Доброго дня ! Шановний Замовнику !
1. ВИМАГАЄМО привести тендерну документацію до норм чинного законодавства та додати до тендерної документації вимогу про надання учасником документів, які підтверджують якість запропонованого товару відповідно до наказу МОН №143 від 07.02.2020. Відповідно до цього наказу: «Засоби навчання та обладнання (крім деяких витратних матеріалів), що поставляються та використовуються в освітньому процесі в початковій школі, повинні мати гігієнічний сертифікат або висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи, та технічний паспорт на виріб, та декларацію про відповідність вимогам технічних регламентів; бути укомплектованими інструкціями про використання та зберігання українською мовою, та обов’язковим методичним забезпеченням для різних видів робіт відповідно до навчальних програм початкової школи.»
У випадку ігнорування нашої вимоги та ігнорування наказу МОН № 143 (в тій частині, що стосується надання учасником документів, щодо якості товару) Ви, як замовник ризикуєте отримати невідомий товар невідомого походження та сумнівної якості! Звертаємо вашу увагу на те, що «предметом закупівлі» будуть користуватися діти, а товар без наявності документів, які підтверджують його якість може бути шкідливим для здоров’я дітей !
2. Також звертаємо вашу Увагу, що замовник має право включати у тендерну документацію також інші документи, які Він вважає за необхідне вимагати від учасника .
З метою запобігання закупівлі не якісної , фальсифікованої продукції, пропонуємо Вам додати у перелік необхідних документів, які мають бути надані у складі тендерної пропозиції учасником, який не є виробником запропонованого товару –
"Авторизаційний лист, наданий виробником або офіційним дилером/дистриб’ютором засобів навчання та обладнання навчального і загального призначення для кабінетів загальноосвітніх навчальних закладів, адресований замовнику, із зазначенням ідентифікатора цієї закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу."
Це дуже важливо для визначення виробника товарів, які є предметом закупівлі. Таким листом учасник гарантує свої партнерські відносини з виробником товарів і тим самим гарантує поставку саме того товару, який вказаний у висновку СЕС ,декларації відповідності та інших документах, які учасник подає на підтвердження якості запропонованого ним товару, тому що дуже багато недобросовісних учасників, які надають у тендерній документації чужі документи та сертифікати, не співпрацюють з виробниками і не закуповують товар у того виробника, чиї документи надані. Як результат - у дітей в школі невідомий товар сумнівної якості.
Такі учасники здебільшого виграють закупівлі по ціні,яка в декілька разів менша очікуваної вартості, що дуже впливає на якість товару. Плюс якщо додати до цього, те що Ви не вимагаєте документі якості та авторизаційний лист від виробника товару Ви знов ж таки отримуєте товар невідомого походження і невідомої якості.
А Ви як Замовник, в першу чергу , зацікавлені в закупівлі якісного товару, дотримуючись чинного законодавства, в якому чітко сказано, що всі засоби навчання повинні мати документи підтверджуючі їх якість.
Отже
1. Вимагаємо додати до тендерної документації документи які підтверджують якість запропонованого товару відповідно до наказу МОН №143 від 07.02. 2020 а саме гігієнічний сертифікат або висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи, та технічний паспорт на виріб, та декларацію про відповідність вимогам технічних регламентів; На засоби навчання та обладнання навчального і загального призначення для навчальних кабінетів початкової школи.
2. Пропонуємо додати до тендерної : "Авторизаційний лист, наданий виробником або офіційним дилером/дистриб’ютором засобів навчання та обладнання навчального і загального призначення для кабінетів загальноосвітніх навчальних закладів, адресований замовнику, із зазначенням ідентифікатора цієї закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу."


Сподіваємось на ваше відповідальне ставлення стосовно витрачання бюджетних коштів, та що до якості товару який Ви плануєте закупити .

Шановний замовник. Вами було внесено зміни до ТД, що є виправданим стосовно виконання Наказу МОН №143 від 07.02.2020, однак ви встановили вимоги "...гігієнічний сертифікат або висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи, або технічний паспорт на виріб, або декларацію про відповідність вимогам технічних регламентів на засоби навчання та обладнання навчального і загального призначення для навчальних кабінетів початкової школи" та "Учасник який не є виробником запропонованого товару – надає "Авторизаційний лист, наданий виробником або офіційним дилером/дистриб’ютором засобів навчання та обладнання навчального і загального призначення для кабінетів загальноосвітніх навчальних закладів, адресований замовнику, із зазначенням ідентифікатора цієї закупівлі" Таким чином ви обмежили коло потенційних учасників, які виробляють окремі товари, які по своїй суті не являються виключно "засобами навчання та обладнання навчального і загального призначення для кабінетів загальноосвітніх навчальних закладів", але можуть використовуватись у навчальному процесі, наприклад - пісочні годинники (загальнозастосований прилад вимірювання часу) чи Килимок-конструктор з пазлів (предмет загального ігрового вжитку для дитячої кімнати), або палички Кюїзенера (є також іграшкою для творчих занять, а не тільки лічильним матеріалом). Виробляючи ці товари, виробник не обмежується сферою застосування лише "для загальноосвітніх навчальних закладів" чи "кабінетів загальноосвітніх навчальних закладів", сфера застосування цих товарів є набагато ширшою, тому виробник отримує відповідні документи до фактичного загально ужиткового призначення товарів і ці документи не містять обмеженнь на кшталт для ""кабінетів загальноосвітніх навчальних закладів". Відповідно до зазначеного вище Наказу "Засоби навчання та обладнання (крім деяких витратних матеріалів), що поставляються та використовуються в освітньому процесі в початковій школі, повинні мати гігієнічний сертифікат або висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи, та технічний паспорт на виріб, та декларацію про відповідність вимогам технічних регламентів; бути укомплектованими інструкціями про використання та зберігання українською мовою, та обов’язковим методичним забезпеченням для різних видів робіт відповідно до навчальних програм початкової школи." Отже в Наказі чітко зазначено про наявність документів до кожного товару, що постачається, а не узагальнення типу - "кабінетів загальноосвітніх навчальних закладів". Тому вимагаємо усунути виявлені обмеження та викласти пункт перший та третій змін до тендерної документації у наступній редакції - "...гігієнічний сертифікат або висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи, або технічний паспорт на виріб, або декларацію про відповідність вимогам технічних регламентів НА ЗАПРОПОНОВАНІ учаником товари (засоби навчання та обладнання )" та "Учасник який не є виробником запропонованого товару – надає "Авторизаційний лист, наданий виробником або офіційним дилером/дистриб’ютором ПРОПОНОВАНОГО ТОВАРУ (засобів навчання та обладнання), адресований замовнику, із зазначенням ідентифікатора цієї закупівлі".