Рішення замовника: Вимога не задоволена

За результатами розгляду звернення учасника закупівлі ТОВ «Сектор Трейд» повідомляємо наступне.
Щодо твердження про те, що ФОП Тімофєєвим М.М. не виконана вимога тендерної документації щодо надання креслення продукції в цілому та її окремих елементів та того, що тендерна пропозиція ФОП Тімофєєва М.М. не місить конкретних характеристик пропонованого товару.
Згідно з п.7 розділу ІІІ тендерної документації, Замовник вимагає від учасників підтвердження того, що пропоновані ними товари, послуги чи роботи за своїми характеристиками відповідають вимогам, установленим у тендерній документації. В додатках до цієї тендерної документації визначено, які маркування, протоколи випробувань або сертифікати можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристикам. При цьому тендерною документацією регламентовано, що в разі ненадання окремих документів (інформації) щодо відповідності товару, замовник зобов’язаний розглянути технічний паспорт і визначити, чи справді він підтверджує відповідність установленим вимогам, із обґрунтуванням свого рішення. Замовником при розгляді поданої пропозиції виходячи з наявного пакету документів (технічний опис та фото) було встановлено відповідність товару вимогам замовника (зокрема вид труби з якої виконано каркас парти і стільця, можливість забезпечення учасником поставки товару в кольоровому виконанні, фарбування каркасу, наявність регулювання кута нахилу стільниці з її поверненням в горизонтальне положення, наявність підставки для приладдя), про що вказано в рішенні (протоколі) щодо визначення переможця закупівлі.
Також роз’яснюємо заявнику, що відповідно до п.2 розділу V тендерної документації, відсутність визначеної замовником інформації (її окремих фрагментів) у змісті певного документу, подання якого вимагається згідно тендерної документації, може бути визнано формальною (несуттєвою) помилкою. Це є правом замовника, яке реалізується в разі, якщо замовник дійде висновку, що такі помилки не впливають на зміст поданої пропозиції в цілому. При цьому Замовник гарантує дотримання всіх принципів, визначених ст.3 Закону.
Ненадання креслень товару при повній відповідності опису і реального фото товару вимогам замовника є формальною (несуттєвою) помилкою та не являється підставою для відхилення поданої пропозиції.
Додатково звертаємо увагу заявника на наявні невідповідності в поданій безпосередньо ним пропозиції, зокрема такі як наявність істотних розбіжностей між технічним описом товару та наданими кресленнями і фото (в частині відсутності механізму регулювання кута нахилу парти, відсутності підставки для приладдя, наявність яких є обов'язковою вимогою до товару). Також в складі тендерної пропозиції заявника відсутні висновки ДСЕЕ на труби які використовуються при виробництві каркасів, фарбу для стільниць, лак, кромку ПВХ, порошкову фарбу для каркасів, клей, тобто відповідність пропонованого ТОВ "Сектор Трейд" товару по вимогам безпеки не підтверджена в спосіб і порядок встановлені тендерною документацією.
Щодо використання в описі товару меж встановлених замовником характеристик по трубі (квадратна, плоско-овальна або кругла) – роз’яснюємо, що особливих вимог щодо її виконання не висувалось, з урахуванням чого учасник, який вказав власні межі характеристик по трубі (квадратна, плоско-овальна або кругла) фактично підтвердив можливість постачання товару з каркасом виконаним у будь-якому з наведених видів труби, що (як і колір товару) буде визначатись на момент підписання договору.
Враховуючи вищевикладене, заявником не спростовано висновків замовника викладених в протоколі (рішенні) щодо визначення переможця, підстави для задоволення вимоги відсутні.