Доброго дня, шановний Замовнику! Просимо роз’яснити щодо мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції. В тендерній документації зазначено, що якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений іншою мовою, ніж українська , учасник надає переклад цього документу. Чи правильно розуміємо, що учасник самостійно перекладає такий документ, засвідчуючи підписом уповноваженої особи на підписання документів тендерної пропозиції та власною печаткою? Якщо в пропозиції учасника наявні документи, складені в минулих періодах, в частині підтвердження кваліфікаційного критерію – досвіду виконання аналогічних договорів, а саме: договірна ціна до договору та акти виконаних робіт, складені в програмному комплексі АВК в російськомовному інтерфейсі, чи допускається надання оригіналів таких документів російською мовою без додаткового їх перекладу?

Підпунктом 1.1. пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації значено: «Тендерна пропозиція подається шляхом завантаження1 (одного) файлу (у сканованому форматі PDF з відповідною назвою файлу), що містить у собі такі документи…», з подальшим переліком документів відповідно до пп.пп. 1.2.1-1.2.16. Пунктом 2 цього ж розділу визначено, що учасник надає замовнику гарантії виконання своїх зобов’язань у зв’язку з поданням тендерної пропозиції у вигляді електронної банківської гарантії, яка надається одночасно з поданням тендерної пропозиції у форматі PDF або Word з накладанням ЕЦП гаранта. Крім того, тендерною документацією передбачено надання інших визначених документів в складі тендерної пропозиції, при цьому визначено, що всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді сканованих документів придатних для машинозчитування, зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, а усі документи, що завантажуються учасником через електронний майданчик повинні бути відсканованими на кольоровому сканері у PDF форматі. Просимо роз’яснити, чи має на увазі Замовник, що усі документи тендерної пропозиції згідно, визначені пп.пп. 1.2.1-1.2.16 пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації мають подаватись одним файлом у сканованому форматі PDF, а решта документів, в т.ч. банківська гарантія-окремими файлами? Суть питання полягає в тому, що для чіткого зображення та машино зчитування слід застосовувати вищу оптичну роздільну здатність сканера, і при великому обсязі сканованих документів розмір такого файла у форматі у форматі PDF може перевищувати максимально допустимий системою Prozorro. Згідно даних з системи (https://infobox.prozorro.org/updates/tenderna-propoziciya-v-prozorro-rozmir-fayliv-ta-nakladannya-ecp-kep), розмір кожного завантаженого файлу в систему Prozorro повинен бути розміром не більше 49 Мб. Файли, які будуть більше за розміром в систему не зможуть бути завантажені. Для того, щоб зменшити розмір файлів можна використовувати архівування файлів. Також, щоб розмістити тендерну пропозицію великих розмірів, її можна завантажити частинами. Яким чином учаснику дотриматись вимоги Замовника щодо надання тендерної пропозиції шляхом завантаження 1 (одного) файлу (у сканованому форматі PDF з відповідною назвою файлу) з визначеними документами, якщо даний файл буде перевищувати 49 Мб?