Рішення замовника: Вимога відхилена

Доброго дня. На Ваше звернення повідомляємо наступне. Замовником в п. 6 розділу 3 ТД визначено, що продукція, що пропонується учасниками, повинна відповідати діючим державним стандартам. Гранули паливні з відходів деревини (пелети) – 74 т.: - матеріал пелет – деревина (хвойні, твердолистяні породи);- діаметр – 6-8 мм;- довжина – 5-40 мм;- плотність пелет – 1200-1400 кг/м3; - загальна вологість – не більше 10%;- теплота згорання – не менше 4000 Ккал/кг;- зольність – не більше 1,5%;- вихід легких речовин – не менше 80%;- вміст сірки – не більше 0,08%; - фасовка в поліетиленових мішках – від 10 до 15 кг.
Згідно вимог Тендерної документації документальне підтвердження відповідності товару технічним, якісним та кількісним характеристикам має бути надане у складі тендерної пропозиції у формі - пояснювальної записки та повинно мати: детальний опис основних технічних характеристик товару, походження товару, дані про виробника товару. - Учасник торгів повинен підтвердити якість товару, що пропонується до реалізації шляхом надання копії сертифікату якості/відповідності або копії паспорту, або копії іншого документу, що підтверджує якість та походження товару, який планується поставляти Замовнику, який посвідчений мокрою печаткою безпосереднього виробника або його представником (дилером, дистриб’ютором, продавцем). Документи мають бути дійсними на дату розкриття.
На виконання вищевикладених вимог Учасником – переможцем надано в складі тендерної пропозиції Пояснювальну записку з описом усіх характеристик запропонованого товару, які в повній мірі відповідають вимогам замовника.
Також, в складі пропозиції наявні протоколи випробувань, що відповідає вимогам п. 6 розділу 3 Тендерної документації.
Замовником жодним чином не було обумовлено, що сертифікати чи паспорти, чи інші документи мають містити інформацію за усіма показниками по товару, що закуповується Замовником, а згідно пояснювальної записки товар відповідає вимогам Замовника. Тому, підстав для відхилення тендерної пропозиції не було.
Згідно п.п. 6.4.8. п. 4 розділу 6 ТД - У разі невиконання або ж неналежного виконання умов договору про закупівлю, порушення строків визначених Договором та недотримання інших взятих на себе зобов`язань, до учасника-переможця можуть бути застосовані оперативно - господарські санкції, що передбачені ст.ст.217, 235 та п.4 ч.1 ст.236 Господарського кодексу України, про що у складі тендерної пропозиції надають лист-згоду про можливе застосування оперативно-господарських санкцій. Учасником надано лист – згоду в складі тендерної пропозиції.
Крім того, проектом договору передбачено відповідальність постачальника за не виконання умов договору. Тому, у випадку не поставки товару або поставки товару не належної якості Учасником – переможцем, Замовником будуть вчиненні дії щодо застосування санкцій або ж розірвання договору. Дякуємо за взаєморозуміння.

Рішення замовника: Вимога відхилена

Доброго дня. На Ваше звернення повідомляємо наступне.
Відповідно до вимог п. 5 розділу 3 ТД Замовником визначено кваліфікаційні критерії. передбачені ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі». Зокрема, по кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» визначено надання наступних документів: 1.1. Інформаційну довідку в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, що необхідні для забезпечення поставки продукції, що є предметом закупівлі; 1.2. Документи, що підтверджують наявність в учасника власних або орендованих вантажних автотранспортних засобів, що підтверджена відповідними документами (копії документів, що підтверджують право власності чи користування, або копія договору на вантажоперевезення з копіями свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів).
Тобто, наявність лабораторії в Учасника процедури закупівлі не передбачена вимогами тендерної документації, тому підстав для відхилення тендерної пропозиції в Замовника не було.
Згідно вимог Тендерної документації документальне підтвердження відповідності товару технічним, якісним та кількісним характеристикам має бути надане у складі тендерної пропозиції у формі - пояснювальної записки та повинно мати: детальний опис основних технічних характеристик товару, походження товару, дані про виробника товару. - Учасник торгів повинен підтвердити якість товару, що пропонується до реалізації шляхом надання копії сертифікату якості/відповідності або копії паспорту, або копії іншого документу, що підтверджує якість та походження товару, який планується поставляти Замовнику, який посвідчений мокрою печаткою безпосереднього виробника або його представником (дилером, дистриб’ютором, продавцем). Документи мають бути дійсними на дату розкриття.
На виконання вищевикладених вимог Учасником – переможцем надано в складі тендерної пропозиції Пояснювальну записку з описом усіх характеристик запропонованого товару, які в повній мірі відповідають вимогам замовника.
Також, в складі пропозиції наявні протоколи випробувань, що відповідає вимогам п. 6 розділу 3 Тендерної документації.
Тому, у Замовника знову ж таки не було підстав для відхилення тендерної пропозиції Учасника – переможця.
Але, згідно вимог ч. 6 ст. 17 Закону - Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті.
На виконання вимог Закону, Замовником в п. 5 розділу 3 ТД передбачено, що - Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель (у вигляді передбаченому згідно п. 3.1.3. цієї документації), що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2,3,5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону, але з урахуванням вимог ч. 5 ст. 17 Закону та ч. 4 ст. 22 Закону, а саме:
- Довідку (витяг), що видана Департаментом інформатизації МВС України (територіальним органом з надання сервісних послуг МВС України), про те, що фізичну особу, яка є учасником, чи службову (посадову) особу учасника, яка підписала тендерну пропозицію, не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку станом не більше трьохмісячної давнини відносно дати подання тендерних пропозицій. Вказана довідка може бути надана у вигляді електронного документу;
- Довідка, складена учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої п.12 частини 1 ст.17 Закону;
- Довідка, складена учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої абзацом 1 ч. 2 ст. 17 Закону, або інформація у довільній формі, що підтверджує вжиття заходів для доведення надійності учасника, згідно абзацу 2 ч. 2 ст. 17 Закону.
Учасника ТОВ "АЛЬТ ТОП" визначено переможцем 03.09.2020 року, тобто строк для завантаження довідок до 13.09.2020 року. Однак, станом на 14.09.2020 року довідки не завантажено.
Тому, Замовником буде відхилено тендерну пропозицію з підстав, передбачених ст. 31 Закону та оприлюднено в системі публічних закупівель.
Дякуємо за взаєморозуміння.