Шановні члени тендерного комітету ДЕПАРТАМЕНТУ ЖИТЛОВОГО ГОСПОДАРСТВА ДНІПРОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ!
Згідно протоколу №412 від 02.06.2020 засідання тендерного комітету прийнято рішення про відхилення пропозиції учасника електронних торгів на закупівлю послуг: ДК 021:2015: 79710000-4- Охоронні послуги (Послуги з охорони Об’єкту за допомогою охоронної сигналізації) - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОХОРОННА АГЕНЦІЯ "ЛЕГІОН" як таку, що не відповідає кваліфікаційним критеріям та умовам тендерної документації з причини, що у складі пропозиції на відповідність кваліфікаційним критеріям та умовам, визначеними документацією електронних торгів та достовірність поданих даних, встановлено, що не відповідає кваліфікаційним критеріям а саме - не всі охоронники учасника, як це вимагається замовником, мають свідоцтво охоронників 3 розряду, а також - інформація, яка викладена в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації не відповідає даним деяких свідоцтв охоронників, що надана учасником (номер, розряд охоронників).
В Довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні
знання та досвід для виконання умов договору, наданої ТОВ "ОХОРОННА АГЕНЦІЯ "ЛЕГІОН", дійсно є перелік працівників, які не мають свідоцтв охоронників 3 розряду, але їх можно не брати до уваги (В оголошенні про проведення закупівлі повідомлено, що Замовник не заперечує щодо надання Учасником, за його бажанням, будь-яких додаткових документів про досвід учасника та його технічні можливості щодо предмета закупівлі). Працівників, які мають свідоцтво охоронників 3 розряду, наданиих у довідці, цілком вистачає для виконання умов договору, решта працівників будуть працювати на інших об’єктах. До того ж інші учасники аукціону надали меншу кількість охоронників 3 розряду, Замовником не визначена кількість працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі.
Просимо тендерний комітет повернутись до розгляду нашої пропозиції, або надати ТОВ "ОХОРОННА АГЕНЦІЯ "ЛЕГІОН" можливість завантажити виправлені документи до системи ПРОЗОРО.

З повагою,
Директор ТОВ "ОХОРОННА АГЕНЦІЯ "ЛЕГІОН" Корнієнко О.П.

Шановний Замовнику, Протоколом № 419 засідання тендерного комітету Департаменту житлового господарства Дніпровської міської ради від 03 червня 2020 року було відхилено пропозицію Приватного підприємства "Охоронно-юридична компанія Шериф", як таку, що не відповідає кваліфікаційним критеріям та умовам тендерної документації, а саме, Замовником було зазначено, що Приватним підприємством "Охоронно-юридична компанія Шериф" не було надано підтвердження - яким чином буде надано послуги для замовника в місті Дніпро та надані аналогічні договори, в яких послуги надаються територіально в місті Київ.
Так, тендерною документацією зазначено, що учасниками повинна надаватись довідка, складена у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (у разі наявності) про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (не менше ніж два) і копію аналогічного договору та всіх додатків до нього, які є невід’ємною частиною цього договору, а також копії (або копію) актів (акту) приймання наданих послуг; Як бачимо, умови, що послуги за аналогічними договорами повинні надаватись в місті Дніпрі або будь-якому іншому місті немає. Дану умову тендерної документації нами було виконано в повному обсязі, так як Приватне підприємство "Охоронно-юридична компанія Шериф" надало копії виконаних договорів та всіх додатків до них, які є невід’ємною частиною цих договорів, а також копії актів приймання наданих послуг. Підстави для відхилення Приватного підприємства "Охоронно-юридична компанія Шериф" у цій частині відсутні.
Також, Вами, Замовнику, зазначається, що нами, як Учасником, не було надано підтвердження - яким чином буде надано послуги для замовника в місті Дніпро. Про дану підставу відхилення можемо повідомити наступне: тендерною документацією вимагається надати довідку про підтвердження учасниками виконання технічних вимог предмета закупівлі (Додаток №2). У складі нашої пропозиції було завантажено файл "технічні вимоги.pdf", який містить зазначену довідку з вихідним номером 16 та датою складання документа від 21 травня 2020 року, а також "ТЕХНІЧНІ (ЯКІСНІ) ТА КІЛЬКІСНІ ВИМОГИ" до предмету закупівлі, викладені на фірмовому бланку підприємства з вихідним номером 06 та датою складання документа від 21 травня 2020 року, що додатково свідчить про згоду учасника з технічними вимогами до предмету закупівлі. Будь-яких інших вимог, щодо пояснення яким чином будуть надаватись послуги Замовнику, умовами тендерної документації не передбачено. Отже, Приватне підприємство "Охоронно-юридична компанія Шериф" виконало умови тендерної документації в цій частині, так як надало всі документи, що вимагались тендерною документацією. Підстави для відхилення Приватного підприємства "Охоронно-юридична компанія Шериф" у цій частині відсутні.
Фактично, відхилення нашої пропозиції відбулося через ненадання документів, які і не вимагались Замовником, що є грубим порушенням наших законних прав та інтересів. Зважаючи на відсутність підстав для відмови, можемо дійти до висновку, що відхилення пропозиції Приватного підприємства "Охоронно-юридична компанія Шериф" є неправомірним та суперечить чинному законодавству та Вашій же тендерній документації, шановний Замовнику.
Підсумовуючи все вищевикладене, ВИМАГАЄМО скасувати рішення про відхилення пропозиції Приватного підприємства "Охоронно-юридична компанія Шериф" та прийняти нашу пропозицію, як найбільш економічно вигідну.

Замовнику, у відповідь на вимогу ПП "ОХОРОННО-ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ ШЕРИФ" (Ідентифікатор - UA-2020-05-19-005675-c.b2), Вами було надано відповідь, що пропозицію ПП "ОХОРОННО-ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ ШЕРИФ" було відхилено через ненадання роз’яснення замовнику важливого питання, а це важливе питання, а саме - яким чином, фактично, учасником будуть виконуватись послуги в м. Дніпро згідно документації на електронні торги? Повідомляємо, що згідно документації на електронні торги не вимагалось надання будь-яких роз'яснень з цього приводу чи будь-яких документів, тому фактично Ви відхиляєте Учасника через відсутність документів, які НЕ БУЛИ ПЕРЕДБАЧЕНІ тендерною документацією та їх подання НЕ ВИМАГАЛОСЬ. Проте Ви стверджуєте, що наче б то Учасник повинен був надати таке пояснення. В такому випадку виникає питання - чому такі роз'яснення не були надані жодним з учасників? Своїми діями Ви порушуєте основні принципи здійснення закупівель, серед яких: максимальна економія, ефективність та пропорційність;недискримінація учасників та рівне ставлення до них; об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі, що є недопустимим. Відповідно до ч.3 ст.3 ЗУ Про публічні закупівлі від 25.12.2015 № 922-VIII в редакції від 19.04.2020 - "У разі здійснення закупівель товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень, замовник повинен дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель".
На підставі вищевикладеного, ВИМАГАЄМО, скасувати рішення про відхилення пропозиції Приватного підприємства "Охоронно-юридична компанія Шериф" та прийняти нашу пропозицію, як найбільш економічно вигідну.