ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

09.10.2020 № 38

Чернівці

Про початок
моніторингу закупівель


Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 № 190, із змінами, внесеними наказом Західного офісу Держаудитслужби від 14.12.2018 №291,

НАКАЗУЮ:

1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.


Начальник Павло ПЕРЕПІЧКА


Витяг з Додатку до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби
в Чернівецькій області
від 09 жовтня 2020 року № 38

№ з/п, унікальний номер, дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір та опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
2. UA-2020-08-06-002822-a від 06.08.2020 – Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.

Начальник відділу контролю у сфері закупівель Катерина СКУТАР

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2020-10-09 14:46:59

Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Легкові автомобілі (Болотохід в комплекті з аварійно-рятувальним обладнанням)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2020-08-06-002822-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснення із таких питань:
1) Поясніть, з яких причин Вами не оприлюднено в окремому документі перелік змін, що вносяться до тендерної документації, затвердженої рішенням тендерного комітету від 06.08.2020 протокол № 59, якщо Вами змінено технічні вимоги до предмета закупівлі, зазначені в Додатку 4 тендерної документації?

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2020-10-14 13:50:43

Пояснення з власної ініціативи

Відповідно до розпочатого моніторингу Аварійно-рятувальний загін спеціального призначення Управління ДСНС України у Чернівецькій області надає наступні пояснення:
20.08.2020 року до оголошеної закупівлі № UA -2020-08-06-002822-a були внесені зміни які були затверджені протоколом тендерного комітету № 67. Нова редакція тендерної документації зі змінами була розміщена в електронній системі закупівель. Окрім того був сформований окремий документ який відображував увесь перелік змін у порівняні з першою редакцією тендерної документації. Окремий документ з переліком змін не був розміщений в електронній системі закупівель. Причиною даного не доопрацювання стало перебування секретаря тендерного комітету, що є відповідальним за коректність, повноту і своєчасність розміщення інформації в електронній системі в щорічній відпустці, що не дало змогу забезпечити достатній контроль за повнотою інформації яка мала бути розміщена в електронній системі закупівель особою яка заміняла секретаря тендерного комітету на час його щорічної відпустки.
З боку Аварійно-рятувального загону спеціального призначення Управління ДСНС України у Чернівецькій області не було наміру укрити перелік змін які вносились до тендерної документації. Дані зміни легко можна від слідкувати в процесі порівняні нової редакції тендерної документації зі старою редакцію яка після внесення змін не видаляється з системи а зберігається в ній з статусом недійсна.
Просимо взяти до уваги даний людський фактор, що став причиною даного одиночного порушення.

Додатки:
1. Окремий документ з переліком змін у порівняні з першою редакцією тендерної документації

• Додаток
• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
2. Порушення законодавства в частині складання форм документів у сфері публічних закупівель
3. Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону

Електронний підпис