Організація та проведення міжнародного бізнес-форуму «ODESA 5T INVESTMENT PROMOTION FORUM»
Очікувана вартість
3 400 000,00 UAH
UA-2020-07-10-008413-c 6fd0123b0c784b329a5cf87f64415ebb
Відкриті торги    Пропозиції розглянуті
Електронний цифровий підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Оголошення про проведення

Друкувати оголошення PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА "ГРАНТОВИЙ ОФІС "ОДЕСА 5Т"
Код ЄДРПОУ: 42623581
Місцезнаходження: 65004, Україна , Одеська обл., м. Одеса, площа Думська, буд. 1
Контактна особа: Катерина Чистякова
+380633353185
project.office.od@gmail.com
Категорія: Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 10 липня 2020
Звернення за роз’ясненнями: до 18 липня 2020 16:00
Оскарження умов закупівлі: до 24 липня 2020 00:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 28 липня 2020 16:00
Початок аукціону: 29 липня 2020 12:24
Очікувана вартість: 3 400 000,00 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення: Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни: 17 000,00 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: 0,50 %

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Послуги


Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Організація та проведення міжнародного бізнес-форуму «ODESA 5T INVESTMENT PROMOTION FORUM»
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 65000, Україна, Одеська область, місто Одеса, .
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 31 жовтня 2020
ДК 021:2015: 79950000-8 — Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Надання послуг Згідно умов договору. Аванс 10 Календарні 30
Надання послуг Умови оплати - згідно договору. Тендерна пропозиція та усі документи, що мають відношення до неї, складаються українською мовою (більш детально - в тендерній документації). Тендерна документація додається окремим додатком. Категорія замовника передбачена п.3 ч.4 ст.2 Закону. Пiсляоплата 20 Банківські 70

Документація

Критерії вибору переможця

Ціна: 100%

Тендерна документація

10 липня 2020 20:48
Електронний цифровий підпис
10 липня 2020 20:41
Проект_договора.docx
10 липня 2020 20:41
Додатки_к_договору.doc
10 липня 2020 20:41
Додаток_№_1_до_тендерноi_документацii.docx
10 липня 2020 20:41
1ТД_форум.doc

Роз’яснення до процедури

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2020-07-10-008413-c.c1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРІ ЕКСПО", Код ЄДРПОУ:42648480
Дата подання: 03 серпня 2020 09:41
Вимога щодо результів кваліфікації Компанії ТОВ "ТОРІ ЕКСПО"
Доброго дня, прошу Вас уточнити чому ТОВ "ТОРІ ЕКСПО" було дискваліфіковано.
Рішення замовника: Вимога не задоволена
04 серпня 2020 17:37
Доброго дня. Дякуємо за звернення.
Пропозиція Учасника ТОВ "ТОРІ ЕКСПО" була відхилена з наступних причин:
в порушення вимог тендерної документації, Учасником, в складі тендерної пропозиції, не надано:
- розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду уповноваженої особи учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції (наказ про призначення або протокол зборів засновників, тощо)
- згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України
- документи, що підтверджують наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору
- гарантійний лист про те, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
- Інформацію про субпідрядника/співвиконавця
- інформацію про службових (посадових) осіб учасника, яких уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення відповідної процедури закупівлі (підписувати тендерну пропозицію та договір про закупівлю, тощо);
- відомості про Учасника, надані у вигляді довідки в довільній формі, що має включати: повне найменування (ПІБ учасника – фізичної особи), код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер для Учасника-фізичної особи), юридичне та фактичне місцезнаходження Учасника, основні види діяльності за КВЕД, контактні номери телефонів (телефони/факси), розрахунковий рахунок та реквізити банку в якому відкритий та обслуговується рахунок учасника, ПІБ керівника Учасника;
- підписаний зі сторони Учасника проект договору про закупівлю, як погодження з ним
Отже, тендерна пропозиція учасника - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРІ ЕКСПО" була відхилена на підставі абзацу другого п.1 ч.1. ст.31 Закону України від 25.12.2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі», із змінами.
Відповідна інформація у вигляді протоколу засідання тендерного комітету від 31.07.2020 року була опублікована замовником в електронній системі закупівель 31 липня 2020 17:03.
Поряд з тим, доводимо до відома, що згідно ч.16 ст. 29 Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону;
2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.
Враховуючи той факт, що окрім документів що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону та документів на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю відсутні також і інші документи в порушення вимог тендерної документації, зокрема:
- згода суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України
- гарантійний лист про те, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
- інформація про субпідрядника/співвиконавця
- відомості про Учасника, надані у вигляді довідки в довільній формі, що має включати: повне найменування (ПІБ учасника – фізичної особи), код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер для Учасника-фізичної особи), юридичне та фактичне місцезнаходження Учасника, основні види діяльності за КВЕД, контактні номери телефонів (телефони/факси), розрахунковий рахунок та реквізити банку в якому відкритий та обслуговується рахунок учасника, ПІБ керівника Учасника;
- підписаний зі сторони Учасника проект договору про закупівлю, як погодження з ним
Замовник не вбачав за необхідне надавати право 24 годин з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону та документах, що підтверджують право підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю, оскілки іншу невідповідність виправити не можливо (не дозволено законодавчо).


Номер вимоги: UA-2020-07-10-008413-c.c2
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРІ ЕКСПО", Код ЄДРПОУ:42648480
Дата подання: 03 серпня 2020 10:01
Вимога щодо результів кваліфікації Компанії ТОВ "ТОРІ ЕКСПО"
Прошу Вас уточнити інформацію, чому ТОВ "ТОРІ ЕКСПО" було дискваліфіковано в якості компанії, яка повинна організувати та проведення міжнародного бізнес-форуму «ODESA 5T INVESTMENT PROMOTION FORUM». Адже Ви не зв'язувались з нами і навіть не намагались підтвердити нашу кваліфікаці. Ми виграли тендер компанії "УКРОБОРОНПРОМ" на організацію забудови виставкового стенду і Польщі. Компанія "Прогрес" протягом доби надала нам перелік документів, якы ми мали їм предоставити додатково для того, щоб підтвердити кваліфікацію. Компанія "ТОРІ ЕКСПО", а саме Рибак Вікторія Миколаївна, проводила Київський Обласний ФОрум сім'ї, кількість учасників більше 500 чол, також проводили Свято Батька з концертною програмою і розважальними та інформаційними локаціями. Проводили просвітницьку жіночцу конференцію "Виклики для жінки в сучасному світі". Також компанія ТОРІ ЕКСПО має власне ексклюзивне обладнання для оформленння конференцій, власну команду дизайнерів, менеджерів, таргетологів та маркетологів. Наш сайт www.tori-expo.com. ТОВ "ТОРІ ЕКСПО" є членом "Київської ТПП" та має багаторічний досвід організації та проведення виставкових заходів р різних країнах. Просимо Вас переглянути своє рішення. Завчасно вдячна. Вікторія Рибак +380672385565
Розгорнути Згорнути
Рішення замовника: Вимога не задоволена
04 серпня 2020 17:38
Доброго дня. Дякуємо за звернення.
Пропозиція Учасника ТОВ "ТОРІ ЕКСПО" була відхилена з наступних причин:
в порушення вимог тендерної документації, Учасником, в складі тендерної пропозиції, не надано:
- розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду уповноваженої особи учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції (наказ про призначення або протокол зборів засновників, тощо)
- згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України
- документи, що підтверджують наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору
- гарантійний лист про те, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
- Інформацію про субпідрядника/співвиконавця
- інформацію про службових (посадових) осіб учасника, яких уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення відповідної процедури закупівлі (підписувати тендерну пропозицію та договір про закупівлю, тощо);
- відомості про Учасника, надані у вигляді довідки в довільній формі, що має включати: повне найменування (ПІБ учасника – фізичної особи), код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер для Учасника-фізичної особи), юридичне та фактичне місцезнаходження Учасника, основні види діяльності за КВЕД, контактні номери телефонів (телефони/факси), розрахунковий рахунок та реквізити банку в якому відкритий та обслуговується рахунок учасника, ПІБ керівника Учасника;
- підписаний зі сторони Учасника проект договору про закупівлю, як погодження з ним
Отже, тендерна пропозиція учасника - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРІ ЕКСПО" була відхилена на підставі абзацу другого п.1 ч.1. ст.31 Закону України від 25.12.2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі», із змінами.
Відповідна інформація у вигляді протоколу засідання тендерного комітету від 31.07.2020 року була опублікована замовником в електронній системі закупівель 31 липня 2020 17:03.
Поряд з тим, доводимо до відома, що згідно ч.16 ст. 29 Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону;
2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.
Враховуючи той факт, що окрім документів що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону та документів на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю відсутні також і інші документи в порушення вимог тендерної документації, зокрема:
- згода суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України
- гарантійний лист про те, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
- інформація про субпідрядника/співвиконавця
- відомості про Учасника, надані у вигляді довідки в довільній формі, що має включати: повне найменування (ПІБ учасника – фізичної особи), код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер для Учасника-фізичної особи), юридичне та фактичне місцезнаходження Учасника, основні види діяльності за КВЕД, контактні номери телефонів (телефони/факси), розрахунковий рахунок та реквізити банку в якому відкритий та обслуговується рахунок учасника, ПІБ керівника Учасника;
- підписаний зі сторони Учасника проект договору про закупівлю, як погодження з ним
Замовник не вбачав за необхідне надавати право 24 годин з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону та документах, що підтверджують право підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю, оскілки іншу невідповідність виправити не можливо (не дозволено законодавчо).


Номер вимоги: UA-2020-07-10-008413-c.c3
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС", Код ЄДРПОУ:37395753
Дата подання: 05 серпня 2020 11:34
Щодо дискваліфікації учасника
Оскільки вимога про надання додаткових документів в строк 24 години була оприлюднена Замовником в неробочий час (19:11 в п'ятницю,31.07.2020 ) та вимагала виконання в неробочі дні (субота), учасник ТОВ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС" не мало мождливості виконати цю вимогу та надати додаткові документи, підтверджуючі виконання аналогічного договору, оскільки для цього потрібно було залучити компанию Кімонікс Інтернешнл Інк, яка теж не працює в вихідні дні. Висновок Замовника, "що орієнтовна кількість учасників становила орієнтовно 100 осіб", не відповідає дійсності і є хибним. ТОВ" КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС", нажаль, не розуміє, чому саме таким чином Замовник вирішив з'ясувати обставини та не надав такий строк, наприклад, з понеділка.
Розгорнути Згорнути
Рішення замовника: Вимога не задоволена
10 серпня 2020 16:00
Доброго дня. Дякуємо за звернення.
Згідно ч.16 ст. 29 Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону;
2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.

Поряд з тим, слід зауважити, що Законом України «Про публічні закупівлі» не встановлено часових обмежень на розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах. Законом чітко визначено право учасника виправити виявлені замовником невідповідності в інформації та/або документах протягом 24 годи (Законом не обумовлено робочий чи не робочий час)
Оскільки протягом 24 годин Учасником не було виправлено виявлені замовником невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, замовник був зобов’язаний, згідно діючого законодавства, відхилити таку тендерну пропозицію. Пропозиція учасника - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС", була відхилена на підставі абзацу першого та абзацу п’ятого п.1 ч.1. ст.31 Закону України від 25.12.2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі», із змінами.

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDFHTML

Дата і час розкриття: 29 липня 2020 13:03

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРІ ЕКСПО" 3 150 000,00
UAH з ПДВ
2 899 970,00
UAH з ПДВ
Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС" 3 150 120,00
UAH з ПДВ
2 900 000,00
UAH з ПДВ
Документи
ТОВ Євромедіа Компані 3 379 730,00
UAH з ПДВ
2 979 730,00
UAH з ПДВ
Документи
ТОВ "ОДЕСА МАЙС ЕДЖЕНСІ" 3 400 000,00
UAH з ПДВ
3 065 490,00
UAH з ПДВ
Документи
ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ РЕЗНІКОВ АРТЕМ ВЛАДИСЛАВОВИЧ 3 225 791,39
UAH з ПДВ
3 225 791,39
UAH з ПДВ
Документи

Публічні документи

28 липня 2020 15:55
sign.p7s
28 липня 2020 15:54
Договори.pdf
28 липня 2020 15:54
Пропозиція .pdf
28 липня 2020 15:54
Документи Тендер .pdf
28 липня 2020 15:54
Відгуки.pdf

Публічні документи

28 липня 2020 14:00
sign.p7s
28 липня 2020 13:59
sign.p7s
28 липня 2020 13:56
12.Проект Договору.pdf

Публічні документи

28 липня 2020 14:17
sign.p7s
28 липня 2020 14:13
13.1 Розрахунки.pdf
28 липня 2020 14:13
12. Проект договору.pdf
28 липня 2020 14:13
10. Статут.pdf
28 липня 2020 14:13
4.7 Довідка ст. 17.pdf
28 липня 2020 14:13
4.6 Довідка ст.17 - ч. 2.pdf
28 липня 2020 14:13
4.5 Довідка ст.17 - п. 13.pdf
28 липня 2020 14:13
4.4 Довідка ст.17 - п. 12.pdf
28 липня 2020 14:13
4.3 Довідка ст. 17 - п. 9.pdf
28 липня 2020 14:13
4.2 Довідка ст.17 - п. 6.pdf
28 липня 2020 14:13
4.1 Довідка ст.17 - п. 5.pdf

Публічні документи

28 липня 2020 15:19
Скан 28 июля 2020 г., 2.41 PM.pdf
28 липня 2020 15:19
Проект договора.pdf
28 липня 2020 15:19
Довідка, стаття 17.pdf
28 липня 2020 15:19
Довідка, лист згода.pdf
28 липня 2020 15:19
Довідка, екологія.pdf
28 липня 2020 15:19
Довідка, аналог.дог.pdf
28 липня 2020 15:19
6.1 Решение.pdf
28 липня 2020 15:19
5.1 Опис.pdf
28 липня 2020 15:19
4.1 Статут.pdf
28 липня 2020 15:19
1. Виписка.pdf

Публічні документи

28 липня 2020 13:56
sign.p7s
28 липня 2020 13:38
Document_USR_1006807544.rtf
28 липня 2020 13:38
Номер IBAN c 21.04.pdf
28 липня 2020 13:38
Госрегистрация_РА.jpg
28 липня 2020 13:38
Витяг по ЄП от 20.06.2019.pdf
28 липня 2020 13:38
Тендерна пропозиція.pdf
28 липня 2020 13:38
Проект договора.pdf

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано Додатково
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРІ ЕКСПО"
#42648480
Відхилено 2 899 970,00
UAH з ПДВ
31 липня 2020 17:04
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС"
#37395753
Відхилено 2 900 000,00
UAH з ПДВ
04 серпня 2020 17:46
Вимога про усунення невідповідностей
до 01 серпня 2020 19:11
ТОВ Євромедіа Компані
#32828435
Переможець 2 979 730,00
UAH з ПДВ
04 серпня 2020 17:51

Документи

31 липня 2020 17:04
sign.p7s

Вимога про усунення невідповідностей

1) перелік виявлених невідповідностей: в складі тендерної пропозиції Учасником надано копію Рамкової Угоди № ARDS-S0-42 укладеної з Кімонікс Інтернешнл Інк. За змістом всього договору Замовник не має можливості встановити відповідність поданої копії угоди, як аналогічного договору, до вимог тендерної документації стосовно кількісного складу учасників. Враховуючи зміст наданого договору, Замовник встановив, що кількісний склад учасників жодного разу не дорівнював та не перевищував 500 осіб. З поданих документів встановлено Замовником, що орієнтовна кількість учасників становила орієнтовно 100 осіб, що не відповідає вимогам тендерної документації. 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: п.5.1. частини 5 Розділу ІІІ тендерної документації передбачено вимогу до Учасників щодо надання документів, що підтверджують наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору: 5.1.1. завірена учасником копія виконаного аналогічного до предмету закупівлі договору 5.1.2. оригінал відгуку від замовника про виконання Учасником своїх зобов’язань за договором. 5.1.3. документ, що підтверджує стан виконання аналогічного договору (акт наданих послуг, тощо) Також Замовником визначено, що аналогічним договором в розумінні тендерної документації є договір на надання послуг аналогічних до предмету закупівлі (організація виставок, ярмарок, конгресів, форумів або інших подібних заходів з кількісним складом учасників не менше 500 чоловік). 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Просимо підтвердити (надати підтверджуючі документи), що у відповідності до Рамкової Угоди № ARDS-S0-42 укладеної з Кімонікс Інтернешнл Інк надавались послуги, аналогічні до предмету закупівлі з кількісним складом учасників не менше 500 чоловік.

Документи

04 серпня 2020 17:46
sign.p7s

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 04 серпня 2020 17:51

Друкувати повідомлення про намір укласти договір PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
ТОВ Євромедіа Компані
#32828435
2 979 730,00
UAH з ПДВ
Документи

Актуальні тендери

До пошуку