від 25.08.2020 №12/1276 Приватне підприємство «БАГЕНБОР» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах 1. Перелік виявлених невідповідностей: Виходячи з вимог п.п. 5.1. пункту 5 Розділу 3 тендерної документації передбачалось, що наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій підтверджується відомостями про наявність матеріально-технічної бази учасника подаються відповідно до запропонованої форми Таблиця «1» з обов’язковим зазначенням адреси розміщення виробничих та невиробничих приміщень, їх площі та підстав для користування (власність, оренда, лізинг, спільне використання). До переліку техніки включаються машини та механізми, які необхідно використовувати при виконанні робіт. Кількість техніки має бути достатньою для виконання робіт у повному обсязі відповідно до технічного завдання зазначеного у Додатку 3 до тендерної документації. Інформація про обладнання, матеріально-технічну базу та автомобільну техніку підтверджується документально, а саме: - документами, що підтверджують право власності або користування або залучення (довідка про наявність на балансі (для юридичних осіб) складена відповідно до вимог бухгалтерського обліку, або інвентаризаційний опис, або акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей, або договір оренди (суборенди), або договір купівлі – продажу, або договір про співпрацю, або договір користування чи надання послуг, тощо); - у разі, якщо автомобільна техніка орендована, чи у лізингу, на умовах договору про спільне використання та/або надання транспортних послуг, тощо, то подаються копії договорів оренди (лізингу, надання послуг, тощо) на запропоновану автомобільну техніку; - у разі, якщо автомобільна техніка власна, то на підтвердження подаються копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів та/або технічних паспортів на автомобільну техніку. При використанні власного або орендованого атотранспороту /будівельних машин надається копія (копії) дозволу на експлуатацію вантажопідіймальних механізмів. При залученні автотранспорту/будівельних машин на підставі договору про надання послуг надається копія (копії) дозволу на експлуатацію вантажопідіймальних механізмів виконавця послуг. На виконання зазначеної вище вимоги у складі тендерної пропозиції ПП «БАГЕНБОР» надано довідка про наявність інструментів та механізмів, яка не відповідає формі таблиці 1 тендерної документації та, яка не містить інформації про адреси розміщення виробничих та невиробничих приміщень, їх площі та підстав для користування (власність, оренда, лізинг, спільне використання). При цьому, у складі тендерної пропозиції ПП «БАГЕНБОР» надано файл «Свідоцтво лабораторії_ техпаспорта на транспорт» після перегляду, якого було виявлено наявність копії свідоцтва транспортного засобу на вантажний самскид САЗ 3507, екскаватора навантажувача JCB 3CXSITEMASTER та свідоцтво про відповідність системи керування вимірюваннями №РА214/18 видане 05.09.2018 року. Будь-яких інших документів, які підтверджують право власності та/або користування у складі тендерної пропозиції ПП «БАГЕНБОР» не надано, що відповідно є порушенням. Окрім цього, у складі тендерної пропозиції не надано копії дозволу на експлуатацію вантажопідіймальних механізмів, що також дає можливість стверджувати про невідповідність поданої тендерної пропозиції вимогам тендерної документації. Відповідно до п.п. 5.2. передбачалось надання у якості документального підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід передбачалось надання інформації про наявності, кваліфікація та досвід основних спеціалістів (інженерно-технічних працівників) учасника для виконання замовлення. Відомості подаються відповідно до запропонованоїформиТаблиця «2» відомості подаються відповідно до запропонованої форми Таблиця «3». На виконання зазначених вище вимог, ускладі тендерної пропозиції ПП «БАГЕНБОР» наданодовідкувід 13.08.2020 №1/2020 форма якої не відповідаєв имогам тендерної документації як за формою так і за змістом. Окрімцього, відповідно до вимог тендерноїд окументації передбачалось, щов Учасника повинні бути в наявності (за штатом або на договірних умовах або на інших умовах) 3 працівники, які мають вищу освіту в галузі будівництва та досвід роботи на посаді начальника будівельної дільниці або виконавця робіт не менше ніж 3 роки. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати скан-копію посвідчення з охорони праці не менше 2-х осіб, у тому числі головного інженера. За результатами детального розгляду та аналізутендерноїпропозиції ПП «БАГЕНБОР» зазначеної вище інформації та документів виявлено не було, що відповідно є порушенням. Виходячи з вимог тендерної документаці їпередбачалось, щоУчасник ускладі тендерної пропозиції повинен надати копію звіту з праці (форма №1-ПВ) за останній звітній період органа статистики. Уразі, якщо учасник не зобов’язаний складати та подавати даний документ у складі пропозиції необхідно надати офіційний лист від органа статистики про те, що даний учасник не звітує за даною формою та копію штатного розпису. Під час детального розгляду та аналізутендерноїдокументаціїподаної ПП «БАГЕНБОР» зазначенихвищедокументіввиявленотакож не було, щозновудаєможливістьстверджувати про невідповідністьподаноїтендерноїпропозиціївимогамтендерноїдокументації, і як наслідокпорушення. Відповідно до п.п. 5.3. передбачалосьнадання у якостідокументально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) інформаційноїдовідки про виконання аналогічного(их) договору(ів) відповідно до запропонованої форми Таблиця «4». На виконання зазначеної вище вимоги у складі тендерної пропозиції ПП «БАГЕНБОР» надано довідку про виконання аналогічних договорів від 13.08.2020 №15/2020 форма, якої не відповідає вимогам тендерної документації. Разом з цим, виходячи з вимог тендерної документації передбачалось, що у таблицю вноситься інформація про досвід виконання аналогічного договору щодо виконання робіт з будівництва або реконструкції об’єктів або капітального ремонту або поточного ремонту, що виконувались (виконуються) у 2016-2020 роках (не менше трьох). При цьому вартість виконаних робіт (робіт, що виконуються) Учасником на об’єктах має становити не менше 12 млн. грн. (суми заключених договорів) Для підтвердження інформації зазначеної у довідці учасником надаються: - копія(ї) договору(ів) щодо виконання робіт, з будівництва (реконструкції та/або капітального ремонту, та/або поточного ремонту) об’єктів виконання робіт за яким здійснювалось (здійснюється) у 2016-2020 роках; - оригінал(и) листа(ів), відгука(ів) про виконання договору(ів), що наведено у довідці. Відгук повинен бути адресований замовнику та бути належно оформлений (містити вихідний номер та дату) із зазначенням дати і номера договору (на який надано відгук), предмета та суми договору та інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків. Листи-відгуки надаються тільки на ті об’єкти, які виконані повністю. На об’єкти, роботи на яких тривають, листи-відгуки необов’язкові. У свою чергу, виходячи зі змісту довідки про виконання аналогічних договорів від 13.08.2020 №15/2020 ПП «БАГЕНБОР» надано інформацію про 3 договори укладені у 2016 році на загальну суму 282 904,00 грн. Додатково у складі тендерної пропозиції було виявлено два договори №3 та №4 від 13.11.2017 року, укладені з Департаментом внутрішнього та інформаційної політики Львівської обласної державної адміністрації на 685 000,00 грн. та 897 281,00 грн. відповідно, що у загальній сумі не закривають вимогу тендерної документації в частині вартості виконаних робіт на об’єктах не менше 12 млн. грн. При цьому, у складі тендерної пропозиції ПП «БАГЕНБОР» не було виявлено оригіналів листів, відгуків про виконання договорів, що наведено у довідці. Відгук повинен бути адресований замовнику та бути належно оформлений (містити вихідний номер та дату) із зазначенням дати і номера договору (на який надано відгук), предмета та суми договору та інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків. Виходячи з вимогп.п. 5.4. пункту 5 Розділу 3 тендерноїдокументації з метою документального підтвердженнянаявностіфінансової спроможностіпередбачалосьнадання: - балансу та звіту про фінансові результати (для юридичних осіб) або «Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва» (для суб’єктів малого підприємництва – фізичних осіб та юридичних осіб) або «Фінансовий звіт мікропідприємства» в складі Балансу (форма № 1-мс) і Звіту про фінансові результати (форма № 2-мс) (для суб'єктів малого підприємництва - юpидичних осіб, які відповідають кpитеріяммікропідприємництва) за останній звітний період з відміткою органу статистики або скановануквитанцію про отримання; - оригіналу довідки або довідок (у разі відкриття рахунків у декількох банках) з обслуговуючого банку або обслуговуючих банків (у разі відкриття рахунків у декількох банках) про відкриття рахунку та відсутність (наявність) заборгованості за кредитами. За результатами детального розгляду та аналізутендерноїпропозиціїПП «БАГЕНБОР» зазначенихвищедокументіввиявлено не було, щовідповідно є порушеннямвимогтендерноїдокументації. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: п.п. 5.1. пункту 5 Розділу 3 тендерної документації п.п. 5.2. пункту 5 Розділу 3 тендерної документації. п.п. 5.3. пункту 5 Розділу 3 тендерної документації п.п. 5.4. пункту 5 Розділу 3 тендерної документації. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Відомості про наявність матеріально-технічної бази учасника подаються відповідно до запропонованої форми Таблиця «1» з обов’язковим зазначенням адреси розміщення виробничих та невиробничих приміщень, їх площі та підстав для користування (власність, оренда, лізинг, спільне використання). 2. Документи, що підтверджують право власності або користування або залучення (довідка про наявність на балансі (для юридичних осіб) складена відповідно до вимог бухгалтерського обліку, або інвентаризаційний опис, або акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей, або договір оренди (суборенди), або договір купівлі – продажу, або договір про співпрацю, або договір користування чи надання послуг, тощо); - у разі, якщо автомобільна техніка орендована, чи у лізингу, на умовах договору про спільне використання та/або надання транспортних послуг, тощо, то подаються копії договорів оренди (лізингу, надання послуг, тощо) на запропоновану автомобільну техніку; - у разі, якщо автомобільна техніка власна, то на підтвердження подаються копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів та/або технічних паспортів на автомобільну техніку. При використанні власного або орендованого атотранспороту /будівельних машин надається копія (копії) дозволу на експлуатацію вантажопідіймальних механізмів. При залученні автотранспорту/будівельних машин на підставі договору про надання послуг надається копія (копії) дозволу на експлуатацію вантажопідіймальних механізмів виконавця послуг. 3. Інформацію та документи, які вимагалися з метою документального підтвердження наявності кваліфікації та досвіду основних спеціалістів (інженерно-технічних працівників) учасника для виконання замовлення. Відомості подаються відповідно до запропонованої форми Таблиця «2». 4. Інформацію та документи, які підтверджують наявність (за штатом або на договірних умовах або на інших умовах) 3 працівники, які мають вищу освіту в галузі будівництва та досвід роботи на посаді начальника будівельної дільниці або виконавця робіт не менше ніж 3 роки. 5. Скан-копії посвідчення з охорони праці не менше 2-х осіб, у тому числі головного інженера. 6. Інформацію та документи, які вимагалися з метою документального підтвердження наявності робітників основних будівельних професій учасника для виконання замовлення Відомості подаються відповідно до запропонованої форми Таблиця «3». 7. Копію звіту з праці (форма №1-ПВ) за останній звітній період органа статистики. Уразі, якщоучасник не зобов’язанийскладати та подаватиданий документ у складіпропозиціїнеобхіднонадатиофіційний лист від органа статистики про те, щоданийучасник не звітує за даною формою. 8. Копію штатного розпису. 9. Інформаційну довідку про виконання аналогічного(их) договору(ів) відповідно до запропонованої форми Таблиця «4». 10. Копії договорів щодо виконання робіт, з будівництва (реконструкції та/або капітального ремонту, та/або поточного ремонту) об’єктів виконання робіт за яким здійснювалось (здійснюється) у 2016-2020 роках; 11. Оригінали листів відгуків про виконання договорів, що наведено у довідці. Відгук повинен бути адресований замовнику та бути належно оформлений (містити вихідний номер та дату) із зазначенням дати і номера договору (на який надано відгук), предмета та суми договору та інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків. 12. Баланс та Звіт про фінансові результати (для юридичних осіб) або «Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва» (для суб’єктів малого підприємництва – фізичних осіб та юридичних осіб) або «Фінансовий звіт мікропідприємства» в складі Балансу (форма № 1-мс) і Звіту про фінансові результати (форма № 2-мс) (для суб'єктів малого підприємництва - юpидичних осіб, які відповідають кpитеріяммікропідприємництва) за останній звітний період з відміткою органу статистики або скановану квитанцію про отримання. 13. Оригінал довідки або довідок (у разі відкриття рахунків у декількох банках) з обслуговуючого банку або обслуговуючих банків (у разі відкриття рахунків у декількох банках) про відкриття рахунку та відсутність (наявність) заборгованості за кредитами. Заступник голови тендерного комітету Ольга ПУДЛИК