Шановний Замовник,
01. Звертаємо увагу, що мастило AEROSHELL GREASE 33MS більше трьох років назад було перейменоване виробником на AEROSHELL GREASE 64, відповідна інформація вказана на офіційному сайті виробника за посиланням https://www.shell.com/business-customers/aviation/aeroshell/aeroshell-greases/about.html («AeroShell Grease 64 (formerly AeroShell 33MS)», пер. «AeroShell Grease 64 (раніше AeroShell 33MS)») та в офіційному буклеті виробника AeroShell Greases на стор. 5.28, доступному для вільного перегляду за посиланням https://www.shell.com/business-customers/aviation/aeroshell/knowledge-centre/the-aeroshell-book.html («NOTE: AeroShell Grease 64 was previously branded as AeroShell Grease 33MS. Responding to customer requests, to avoid confusion with AeroShell Grease 33 it was decided to rebrand AeroShell Grease 33MS as AeroShell Grease 64.», пер. «ПРИМІТКА: AeroShell Grease 64 раніше мало назву AeroShell Grease 33MS. У відповідь на запити клієнтів, щоб уникнути плутанини з AeroShell Grease 33, було прийнято рішення про ребрендинг AeroShell Grease 33MS на AeroShell Grease 64.»).
З огляду на вищезазначене, просимо привести найменування предмету закупівлі до актуальної назви для унеможливлення маніпулювань назвою запропонованої продукції та наданими документами, що відповідають тому чи іншому найменуванню продукції.
02. Просимо надати роз’яснення щодо порядку виконання вимог, викладених в п. 2 Додатку 3 «Перелік документів для підтвердження умов в частині технічних та якісних характеристик предмета закупівлі» Тендерної документації:
«Копії нормативних документів (витяги з них), відповідно до яких виготовляється продукція, завірені учасником, або інформація за підписом виробника продукції (з перекладом), яка містить наступні дані: технічні характеристики, умови експлуатації, зберігання, транспортування, маркування, гарантії виробника.
Скановані копії, а також зміни до них, що надаються учасником, повинні бути чинними на момент подання пропозиції учасником та співпадати з тими, що вказані у Тендерній пропозиції учасника (Додаток 1).»
По-перше, звертаємо увагу, що стандарт MIL-G-21164D, відповідно до якого виготовляється предмет закупівлі, не містить дані про умови експлуатації, зберігання, транспортування, маркування, гарантії виробника, що можна перевірити самостійно, оскільки стандарт знаходиться у вільному доступі в інтернеті.
По-друге, документи щодо якості продукцію виробника предмету закупівлі розповсюджуються в електронному вигляді з приміткою «Document valid without a signature», тобто «Документ дійсний без підпису».
З огляду на вищезазначене, просимо викласти п. 2 Додатку 3 «Перелік документів для підтвердження умов в частині технічних та якісних характеристик предмета закупівлі» Тендерної документації у наступній редакції:
«Документи, відповідно до яких виготовляється продукція:
- копії нормативних документів (витяги з них), відповідно до яких виготовляється продукція, завірені учасником;
- або інформація за підписом учасника (з перекладом), яка містить наступні дані: технічні характеристики, умови експлуатації, зберігання, транспортування, маркування, гарантії виробника.
Скановані копії, а також зміни до них, що надаються учасником, повинні бути чинними на момент подання пропозиції учасником та співпадати з тими, що вказані у Тендерній пропозиції учасника (Додаток 1).»
03. Пунктом 4 Додатку 3 «Перелік документів для підтвердження умов в частині технічних та якісних характеристик предмета закупівлі» Тендерної документації вимагається надання документів, що підтверджують стосунки із виробником предмета закупівлі.
З огляду на те, що вона є дискримінаційної та нездійсненною для всіх учасників, оскільки предмет закупівлі реалізується в Україну через європейських дистриб’юторів виробника предмету закупівлі, тобто учасникам-резидентам неможливо підтвердити прямі стосунки з виробником, просимо п. 4. Додатку 3 викласти у наступній редакції:
«Якщо учасник не є виробником продукції, надати оригінал документів, які підтверджують стосунки із виробником або з дистриб’ютором (дилером) виробника (договір постачання, дилерський договір, або сертифікат дистриб’ютора (дилера), або лист про представництво його інтересів, в якому обов’язково зазначаються стосунки виробника або дистриб’ютора (дилера) витрбника з учасником). Зазначені документи повинні бути дійсними на весь термін постачання продукції та обов’язково містити гарантії виробника щодо якості продукції.»
04. Пунктом 5 Додатку 3 «Перелік документів для підтвердження умов в частині технічних та якісних характеристик предмета закупівлі» Тендерної документації передбачено, що учасник повинен надати «Зразки документів виробника, що підтверджують якість продукції, та будуть надані при постачання продукції (паспортів, або формулярів, або етикеток, або сертифікати якості, або інше).
Для продукції іноземного виробництва – зазначений документ може надаватись офіційним представником (дилером) з офіційним підтвердженням надання таких повноважень виробником продукції.»
Враховуючи інформацію, викладену в п. 03 даної Вимоги, та відсутність практики в цивільно-правових відносинах з виробником продукції спеціального погодження можливості надання потенційному покупцю зразків документів щодо якості продукції або етикеток, просимо п. 5. Додатку 3 викласти у наступній редакції:
«Зразки документів виробника, що підтверджують якість продукції, та будуть надані при постачання продукції (паспортів, або формулярів, або етикеток, або сертифікати якості, або інше).»