ПРОТОКОЛ № 181 засідання тендерного комітету Відділу освіти Ізяславської районної державної адміністрації Хмельницької області щодо незадоволення вимоги та приведення у відповідність до ЗУ "Про публічні закупівлі" встановлених нецінових критерій в тендерній документації по закупівлі: UA-2020-06-10-006256-b «Капітальний ремонт котельні Борисівського навчально-виховного комплексу "Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дитячий садок" Ізяславської районної ради Хмельницької області по вул. Центральна, 3 в с. Борисів Ізяславського району, Хмельницької області» код ДК 021-2015 (CPV) 45000000-7 - Будівельні роботи та поточний ремонт «17 » серпня 2020 року м. Ізяслав Члени тендерного комітету: Голова тендерного комітету Андрійчук Олена Олексіївна Заступник голови тендерного комітету Якубець Роман Анатолійович Секретар тендерного комітету Танасюк Олександр Володимирович Член тендерного комітету Поліщук Тетяна Миколаївна Члени тендерного комітету Васильєв Сергій Юрійович ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Прийняття рішення щодо незадоволення вимоги та приведення у відповідність до ЗУ "Про публічні закупівлі" нецінових критерій встановлених в тендерній документації по закупівлі: UA-2020-06-10-006256-b «Капітальний ремонт котельні Борисівського навчально-виховного комплексу "Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дитячий садок" Ізяславської районної ради Хмельницької області по вул. Центральна, 3 в с. Борисів Ізяславського району, Хмельницької області» код ДК 021-2015 (CPV) 45000000-7 - Будівельні роботи та поточний ремонт. СЛУХАЛИ: Голова тендерного комітету повідомила, що до участі у тендерній процедурі «Відкриті торги» на закупівлю «Капітальний ремонт котельні Борисівського навчально-виховного комплексу "Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дитячий садок" Ізяславської районної ради Хмельницької області по вул. Центральна, 3 в с. Борисів Ізяславського району, Хмельницької області» було подано 3 (три) тендерних пропозицій, а саме: • ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КОМПАНІЯ "ГАЛЕОН" (39120927); • Товариство з обмеженою відповідальністю "Теплоенергомонтаж Нетішин" (39904150); • БК-ТЕРЕМ (39078687). Голова тендерного комітету повідомила, що відповідно до ч. 1 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі» оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, та шляхом застосування електронного аукціону. За результатами проведеного електронного аукціону найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією являється пропозиція БК-ТЕРЕМ (39078687). Голова тендерного комітету зауважила, що після оцінки пропозицій замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації з переліку учасників, починаючи з учасника, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною. Строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною відповідно до п. 10 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі», не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Рішенням тендерного комітету № 175 від « 13 » серпня 2020 року було відхилено пропозицію БК-ТЕРЕМ (39078687) на підставі пп. 1.1. та 1.2. ст. 31 ЗУ «Про публічні закупівлі» Член тендерного комітету Васильєв Сергій Юрієвич повідомив, що відповідно до п. 11 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі», у разі відхилення тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник повинен розглянути наступну тендерну пропозицію з переліку учасників, що вважається найбільш економічно вигідною. За результатами оцінки наступною найбільш економічно вигідною пропозицією являється пропозиція Товариство з обмеженою відповідальністю "Теплоенергомонтаж Нетішин" (39904150). Голова комітету запропонувала розглянути тендерну пропозицію Товариство з обмеженою відповідальністю "Теплоенергомонтаж Нетішин" (39904150). Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника Товариство з обмеженою відповідальністю "Теплоенергомонтаж Нетішин" (39904150) в процедурі відкритих торгів на закупівлю «Капітальний ремонт котельні Борисівського навчально-виховного комплексу "Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дитячий садок" Ізяславської районної ради Хмельницької області по вул. Центральна, 3 в с. Борисів Ізяславського району, Хмельницької області» код ДК 021-2015 (CPV) 45000000-7 - Будівельні роботи та поточний ремонт виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією (надалі – ТД), а саме. 1. Так згідно вимог абз. 1 пп. 3.5.2.3 розділу ІІІ ТД на підтвердження кваліфікаційному критерію “ Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Учасник надає довідку в довільній формі, за підписом керівника, скріплена печаткою Учасника (за наявності), з зазначенням аналогічного договору, назви організації (замовника) з адресою та контактним телефоном, ПІБ відповідальної особи організації (замовника) за виконання аналогічного договору, предмета договору, суми договору, дату укладення та стану виконання такого договору, в тому числі своєчасності виконання договору, та дату завершення виконання, яки укладений та виконувався в 2016-2019 роках разом із копією такого договору, документами, що згідно з будівельними нормами підтверджують прийняття замовником виконаних учасником робіт (остання ПФ № КБ-3 із підписами та печатками Замовника) та документами, що у відповідності до вимог законодавства підтверджують прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів (декларації про готовність до експлуатації об’єкта або сертифікат та акт готовності об’єкта до експлуатації, або акти державної приймальної комісії про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкту) що вказаний у довідці. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідки неустановленої форми в яких відсутня інформація щодо зазначення аналогічного договору, назви організації (замовника) з адресою та контактним телефоном, ПІБ відповідальної особи організації (замовника) за виконання аналогічного договору, предмета договору, суми договору, дату укладення та стану виконання такого договору, в тому числі своєчасності виконання договору, та дату завершення виконання, яки укладений та виконувався в 2016-2019 роках. Жодна з довідок не підписана керівником та не скріплена печаткою, що не відповідає умовам тендерної документації. Також до аналогічного договору відсутні додатки, а саме: документи, що згідно з будівельними нормами підтверджують прийняття замовником виконаних учасником робіт (остання ПФ № КБ-3 із підписами та печатками Замовника) та документи, що у відповідності до вимог законодавства підтверджують прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів (декларації про готовність до експлуатації об’єкта або сертифікат та акт готовності об’єкта до експлуатації, або акти державної приймальної комісії про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкту) що вказаний у довідці. 2. Відповідно до вимог пп. 3.5.2.2 розділу ІІІ ТД на підтвердження кваліфікаційному критерію “ Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Досвід виконання договору повинен бути позитивним, тобто договір виконувався своєчасно, роботи виконувалися в повному обсязі відповідно до проектно-кошторисної документації та у визначені договором строки, зауваження або претензії щодо виконання договору від контрагента не надходили. З цією метою, учасники закупівлі повинні надати у складі тендерної пропозиції відсканований з оригіналу або належним чином завірену копію листа-відгуку, рекомендаційного листа, що виданий не раніше дати оголошення Замовником даних торгів, від контрагента про належне виконання учасником договору, що наданий у складі тендерної пропозиції. Відгук повинен містити інформацію про якість виконаних робіт, своєчасність виконання робіт, наявність чи відсутність зауважень щодо належного виконання зобов`язань за договором, інформацію про додаткові угоди, які укладалися між Сторонами договору. Учасником у складі тендерної пропозиції надано лист відгук №1210 від12.12.2017 року, два інших відгуки без № і дати видачі такого документу, що не відповідає умовам тендерної документації. Вищевказані відгуки не містять інформації щодо виконання аналогічного договору підряду № 8/2019 від 20 березня 2019 року. 3. Відповідно до вимог пп. 3.5.2.2 розділу ІІІ ТД на підтвердження кваліфікаційному критерію “ Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» аналогічними договорами відповідно до умов цієї документації є договори, які підтверджують наявність в учасника досвіду щодо виконання договору підряду з нового будівництва, капітального ремонту чи реконструкції. Учасником надано скановану копію аналогічного договору підряду № 8/2019 від 20 березня 2019 року в якому не зазначено предмет договору за яким укладався договір та за відсутності додатків не можливо встановити які роботи виконувались (нового будівництва, капітального ремонту чи реконструкції), що не відповідає умовам тендерної документації. Керуючись ч. 16 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах. Голова тендерного комітету запропонувала провести голосування з даного питання. ГОЛОСУВАЛИ: Андрійчук О.О. (голова тендерного комітету) - «ЗА» Якубець Р.А. (заступник голови тендерного комітету) - «ЗА» Танасюк О.В. (секретар тендерного комітету) - «ЗА» Васильєв С.Ю. (член тендерного комітету) - «ЗА» Поліщук Т.М. (член тендерного комітету) - «відпустка» ВИРІШИЛИ : 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог частини 16 статті 29 Закону. 2. Зобов’язати учасника виправити невідповідність в тендерній пропозиції протягом 24 годин з дати оприлюднення повідомлення, а саме: • Надати довідку в довільній формі, за підписом керівника, скріплену печаткою Учасника (за наявності), з зазначенням аналогічного договору, назви організації (замовника) з адресою та контактним телефоном, ПІБ відповідальної особи організації (замовника) за виконання аналогічного договору, предмета договору, суми договору, дату укладення та стану виконання такого договору, в тому числі своєчасності виконання договору, та дату завершення виконання, яки укладений та виконувався в 2016-2019 роках; • Надати скановані копії аналогічного договору та додатків, а саме: документів, що згідно з будівельними нормами підтверджують прийняття замовником виконаних учасником робіт (остання ПФ № КБ-3 із підписами та печатками Замовника) та документи, що у відповідності до вимог законодавства підтверджують прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів (декларації про готовність до експлуатації об’єкта або сертифікат та акт готовності об’єкта до експлуатації, або акти державної приймальної комісії про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкту) що вказаний у довідці. • Надати відскановані з оригіналу або належним чином завірені копії листів-відгуків, рекомендаційних листів, що видані не раніше дати оголошення Замовником даних торгів, від контрагента про належне виконання учасником договору, що наданий у складі тендерної пропозиції. Відгуки мають містити інформацію про якість виконаних робіт, своєчасність виконання робіт, наявність чи відсутність зауважень щодо належного виконання зобов`язань за договором, інформацію про додаткові угоди, які укладалися між Сторонами договору. Заступник голови тендерного комітету ____________ Якубець Р.А. Член тендерного комітету т.в.о. секретаря тендерного комітету відпустка Поліщук Т.М. Член тендерного комітету ______________ Васильєв С.Ю. Голова тендерного комітету ______________ Андрійчук О.О. м.п. Секретар тендерного комітету ______________ Танасюк О.В.

код ЄДРПОУ 39120927 у ЄДР не знайдено.