниками згідно з договорами можуть бути суб’єкти будь-якої форми власності; Документи, що засвідчують факт виконання робіт повністю/частково. Учасником ТОВ "Українські будівельні рішення" в складі своєї пропозиції надано довідку від 09.10.2020 № 53/10-2020 про наявність досвіду в довільній формі, у якій зазначено, що учасник підтверджує наявність документально-підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. Однак, у вказаній довідці не міститься інформації щодо назви та адреси організації, з якою укладено договір, номер договору та дату його укладення, предмет договору, найменування об’єкта будівництва, ціни договору, стану його виконання, %/вартість виконаних робіт згідно довідки форми КБ3. Також, відповідно, і не міститься підтверджуючих документів зазначеної інформації. У наданій учасником в довільній формі довідці від 09.10.2020 № 52/10-2020 учасник зазначив, що ТОВ "Українські будівельні рішення" підтверджує наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної та достатньої для виконання зобов’язань за договором закупівлі з поставки товару. Однак, у вказаній довідці не міститься інформації щодо найменування обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; його стану (нове, справний, кількість); його виробника/ марки та терміну експлуатації; чи обладнання є власне або орендоване (лізинг, надання послуг техніки, тощо із зазначенням номеру договору). Також, відповідно, і не міститься підтверджуючих документів зазначеної інформації. Учасником ТОВ "Українські будівельні рішення" в складі своєї пропозиції надано довільної форми довідку від 09.10.2020 № 51/10-2020 про наявність працівників, якою підтверджує наявність в штаті підприємства учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені до виконання зобов’язань перед замовником у разі укладення відповідного договору. Однак, у вказаній довідці не міститься інформації, яка вимагалась тендерною документацією, а саме: прізвище, ім’я, по батькові працівника; посада, спеціальність; чи працівник постійний/тимчасовий/за договором цивільно–правового характеру (дата, № договору); стаж роботи за спеціальністю. Також, відповідно, і не міститься підтверджуючих документів зазначеної інформації. З огляду на викладене та відповідно до частини 16 статті 29 Закону просимо уточнити наведену у Вашій пропозиції інформацію згідно додатку 1 до Тендерної документації. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. У довідці від 09.10.2020 № 53/10-2020 про наявність документально-підтвердженого досвіду виконання аналогічного з предметом закупівлі договору необхідно зазначити: назву та адреси організації, з якою укладено договір, номер договору та дату його укладення, предмет договору, найменування об’єкта будівництва, ціни договору, стану його виконання, %/вартість виконаних робіт згідно довідки форми КБ3, а також надати підтверджуючі документи зазначеної інформації відповідно до пункту 3 Додатку 1 до Тендерної документації. 2. У довідці від 09.10.2020 № 52/10-2020 про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідно зазначити: найменування обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; його стану (нове, справний, кількість); його виробника/ марки та терміну експлуатації; чи обладнання є власне або орендоване (лізинг, надання послуг техніки, тощо із зазначенням номеру договору), а також надати підтверджуючі документи зазначеної інформації відповідно до пункту 1 Додатку 1 до Тендерної документації. 3. У довідці від 09.10.2020 № 51/10-2020 про наявність працівників відповідної кваліфікації необхідно зазначити: прізвище, ім’я, по батькові працівника; посада, спеціальність; чи працівник постійний/ тимчасовий/ за договором цивільно–правового характеру (дата, № договору); стаж роботи за спеціальністю, а також надати підтверджуючі документи зазначеної інформації відповідно до пункту 2 Додатку 1 до Тендерної документації.

Шановний учаснику! Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Інженіринг-Аналітика» виявлено невідповідності в інформації, подання якої вимагалось на підтвердження кваліфікаційних вимог Тендерної документації. Відповідно до пункту 1 Додатку 1 Тендерної документації учаснику на підтвердження інформації зазначеної в Таблиці «1» у разі, якщо матеріально-технічна база, офіс використовуються на підставі договору оренди, необхідно було надати відповідні скан-копіії договорів оренди у повному обсязі із додатками. Учасником ТОВ «Інженіринг-Аналітика» надано встановленої форми довідку від 07.10.2020 № 01/07/10 про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, у якій зазначено, що учасник користується офісом на підставі договору оренди від 16.10.2019 № 1/2019. На підтвердження зазначеної інформації завантажено вказаний договір, однак не в повному обсязі (не усі сторінки договору). Також Замовником встановлено, що інформація, наведена у довідці від 07.10.2020 № 04/07/10 про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного договору, суперечить підтверджуючим документам, оскільки згідно договору від 24.02.2020 № 52 (з врахуванням додаткової угоди до нього від 28.05.2020) ціна договору становить 1372764,4 грн, а в довідці вказано 1375584,91 грн. З огляду на викладене та відповідно до частини 16 статті 29 Закону просимо уточнити наведену у Вашій пропозиції інформацію згідно додатку 1 до Тендерної документації.