ПРОТОКОЛ № 107 засідання тендерного комітету Відділу освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Полонської міської ради об’єднаної територіальної громади про розгляд тендерної пропозиції на закупівлю «код ДК 021:2015 - 09110000-3 – «Тверде паливо» (Брикети торф’яні)» про розгляд тендерної пропозиції та прийняття рішення про розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповіності в інформації та документах що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону «24» червня 2020 року м. Полонне ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Розгляд тендерної пропозиції та прийняття рішення про розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповіності в інформації та документах що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. СЛУХАЛИ: Голова тендерного комітету Процюк Алла Вікторівна повідомила, що до участі у тендерній процедурі «Відкриті торги» на закупівлю «код ДК 021:2015 - 09110000-3 – «Тверде паливо» (Брикети торф’яні)» було подано 6 (шість) тендерних пропозицій, а саме: • ПП Надра-Ресурс (38662263); • ФОП Сотницький В.О. (3149014630); • ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНО ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕПЛОМІР" (43271487); • ФОП Вельма Тетяна Миколаївна (2917412667); • ФОП Микитюк Володимир Михайлович (1881920038); • ФОП Марчук Віктор Юрійович (3095115790). Голова тендерного комітету повідомила, що відповідно до ч. 1 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі» оцінка тендерних пропозицій/пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. За результатами проведеного електронного аукціону найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією являється пропозиція ФОП Марчук Віктор Юрійович (3095115790). Голова тендерного комітету зауважила, що після оцінки тендерних пропозицій/пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Рішенням тендерного комітету № 95 від 10.06.2020 року було відхилено ФОП Марчук Віктор Юрійович (3095115790) на підставі абзацу 3 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» (тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації) та абзацу 2 пункту 2 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» (учасник процедури закупівлі не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації). Секретар тендерного комітету повідомила, що відповідно до часини 11 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі», у разі відхилення тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію/пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені статтею 29 Закону. За результатами оцінки наступною найбільш економічно вигідною пропозицією являється пропозиція ФОП Микитюк Володимир Михайлович (1881920038). Вподальшому рішенням № 96 від 10.06.2020 року тендерним комітетом проведено розгляд пропозиції учасника ФОП Микитюк Володимир Михайлович (1881920038), якого за результатами розгляду обрано переможцем торгів. Разом з тим, на виконання ст. 17 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 3.5.7. тендерної документації «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель (у вигляді передбаченому згідно п. 3.1.3. цієї документації), що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону. ФОП Микитюк Володимир Михайлович (1881920038) у встановлений Законом та тендерною документацією строк не надав документи що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону Враховуючи вищевикладене рішенням № 101 від 23.06.2020 року пропозиція ФОП Микитюк Володимир Михайлович (1881920038) була відхилена на підставі абзацу 3 пункту 3 ч. 1 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі» (Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону). Секретар тендерного комітету повідомила, що відповідно до часини 11 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі», у разі відхилення тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію/пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені статтею 29 Закону. Голова тендерного комітету зауважила, що після оцінки тендерних пропозицій/пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Рішенням тендерного комітету № 105 від 24.06.2020 року було відхилено ФОП Вельма Тетяна Миколаївна (2917412667) на підставі абзацу 3 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» (тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації) та абзацу 2 пункту 2 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» (учасник процедури закупівлі не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації). Голова тендерного комітету зауважила, що після оцінки тендерних пропозицій/пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Рішенням тендерного комітету № 106 від 24.06.2020 року було відхилено ФОП Сотницький В.О. (3149014630) на підставі абзацу 3 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» (тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації) та абзацу 2 пункту 2 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» (учасник процедури закупівлі не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації). За результатами оцінки наступною найбільш економічно вигідною пропозицією являється пропозиція ПП Надра-Ресурс (38662263). Голова тендерного комітету запропонувала розглянути пропозицію - ПП Надра-Ресурс (38662263). Тендерним комітетом проведено розгляд пропозиції ПП Надра-Ресурс (38662263) щодо закупівлі «код ДК 021:2015 - 09110000-3 – «Тверде паливо» (Брикети торф’яні)». Голова тендерного комітету зауважила, що відповідно до ч. 16 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей повинно містити таку інформацію: 1) перелік виявлених невідповідностей; 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Секретар повідомила, що під час розгляду тендерної пропозиції учасника ПП Надра-Ресурс (38662263) в процедурі відкритих торгів на закупівлю «код ДК 021:2015 - 09110000-3 – «Тверде паливо» (Брикети торф’яні)» виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону, а саме. Відповідно до вимога підпункту 1.1 та 1.2 пункту 3.5.2. частини 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, останній повинен надати у порядку згідно цієї документації всі документи згідно переліку, вказаного нижче, а саме - Інформаційну довідку в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, що необхідні для забезпечення поставки продукції, що є предметом закупівлі. - Документи, що підтверджують наявність в учасника власних або орендованих вантажних автотранспортних засобів, що підтверджена відповідними документами (копії документів, що підтверджують право власності чи користування, або копія договору на вантажоперевезення з копіями свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів). Учасником в складі тендерної пропозиції надано Інформаційну довідку про наявність обладанання та матеріально-технічної бази (файл «Інформаційна довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази») відповідно до якої Учасник планує під час виконання договору залучити наступне обладання та матеріально-технічну базу: - Сідловий тягач марки Volvo, модель – F 12, згідно Договору про надання транспортних послуг № 01/02 від 10.02.2020 року, що укладений між Учасником та ТОВ «Хмельницькбуденерго» (вказаний договір та копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу надано Учасником в складі тендерної пропозиції – сторінки 2-5 файл «Інформаційна довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази»); - Напівпричіп самоскид марки Robuste, модель Kaiser, згідно Договору про надання транспортних послуг № 01/02 від 10.02.2020 року, що укладений між Учасником та ТОВ «Хмельницькбуденерго» (вказаний договір та копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу надано Учасником в складі тендерної пропозиції – сторінки 2-5 файл «Інформаційна довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази»); - Навантажувач «Карпатець» ПЕА-1,0 , згідно Договору про надання послуг № 1/01 від 13.01.2020 року, що укладений між Учасником та ФОП Гонтар П.Л. (вказаний договір та копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу відсутні в складі тендерної пропозиції). Враховуючи, що вказаний навантажувач «Карпатець» ПЕА-1,0 є вантажним автотранспортним засобом Учасник повинен був надати в складі пропозиції копію документів, що підтверджують право власності чи користування, або копія договору на вантажоперевезення з копією свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, а саме копію Договору про надання послуг № 1/01 від 13.01.2020 року, що укладений між Учасником та ФОП Гонтар П.Л. та копію свідоцтва про реєстрацію навантажувача «Карпатець» ПЕА-1,0. Секретар тендерного комітету запропонувала направити ПП Надра-Ресурс (38662263) повідомлення з вимогою про усунення невідповіності в інформації та документах що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону Голова тендерного комітету запропонувала провести голосування з даного питання. ГОЛОСУВАЛИ: Процюк А.В. (голова тендерного комітету) - «ЗА» Горська Л.М. (секретар тендерного комітету) - «ЗА» Мартинюк Г.В. (заступник голови тендерного комітету) - «ЗА» Гільман Т.Ю. (член тендерного комітету) - «ЗА» Кобильчак Н.В. (член тендерного комітету) - «ЗА» ВИРІШИЛИ: 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог частини 16 статті 29 Закону. 2. Зобов’язати ПП Надра-Ресурс (38662263)виправити невідповідність в тендерній пропозиції протягом 24 годин з дати оприлюднення повідомлення, а саме: • Надати копію Договору про надання послуг № 1/01 від 13.01.2020 року, що укладений між Учасником та ФОП Гонтар П.Л. та копію свідоцтва про реєстрацію навантажувача «Карпатець» ПЕА-1,0.;