Переговорна процедура застосовується на підставі пункту 2 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: відсутності конкуренції з технічних причин, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Відповідно до абзацу одинадцятого Пункту 13 розділу XVII Закону України «Про ринок електричної енергії» від 13.04.2017 № 2019-VIII (далі – ЗУ «Про ринок електричної енергії») тимчасово, на період з 1 січня 2019 року по 31 грудня 2020 року, універсальні послуги, крім побутових та малих непобутових споживачів, надаються постачальником таких послуг також бюджетним установам незалежно від розміру договірної потужності та іншим споживачам, електроустановки яких приєднані до електричних мереж з договірною потужністю до 150 кВт. У зазначений період на бюджетні установи незалежно від розміру договірної потужності та на інших споживачів, електроустановки яких приєднані до електричних мереж з договірною потужністю до 150 кВт, поширюються всі права та обов’язки, передбачені ЗУ «Про ринок електричної енергії» для малих непобутових споживачів щодо отримання універсальних послуг, передбачених статтею 63 ЗУ «Про ринок електричної енергії».
Згідно з положеннями пункту 1.1.2 Правил роздрібного ринку електричної енергії, затверджених постановою НКРЕКП від 14.03.2018 № 312, визначено, що дозволена (договірна) потужність - максимальна величина потужності, дозволена до використання в будь-який час за кожним об'єктом споживача відповідно до умов договору споживача про розподіл (передачу) електричної енергії, набута на підставі виконання договору про приєднання до електричних мереж або у результаті набуття права власності чи користування на об'єкт (об'єкти).
Електроустановки комунального підприємства «Ладан-Послуга» приєднані до електричних мереж з договірною потужністю до 150 кВт.


Згідно з Додатком 3 Постанови Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг (НКРЕКП) від 26.10.2018 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо передачі даних побутових та малих непобутових споживачів постачальнику електричної енергії, на якого відповідно до Закону України «Про ринок електричної енергії» покладається виконання функції універсальної послуги на закріпленій території» постачальником універсальних послуг на території Чернігівської області визначене Товариство з обмеженою відповідальністю «Енера Чернігів» код ЄДРПОУ: 41823846; юридична адреса: 14020, Чернігівська обл., місто Чернігів, проспект Перемоги, будинок 126 Б.
Не укладання або несвоєчасне укладення договору з ТОВ «Енера Чернігів» призведе до припинення постачання електричної енергії, що унеможливить повноцінну роботу вищезазначених об’єктів.
У зв’язку із вищенаведеним, а також беручи до уваги необхідність оформлення договірних відносин із надавачем послуг на постачання електричної енергії, виникає необхідність придбання електричної енергії за переговорною процедурою, скороченою закупівлі за кодом CPV за ДК 021:2015 – 09310000-5 (постачання електричної енергії) в учасника – ТОВ «Енера Чернігів».
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: • Закон України «Про ринок електричної енергії» від 13.04.2017 № 2019 – VIII (враховуючи зміни, внесені Законом України від 23.11.2018 № 2628-VIII, що набули чинності з 01.01.2019); • Постанова НКРЕКП від 14.06.2018 № 429 "Про видачу ліцензій з постачання електричної енергії споживачу ..., ТОВ "ЕНЕРА ЧЕРНІГІВ", ..." (http://www.nerc.gov.ua/?id=32357); • Постанова НКРЕКП “Про видачу ПАТ «ЧЕРНІГІВОБЛЕНЕРГО» ліцензії з розподілу електричної енергії та анулювання ліцензій з передачі електричної енергії місцевими (локальними) електричними мережами і постачання електричної енергії за регульованим тарифом” від 13.11.2018 №1434; • Перелік суб’єктів господарювання, створених у результаті здійснення заходів з відокремлення http://www.nerc.gov.ua/?news=7842