Рішення замовника: Вимога не задоволена

Генеральному директору
ТОВ «Форт Сема ЛТД»


У відповідь на Ваш лист-вимогу №12/05/20 від 22.05.2020р. повідомляємо наступне;
Додаток №2 до конкурсної документації на який ви робите зауваження має наступні вимоги:
«1. Для підтвердження наявності досвіду Учасником надається лист-відгук принаймні від щонайменше 2-х контрагентів, щодо позитивного досвіду виконання аналогічного договору за останні 2 роки. Довідка у довільній формі про виконання умов аналогічних договорів (аналогічними договорами вважаються договори, предметом яких є поставка аналогічного предмету закупівлі) та підтвердження факту виконання умов аналогічних договорів (копії актів прийому чи видаткових накладних чи інших будь-яких документів, що підтверджують факт поставки).
Якщо учасник раніше був контрагентом замовника та має позитивний досвід виконання аналогічних договорів замовника, то така довідка може не надаватись.
2. Баланс (звіт про фінансовий стан, звіт про фінансові результати, за останній звітний період), податкова декларація платника єдиного податку (у разі, якщо постачальником є фізична особа-підприємець), підтвердження про надання фінансового звіту до державних контролюючих органів (квитанція в електронному вигляді або відбиток штампа про отримання на декларації, фінансовому звіті).
3. Якщо бухгалтер і керівник – одна особа, то надати лист від постачальника, який підтверджує цей факт;
4. Ліцензії, дозволи тощо, потрібні для законності поставки ТМЦ (у випадку, якщо діяльність підлягає ліцензуванню або потребує спеціального дозволу).
5. У випадку, коли постачальник є торгівельним представником виробника, документи, що підтверджують статус постачальника як офіційного торгівельного представника.
6. Якщо юридична або фізична особа знаходяться на території Донецької, Луганської або АР Крим потрібен лист від постачальника, що вони не підпадають під дію санкцій РНБОУ України.
Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що Учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів Учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України “Про захист персональних даних” і Учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.»
По-перше відповідно ст1 ЗУ Про Захист персональних даних» персональні дані це відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. В Додатку 2 до конкурсної документації Замовник не вимагає від Вас надання відомостей про конкретних фізичних осіб, за допомогою яких вони можуть бути ідентифіковані, як наприклад:
• дипломи про закінчення навчальних закладів;
• трудові книжки;
• паспортні дані тощо.
Останній абзац Додатку 2 говорить про те, що якщо Учасником з власної ініціативи такі відомості будуть надані, то Замовник вважає що такі дії учасником здійснені правомірно.
По-друге, відповідно до ст. 14 ЗУ «Про бухгалтерський облік» фінансова звітність підприємств не становить комерційної таємниці, не є конфіденційною інформацією та не належить до інформації з обмеженим доступом, крім випадків, передбачених законом. На фінансову звітність не розповсюджується заборона щодо поширення статистичної інформації. Підприємства зобов’язані надавати копії фінансової звітності та консолідованої фінансової звітності за запитом юридичних та фізичних осіб у порядку, передбаченому Законом України "Про доступ до публічної інформації".

По-третє, всі документи додані постачальником до конкурсної пропозиції надаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом додання окремого електронного файлу у відповідності до регламенту та технічних можливостей електронного торгівельного майданчику на засадах відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівлі.

Стосовно надання вами документів для «акредитації» до ДК «Укроборонпром» то доводимо до вашого відома, що відповідальні особи за проведення закупівлі не проводять жодних процедур попередньої акредитації учасників не проводять.
Враховуючи вищевикладене Додатку №2 немає нічого щоб було неправомірним або необґрунтованим.

Фахівець з закупівель
КП “НВК” Іскра” Ніколаєць Є.В.