Протоколом №5 щодо прийняття рішення уповноваженою особою (Довгун І.В.) від 20.07.2020 р. визначено переможцем у закупівлі UA-2020-07-06-003569-a ТОВ «ІТФС».
Проте, пропозиція визначеного Замовником закупівлі Переможця та додані до неї документи не відповідають умовам вказаної закупівлі.

По-перше, у Додатку 1 до оголошення зазначено, що Форма цінової пропозиції (подається на оригінальному бланку, підписана керівником або уповноваженою особою, завірена печаткою (у разі її наявності та використання).
Проте, цінова пропозиція ТОВ «ІТФС» вих № 13/07/03 від 13.07.2020 містить не відбиток печатки і підпис уповноваженої особи учасника, як зазначено у умовах закупівлі (додаток №1 форма цінової пропозиції), а малюнок печатки і підпису, при чому печатка навіть візуально по розміру менша від печатки, що міститься на інших документах пропозиції, де дійсно міститься відбиток печатки та підпис уповноваженої особи учасника ТОВ "ІТФС".
Малюнок печатки і підпису уповноваженої особи учасника міститься і на інших документах, що містяться у складі пропозиції, зокрема на таких документах:
вих:13/07/2020 від 13.07.2020;
вих: 03/06/02 від 06.07.2020;
вих.:29/05/01 від 06.07.2020;
вих.: 01/06/17 від 06.07.2020;
вих. 09/06/01 від 16.06.2020 (дата вказана раніше ніж дата оголошення про закупівлю).
вих.: 16/06/16 від 06.07.2020;
вих.: 28/05/06 від 06.07.2020;
вих.: 22/04/05 від 06.07.2020;
вих.: 01/07/05 від 06.07.2020;
вих 05/06/10 від 06.07.2020;
вих. 13/07/01 віл 13.07.2020
Враховуючи зазначене вказані документи не відповідають вимогам оголошення (тендерної документації) так як ймовірно містять ознаки їх підробки.

По-друге, між документом вих.: 13/07/02 від 13.07.2020 р. лист-згода ТОВ «ІТФС» щодо необхідних технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та ціновою пропозицією вих.:13/07/03 від 13.07.2020 р. є невідповідність у цінах вказаних у цих документах, а саме в позиції №2 «послуги з заправки картриджів та принтерів» № з/п 1, 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11 12, 13, 14, 18, вказано ціни, що не відповідають ціновій пропозиції поданій Учасником.

По-третє, у п.9 «розділу І Загальні положення» зазначено, що усі документи, що мають відношення до пропозиції, повинні бути складені українською мовою. Якщо в складі пропозиції надається документ складений іншою мовою, учасник надає документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник.
Учасником ТОВ «ІТФС» у складі пропозиції надано сертифікати на російській та англійській мові від ХEROX, CANON, KYOCERA та надано паспорт станції по очищенню лазерних картриджів на російській мові та не надано перекладу вказаних документів українською мовою як вимагалось Замовником закупівлі, що теж не відповідає умовам закупівлі.
Враховуючи положення оголошення, а саме, п.2 «Відхилення пропозицій» розділу «IV Оцінка пропозиції» Замовник відхиляє пропозицію учасника у наступних випадках:
- пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі.
Наголошуємо, що згідно ст .44 ЗУ «Про публічні закупівлі»,
1. За порушення вимог, установлених цим Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими на виконання цього Закону, уповноважені особи, службові (посадові) особи замовників несуть відповідальність згідно із законами України.
2. За придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, відповідно до вимог цього Закону, та укладення договорів, що передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом, та за порушення вимог цього Закону службові (посадові) особи, уповноважена особа замовника та керівники замовників несуть відповідальність згідно із законами України.