Рішення замовника: Вимога не задоволена

Доброго дня. Дякуємо Вам за прийняту участь у даних торгах. Розглянувши вашу вимогу на засіданні тендерного комітету можемо повідомити наступне:
- правильно вами вказано, що договірна ціна – кошторис, яким визначається вартість робіт, узгоджена сторонами (замовником та підрядником) та обумовлена у договорі підряду..Договірна ціна (кошторис) може погоджуватися сторонами саме під час укладання договору про закупівлю з дотриманням вимог Закону та ЦКУ. Але нагадуємо Вам якщо у учасника відсутні зауваження до умов тендерної документації тоді при підготовці своєї тендерної пропозиції кожен учасник повинен був виконати усі умови тендерної документації.
Однією з таких вимог тендерної документації було наступне:
«Документи які учасник повинен надати у складі своєї пропозиції на підтвердження відповідності технічним, якісним та кількісним характеристикам предмету закупівлі:
5.1). Договірна ціна;
5.2). Локальні кошториси;
5.3). Пояснювальна записка;
5.4). Відомість матеріалів;
5.5). Розрахунок загальновиробничих витрат;
5.6). Документи підтверджуючі якість предмету закупівлі.»
При оцінці вашої пропозиції було встановлено, що вартість вашої пропозиції, яка вказана на майданчику та вартість пропозиції, яка вказана у документах технічної частини не співпадають. Тобто ті документи, які ви завантажили у систему прозорро через електронний майданчик не можуть підтвердити саму вартість вашої пропозиції, та не можливо встановити, чи в змозі ви виконати умови технічної частини за меншу вартість пропозиції.
Що стосується того факту, що Договір на ціна по вище вказаному ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 набирає чинності тільки під час укладання Договору, то повідомляємо, вам, що при поданні вами тендерної пропозиції ви надаєте згоду на укладання Договору, До визначення переможцем, нашої пропозиції, Ваша документація разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами (п.9 Додатку 1 тендерної документації).
Стосовно технічної помилки повідомляємо вас, що ч.1 Розділу ІІІ тендерної документації передбачено чіткий перелік формальних помилок:
Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов'язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
До формальних (несуттєвих) помилок належать:
1) орфографічні помилки та механічні описки в словах чи словосполученнях, що зазначені в документах, які підготовлені безпосередньо Учасником та надані у складі тендерної пропозиції;
Наприклад: зазначення в довідці русизмів, сленгових слів або наявність технічних помилок – втрата окремої букви, зайва буква або букви поміняні місцями – у випадках, якщо це не стосується характеристик предмету закупівлі
2) зазначення неправильної назви документа, що підготовлений безпосередньо Учасником, у разі якщо зміст такого документу повністю відповідає вимогам тендерної документації;
Наприклад: на вимогу надати довідку в довільній форма, Учасником надано документ, що носить назву лист-пояснення
3) зазначення неповного переліку інформації в певному документі, всупереч вимогам тендерної документації, у разі якщо така інформація повністю відображена в іншому документі, що наданий у складі тендерної пропозиції Учасника;
Наприклад: у відомостях про Учасника не зазначено розрахункового рахунка, відкритого в банківській установі, проте вся інформація зазначена на фірмовому бланку документів Учасника;
4) подання Учасником оригіналу чи копії оригіналу документу замість довідки в довільній формі, що вимагається цією тендерною документацією, якщо зміст такого документу повністю відповідає вимогам тендерної документації.
У даному переліку відсутній критерії формальних помилок, як не відповідність вартості вашої пропозиції, яка вказана на майданчику та вартості пропозиції, яка вказана у документах технічної частини

Рішення замовника: Вимога не задоволена

Доброго дня. Дякуємо Вам за прийняту участь у даних торгах. Розглянувши вашу вимогу на засіданні тендерного комітету можемо повідомити наступне:
- правильно вами вказано, що кожен учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен був надати «Довідка в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання робіт за предметом закупівлі із зазначенням посади, кваліфікації, досвіду роботи та кількості спеціалістів.».
Але просимо Вас звернути увагу на наступне: умовами Тендерної документації передбачена ця вимога у довільній формі. Тобто кожен учасник самостійно вибирає у якому вигляді надати інформацію.
Також просимо зауважити на наступне, що жодним пунктом тендерної документації не передбачено, що учасник при поданні інформації про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи, повинен надати інформацію про кваліфікацію про працівників по кожному вказаному у довідці працівнику.
А розглянувши вказану довідку у учасника ТОВ «Геокар» (назва файлу №3-2-5.pdf) тендерним комітетом було встановлено, що даним учасником було вказано наступне: «ТОВ «Геокар» підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання робіт за предметом закупівлі».
Тому тендерний комітет вважає, що учасник ТОВ «Геокар» виконав умови тендерної документації в частині підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи.

Рішення замовника: Вимога не задоволена

Доброго дня! Тендерним комітетом ще раз було розглянуто вашу вимогу, як ви просите.
За результатами розгляду вашої вимоги повідомляємо ще раз, що учасник ТОВ “Геокар” , на нашу думку, як Замовника, виконав умови тендерної документації в частині підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи.
Що стосується звернення вами до правоохоронних органів та служби держмоніторингу, то повідомляємо вам, що це ваше право. Також нагадуємо, що у відповідності до закону України “Про публічні закупівлі” ви мали право, якщо ви вважаєте, що Учасника було неправомірно визначено переможцем, звернутися до Уповноваженого органу з питань розгляду скарг Антимонопольного комітету України у 10-денний строк з дати визначення переможця, або відхилення учасника.