Товариство з обмеженою відповідальністю «ДРБ ГРУП» ознайомившись з протоколом Тендерного комітету Комунальної установи Хмельницької міської ради «Агенція розвитку Хмельницького» №13 від 18.08.2020 року за результатами проведення аукціону на сайті Уповноваженого органу (PROZORRO) номер оголошення ID: UA-2020-07-31-000546-c предмет закупівлі: Модуль туристичного інформаційного центру (Конструкції та їх частини ДК 021-2015-44210000-5) щодо відхилення тендерної пропозиції Товариство з обмеженою відповідальністю «ДРБ ГРУП», яка визнана найбільш економічно вигідною за результатами аукціону.
Згідно зазначеного протоколу пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «ДРБ ГРУП» було відхилено, підставою є «начебто порушення вимоги абз.3 п.3.1 розділу ІІІ тендерної документації, а саме: «Якщо Замовником вимагається завантаження в електронну систему закупівель електронних файлів кольорових сканкопій копій документів (довідок, листів, сертифікатів, ліцензій, дозволів, та ін.), то такі документи на паперовому носії перед кольоровим скануванням мають бути завірені відповідно до вимог самої тендерної документації. (Наприклад, копії документів отримані Учасником від інших установ, підприємств, організацій (довідки, листи, сертифікати, ліцензії, дозволи, тощо) на паперовому носії завіряються безпосередньо відбитком печатки та підписом уповноваженої особи Учасника, а тільки потім робиться кольорова сканкопія документу)».
Товариство з обмеженою відповідальністю «ДРБ ГРУП» вважає дану підставу відхилення пропозиції Учасника необґрунтовано та протиправною з таких причин:
1. Згідно вимог абз.5 п.3.1 розділу ІІІ тендерної документації Учасник може надати документи до тендерної пропозиції наступним чином: «Якщо, Замовником вимагається завантаження в електронну систему закупівель електронних файлів кольорових сканкопій оригіналів документів, створених не самим Учасником, а виданих іншою, установою, підприємством, організацією (довідок, листів, договорів, сертифікатів, паспортів, інструкцій, повноважень, дозволів та ін.), то такий документ, має бути перед виготовленням кольорової сканкопії цього документу, перевірений Учасником на предмет його автентичності оригіналу (тобто перевірки, яка доводить, що це не кольорова копія, а безпосередньо оригінал документу)».
2. Згідно Додатку 3 до тендерної документації Замовника «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ І ЯКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ на закупівлю: Модуль туристичного інформаційного центру (Конструкції та їх частини ДК 021-2015-44210000-5)», Учасник повинен надати документальне підтвердження відповідності товару технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі, в т.ч.:
- сертифікати відповідності на застосовані матеріали, а саме:
• плити пінополістирольні з графітовим наповнювачем
• плити деревинностружкові з орієнтованою стружкою
• склопакети клеєні будівельного призначення
- висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи на застосовані матеріали, а саме:
• плити пінополістирольні з графітовим наповнювачем
- протокол за результатами випробувань на застосовані матеріали, а саме:
• плити пінополістирольні з графітовим наповнювачем
- протоколи випробувань з визначення групи горючості на застосовані матеріали, а саме:
• плити пінополістирольні з графітовим наповнювачем.
Учасник процедури закупівлі Товариство з обмеженою відповідальністю «ДРБ ГРУП» надало всі необхідні документи, які підтверджують відповідність товару технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі, завірені відповідно до вимог абз.5 п.3.1 розділу ІІІ тендерної документації Замовника, а саме: кольорові сканкопії цдокументів, перевірених Учасником на предмет їх автентичності оригіналу (тобто перевірки, яка доводить, що це не кольорова копія, а безпосередньо оригінал документу)».
З огляду на вищезазначене, вимагаємо: - розглянути дану вимогу та повернути пропозицію Учасника ТОВ «ДРБ ГРУП», яка була визнана найбільш економічно вигідною за результатами аукціону, на етап кваліфікації; - скасувати протокол №13 від 18.08.2020 щодо відхилення пропозиції ТОВ «ДРБ ГРУП».
В іншому випадку ТОВ «ДРБ Груп» буде вимушено звернутись до уповноважених органів оскарження та інших органів щодо проведення перевірки на відповідність дій Замовника законодавству, у т.ч. правомірності відхилення пропозиції Учасника.