Доводимо до Вашого відома, що не згодні з рішенням Замовника щодо дискваліфікації нашого підприємства на підставі надання нами в комплекті цінової пропозиції копії одного із договорів з додатками, в яких були допущені помилки. Лист-відгук та накладна – це документи надані нам третьою особою, Замовником, і не є нашою помилкою. Дякуємо, що Ви вказали на невідповідність в одному з документів; ми проаналізували, все виправили і надаємо відкориговані документи.

Згідно умов Тендерної документації Замовника торгів, в п.15 Оголошення «Вимоги до кваліфікації учасників та спосіб їх підтвердження» в п.п.5 було чітко визначено, що Учасник в складі своєї цінової пропозиції повинен надати: «…скан-копія листа-відгуку (не менше одного) від підприємства, установи чи організації щодо постачання Учасником Товару, аналогічного предмету закупівлі або копія договору щодо постачання Учасником Товару, аналогічного предмету закупівлі з копіями відповідних актів або видаткових накладних…».
На виконання вимоги цього розділу нами було надано 5 (п’ять) договорів замість одного, котрі підтверджують опит виконання робіт/ надання послуг за аналогічними закупівлі договорами. В Протоколі № 4 від 01.10.2020р. Замовник вказує, що тільки 1 (один) договір не відповідає кваліфікаційним вимогам, що означає відповідність 4 (чотирьох). До того ж у Довідці «Досвід роботи 2020» є контактні данні особи підприємства-Замовника, за телефонами якої можливо перевірити достовірність наданої інформації по наданим послугам/ виконаним роботам за Договором № 3/3210 від 06.06.2020р. Телефон: +380975656907, E-мail: cpmsd1maring@gmail.com. Сам договір по закупівлі UA-2020-06-15-001570-b оприлюднений в електронній системі PROZORO і доступ до нього є вільним.

Хочемо звернути Вашу увагу, що при розгляданні першого Учасника закупівлі, підприємства ТОВ «КОМПАНІЯ ВЕНТ АЕР», котрого Ви визначили Переможцем Протоколом № 2 від 09.09.2020 року з наміром заключити договір, Ви не дискваліфікували, хоча їх ЦП не відповідала кваліфікаційним вимогам, встановленим як ст.16 Закону так і ТД вашого підприємства:
- не було зовсім надано накладної під Договір № 2210/53 від 30 липня 2019 р., котра підтверджує його належне виконання;
- не було надано документів, підтверджуючих якість продукції (Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи; Декларація про відповідність…).

Додатково вважаємо, що дискваліфікація нашого підприємства не є правомірною враховуючи те, що в новій редакції Закону України «Про публічні закупівлі», яка вступила в дію 19 квітня 2020 року, Замовник зобов’язаний надати можливість Постачальникам виправити помилки на етапі кваліфікації.

За новими правилами проведення державних закупівель Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.
Тобто, згідно Закону Замовник не пізніше ніж за 2 робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, має опублікувати повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Нам така можливість не була надана.

До того ж, при кваліфікації попереднього Учасника Вами були порушені строки укладання договору по закупівлі. Згідно Закону, Замовник укладає договір про закупівлю з Учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти. Протокол № 2 з наміром заключити договір з ТОВ «КОМПАНІЯ ВЕНТ АЕР» був оприлюднений 09.09.2020 року. Протокол № 3 про скасування рішення був оприлюднений в електронній системі лише 01.10.2020 року, згідно якого підприємство ТОВ «КОМПАНІЯ ВЕНТ АЕР» відмовляється від поставки листом від 22.09.2020 року.

Вважаємо подану нами Пропозиція такою, що відповідає умовам Оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимогам Замовника з підготовки пропозицій, оскільки нами як Учасником виконано вимогу п.15 Оголошення «Вимоги до кваліфікації учасників та спосіб їх підтвердження».
У зв'язку з вищезазначеним, вимагаємо повернути наше підприємство на кваліфікацію, або відминити тендер у зв’язку з порушеннями, котрі неможливо виправити.