Надання інформації про усунення порушення замовником

1. Відповідно до Констатуючої частини Висновку Північного офісу Держаудитслужби про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2020-08-07-008107-a Аналізом інформації, розміщеної в електронній системі закупівель Prozorro, встановлено, що на порушення вимог пункту 8 та 9 частини другої статті 21 Закону № 922-VIII опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції та умови надання забезпечення тендерних пропозицій. Зазначаємо, що вищенаведений висновок не відповідає дійсності. Відповідно до вимог п.8 та 9 ч.2 ст.21 Закону України «Про публічні закупівлі» у тендерній документації зазначаються такі відомості : 8) мова (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції. 9) розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати); Звертаємо Вашу увагу, що 07 серпня 2020 о 21:47 нами опубліковано файл «Оголошення про відкриті торги.doc». Відповідно до п.11 Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою (більш детальна інформація зазначена в п.7 Розділу 1 тендерної документації. Відповідно до п.12 Розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій: Банківська гарантія в розмірі 70 000,00 грн. Умови забезпечення тендерної пропозиції зазначені в п.2 Розділу 3 тендерної документації. Також 07 серпня 2020 о 21:46 опубліковано файл «Тендерна_документацiя.docx». Відповідно до п.7 розділу 1 Тендерної документації: 7.1. Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. 7.2. Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) - засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Також учасник повинен надати у пропозиції лист про те, що вся надана ним інформація є достовірною. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Таким чином і оголошення про проведення закупівлі, і тендерна документація містять інформацію про мову, якою повинна бути складена тендерна пропозиція та умови надання забезпечення тендерних пропозицій. 2. Відповідно до Констатуючої частини Висновку Північного офісу Держаудитслужби про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2020-08-07-008107-a Відповідно до п. 2 розділу 3 ТД Замовником вимагалось надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді гарантії. Однак, в складі пропозиції учасника ТОВ «ДІКСІ-ЦЕНТР» відсутня вищезазначена банківська гарантія, чим не дотримано вимоги п. 2 розділу 3 ТД. Зазначаємо, що вищенаведений висновок не відповідає дійсності. ТОВ «ДІКСІ-ЦЕНТР» надав у складі своєї документації файл від 22 серпня 2020 року о 16:01 (довідка ДІКСІ-ЦЕНТР_резерв по гарантії_70000 грн.pdf.p7s.p7s.p7s) додається, а також передав оригінал банківської гарантії виконання зобов’язань в розмірі 5% від вартості договору (додається), чим виконав всі вимоги. 3. Відповідно до Констатуючої частини Висновку Північного офісу Держаудитслужби про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2020-08-07-008107-a Моніторингом встановлено, що додатковою угодою від 29.09.2020 № 2 внесено зміни до договору від 09.09.2020 № 43-09 в частині продовження строку поставки товару до 31.12.2020. Відповідно до ч. 5 ст. 41 Закону № 922-VIII істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Також, пунктом 4 розділу 6 ТД зазначено, що істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі та визначено перелік істотних умов, а саме: обсяг закупівлі, сума договору, строк дії договору та виконання зобов’язань щодо передання товару, виконання робіт, надання послуг. Отже, додаткова угода від 29.09.2020 № 2 до договору від 09.09.2020 № 43-09, якою змінено терміни поставки товару без документально підтверджених обставин, укладена з порушенням ч. 5 статті 41 Закону № 922-VIII. Відповідно до ч. 1 ст. 43 Закону № 922-VIII Договір є нікчемним в частині укладання додаткової угоди від 29.09.2020 № 2 до договору від 09.09.2020 № 43-09. Зазначаємо, що вищенаведений висновок не відповідає дійсності. Відповідно до ч.5 ст.41 Закону № 922-VIII істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. За об'єктивних обґрунтованих обставин, що були зазначені в листі від постачальника (додається), діючи в рамках Закону строк виконання зобов'язань було подовжено, та, відповідно, укладена Додаткова угода від 29.09.2020 № 2 до Договору від 09.09.2020 № 43-09. Лист, з обґрунтованням на електронний майданчик Уповноваженого органу завантаженню не підлягає. Також зазначаємо, що постачальник доклав усіх зусиль, щоб поставити товар в заклади освіти раніше зазначеного терміну, та станом на 04.12.2020 виконав свої договірні зобов'язання в повному обсязі, що підтверджено докуменально.

2020-12-07 16:01:40

• лист від постачальника.pdf
• банківська гарантія.pdf
• довідка ДІКСІ-ЦЕНТР_резерв по гарантії_70000 грн.pdf.p7s.p7s.p7s
• 213_від 07.12.2020_діксі-центр.pdf
• Електронний підпис