06.11.2020 року Державне підприємство "Селидіввугілля" протоколом № 12/935 прийняло рішення про намір укласти договір по процедурі відкритих торгів згідно предмету закупівлі: пил інертний з гідрофобізуючими додатками, код за ДК 021:2015: 44920000-5 Вапняк, гіпс і крейда, ідентифікатор закупівлі UA-2020-07-03-004309-b - з ТОВ «Аріс Логістік» (код ЄДРПОУ 41876180).
Однак, тендерна пропозиція переможця не відповідає вимозі, встановленій Замовником в тендерній документації, а саме п.1 Розділу ІІІ:
«5) Кольорово відсканований Статут в повному обсязі зі всіма додатками або інший установчий документ завірений печаткою Учасника (надається окремим PDF-файлом).»
ТОВ «Аріс Логістік» в файлі «СТАТУТ АЛ» було надано зазначений документ, але він не містить не тільки печатки підприємства, але й не відповідає нормам чинного законодавства – Статут в редакції 18.01.2018р., затверджений протоколом №1 загальних зборів засновників ТОВ «Аріс Логістік» від 18.01.2018 року.
По-перше, 17 червня 2018 року набрав чинності Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 р. № 2275-VIII. Відповідно до п. 3 Прикінцевих та перехідних положень нового Закону протягом року з дня набрання чинності цим Законом положення статуту ТОВ та ТДВ, що не відповідають цьому Закону, мають бути приведені у відповідність до норм цього Закону.
По-друге, зміни до статуту підлягають державній реєстрації у порядку, визначеному Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", де чітко зазначено, що справжність підписів на установчому документі юридичної особи, викладеному у письмовій формі нотаріально засвідчується. Тобто, до 17.06.2019р. ТОВ «Аріс Логістік» мав привести статут і відповідність до нового законодавства та надати нову редакцію статуту, де нотаріально засвідчена справжність підписів на установчому документі юридичної особи.
По-третє, перевірити чинність наданого статуту на момент розгляду пропозицій замовник має можливість на вебпорталі Міністерства юстиції України (за електронною адресою https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch), вказавши код доступу, зазначений в описі документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії (всі описи документів, видані після 01.01.2016 р., містять унікальний код, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи). Однак, учасником не було надано в складі тендерної пропозиції ні зазначено опису, ні довідки в довільній формі з кодом доступу до адміністративних послуг.
Підсумуємо - ТОВ «Аріс Логістік» надано статут в редакції, що не відповідає чинному законодавству, перевірити його чинність на вебпорталі Міністерства юстиції України неможливо, отже він не може застосовуватись при визначенні повноважень керівника в частині вчинення правочинів і тому повноваження керівника ТОВ «Аріс Логістік» є непідтвердженими.
У відповідності до п.1 ст.31 ЗУ «Про публічні закупівлі», Замовник має відхилити тендерну пропозицію учасника, оскільки учасник процедури закупівлі не відповідає, встановленим абзацом першим частиною третьою статті 22 Закону, вимогам до учасника відповідно до законодавства.
У разі, якщо тендерний комітет, не відреагує на дану вимогу, наше підприємство вимушено буде звернутися зі скаргою до Антимонопольного комітету України.