ПРОТОКОЛ № 161 засідання тендерного комітету Відділу освіти Ізяславської районної державної адміністрації Хмельницької області про розгляд тендерної пропозиції «22» липня 2020 року м. Ізяслав Члени тендерного комітету: Голова тендерного комітету Андрійчук Олена Олексіївна Заступник голови тендерного комітету Якубець Роман Анатолійович Секретар тендерного комітету Танасюк Олександр Володимирович Член тендерного комітету Поліщук Тетяна Миколаївна Члени тендерного комітету Васильєв Сергій Юрійович ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Розгляд тендерної пропозиції та прийняття рішення про усунення невідповідностей тендерної пропозиції. СЛУХАЛИ: Голова тендерного комітету Андрійчук Олена Олексіївна, яка повідомила, що до участі у тендерній процедурі «Відкриті торги» на закупівлю «ДК 021:2015: 39160000-1 - Шкільні меблі (Комплект одномісний (парта + стілець))» було подано 2 (дві) тендерних пропозиції, а саме: - ФОП Жданюк Юрій Віталійович (3147113357); - ФОП Романишин Володимир Миколайович (3114910812). Голова тендерного комітету повідомила, що відповідно до ч. 1 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі» оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, та шляхом застосування електронного аукціону. За результатами проведеного електронного аукціону найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією являється пропозиція ФОП Романишин Володимир Миколайович (3114910812). Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Романишин Володимир Миколайович (3114910812) в процедурі відкритих торгів на закупівлю «код ДК 021:2015 - 39160000-1 «Шкільні меблі» (Комплект одномісний (парта + стілець))» виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією (надалі – ТД). Згідно вимог п. 5 розділу ІІІ ТД на підтвердження кваліфікаційному критерію 1. “Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» Учасник надає довідку, складену у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (в разі наявності), у якій зазначається інформація щодо наявності в учасника відповідної матеріально-технічної бази, яка є у власності учасника чи така, що використовується учасником на договірних засадах. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку в довільній формі, за підписом уповноваженої особи, скріплена печаткою Учасника, в якій інформація щодо матеріально- технічної бази відсутня. 2. «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Учасник надає довідку на фірмовому бланку (у разі наявності такого бланку) у довільній формі за підписом уповноваженої особи, де Учасник зазначає інформацію про чисельність та кваліфікацію персоналу (із обов’язковим зазначенням П.І.Б.), що планується до залучення для виконання договору відповідно до предмета закупівлі. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку в довільній формі, за підписом уповноваженої особи, скріплена печаткою Учасника, в якій інформація щодо чисельності та кваліфікації персоналу (із обов’язковим зазначенням П.І.Б.), що планується до залучення для виконання договору відповідно до предмета закупівлі відсутня. 3.“Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Учасник надає довідку в довільній формі, за підписом уповноваженої особи, скріплена печаткою Учасника, з зазначенням аналогічних договорів, назви організацій (замовника), із яким укладено такі договори, їх (його) адресу, контактний телефон, сума договору та стану виконання, які укладено у 2019 - 2020 роках, разом із копіями таких договорів, документів, що підтверджують факт поставки товару за договорами (акт приймання-передавання товару, видактова накладна, тощо. Досвід виконання аналогічного договору повинен бути виключно позитивний. З цією метою Учасник повинен надати лист – відгук адресований на ім’я Замовника торгів, не пізніше місячної давнини відносно подачі Учасником тендерної пропозиції та містити інформацію щодо якості, своєчасності, наявності чи відсутності зауважень, номеру договору, дати договору та назви предмету договору. Учасником в складі тендерної пропозиції не надано довідку в довільній формі, за підписом уповноваженої особи, скріплена печаткою Учасника, з зазначенням аналогічних договорів, назви організацій (замовника), із яким укладено такі договори, їх (його) адресу, контактний телефон, сума договору та стану виконання, які укладено у 2019 - 2020 роках. Крім того, не надано копії аналогічних договорів на постачання аналогічного товару та документів, що підтверджують факт поставки товару за договорами (акт приймання-передавання товару, видаткова накладна, тощо. Також Учасником не надано лист – відгук. Керуючись ч. 16 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах. Голова тендерного комітету запропонував провести голосування з вищевказаного питання. ГОЛОСУВАЛИ: Присутні ЗА ПРОТИ УТРИМАВСЯ Якубець Роман Анатолійович відпустка Поліщук Тетяна Миколаївна + Васильєв Сергій Юрійович + Андрійчук Олена Олексіївна + Танасюк Олександр Володимирович + ВИРІШИЛИ : 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог частини 16 статті 29 Закону. 2. Зобов’язати учасника виправити невідповідність в тендерній пропозиції протягом 24 годин з дати оприлюднення повідомлення, а саме: • Надати довідку, складену у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою, із зазначеням інформації щодо наявності в учасника відповідної матеріально-технічної бази, яка є у власності учасника чи така, що використовується учасником на договірних засадах.. • Надати довідку, складену у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою із зазначенням інформації про чисельність та кваліфікацію персоналу (із обов’язковим зазначенням П.І.Б.), що планується до залучення для виконання договору відповідно до предмета закупівлі. • Надати довідку в довільній формі, за підписом уповноваженої особи, скріплену печаткою Учасника, з зазначенням аналогічних договорів, назви організацій (замовника), із яким укладено такі договори, їх (його) адресу, контактний телефон, сума договору та стану виконання, які укладено у 2019 - 2020 роках; • Надати копії аналогічних договорів зазначених у довідці та документів, що підтверджують факт поставки товару за договорами (акт приймання-передавання товару, видаткова накладна, тощо та відгук. Члени тендерного комітету: Заступник голови тендерного комітету ____________ Якубець Роман Анатолійович Член тендерного комітету ____________ Поліщук Тетяна Миколаївна Член тендерного комітету ____________ Васильєв Сергій Юрійович Голова тендерного комітету ____________ Андрійчук Олена Олексіївна М.П. Секретар тендерного комітету ____________ Танасюк Олександр Володимирович