Голова тендерного комітету повідомив, що відповідно до ч. 16 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі», якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей повинно містити таку інформацію: 1) перелік виявлених невідповідностей; 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. В тендерній пропозиції учасника ТОВ "КЕВПРОД", який зараз перебуває на етапі розгляду, виявлено невідповідності його тендерної пропозиції вимогам, що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону та документах на підтвердження права підпису договору про закупівлю. 1. В ч. 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації містяться, зокрема наступні вимоги, про надання учасниками документів: «19) повноваження щодо підпису договору на закупівлю підтверджується шляхом надання: - відомостей про керівника та особу/-іб (довідка в довільній формі), якій/-им надано право щодо підпису на укладення договору про закупівлю (з обов’язковим зазначенням ПІБ (без скорочень) та посади кожної особи, зазначеної у довідці); - рішення про призначення керівника (у формі копії або виписки/витягу з протоколу або іншого розпорядчого документу органу підприємства/організації до компетенції якого, згідно статутних документів, відноситься прийняття такого рішення); - згідно ч. 2 ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, приймаються виключно загальними зборами учасників. Вартість чистих активів визначається станом на кінець попереднього кварталу. Згідно ПСБО (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку) 19, чисті активи - активи підприємства за вирахуванням його зобов'язань. Отже, у разі, якщо учасник є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати документ, який визначає вартість чистих активів (баланс) учасника, а також у випадку, якщо вартість предмету договору перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу додатково надати рішення загальних зборів учасників згідно змісту якого уповноваженій посадовій/службовій особі учасника надається згода на вчинення значних правочинів, в тому числі укладення договору за результатами даної закупівлі. - наказу про призначення керівника (копія);». В складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "КЕВПРОД" міститься довідка вих№33 від 22.05.2020 року, в якій учасник зазначає, що у відповідності до вимог чинного законодавства України сума отриманого доходу дозволяє подавати фінансову звітність М1, М2 (баланс) раз на рік, учасник ТОВ «КЕВПРОД» не подає проміжну звітність. Також пропозиція містить власне фінансову звітність суб’єкта малого підприємництва у вигляді форм №№1-М, 2-М (баланс та звіт про фінансові результати). Однак, слід наголосити що умовами документації на підтвердження права підпису уповноваженої особи від учасника, останній повинен подати серед інших документів - документ, який визначає вартість чистих активів, станом на кінець попереднього кварталу. В даних обставинах попереднім кварталом вважається 1квартал 2020 року (січень-березень). Поряд з тим, строки і періодичність подання фінзвітності встановлені в Порядку, затвердженому постановою КМУ від 28.02.2000 року № 419 (далі –Порядок №419). До цього Порядку №419 з 24.07.2019 року були внесенні зміни відповідно до постанови КМУ від 17.07.2019 року № 625. Таким чином з врахуванням змін Порядок №419 передбачає, що малі підприємства позбулися можливості подавати фінзвітсність тільки за рік. Внаслідок набрання змін до Порядку №419, малі підприємства повинні звітувати перед держстатистикою поквартально, оскільки їх виключили з абзацу 16, п.2,Порядку №419, котрий дозволяв подавати фінзвітність раз на рік. Відтак, враховуючи нову редакцію Порядку №419, ТОВ «КЕВПРОД», в якості суб’єкта малого підприємництва повинен подати фінзвітність за формами №1-М, 2-М до органу статистики, не пізніше 25-го числа місяця, що настає за звітнім кварталом – (п.2,5 Порядку №419). Тому, учасник повинен надати документи квартальної фінзвітностіу вигляді форм №№1-М, 2-М (баланс та звіт про фінансові результати). 2. Згідно Додатку №3 до тендерної документації, для відповідності учасника до кваліфікаційного критерію, як наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі договору, учасники повинні були надати: - Довідка з інформацією виконання аналогічного* договору із зазначенням найменування замовника (покупця або інш.) товарів та його контактних телефонів, предмет договору, номер та строк дії договору. - На підтвердження інформації зазначеної у довідці учасник повинен надати копію аналогічного договору та додатками до нього (зазначеної у довідці) згідно якого в період 2019-2020 р. р учасником було поставлено товар, а також відгук (оригінал) від замовника (покупця або інш.) із зазначенням інформації щодо № договору, дати укладання, дотримання строків поставки товару та якості поставленого товару за цим договором, та копією видаткової накладної на поставку товару (або акту приймання-передачі товару, чи іншого документу, що підтверджує фактичне постачання (у повному обсязі) товару за договором у власність контрагента учасника). * Під аналогічним договором слід розуміти виконаний договір, предмет якого відповідає найменуванню предмета закупівлі даної процедури та близький до обсягів об’єму предмета закупівлі. Серед документів, учасника наявна довідка з інформацією виконання аналогічного договору вих№19 від 22.05.2020 року, де вказано два договори: 1) Учасник та ПП «Полтаваліс» за договором №18/05-20 від 15.05.2020 року, далі Договір №18/05-20; 2) Учасник та сектор освіти Гадяцької РДА за договором №41 від 21.02.2020 року, далі Договір №41. Однак, ані Договір №18/05-20, ані Договір №41 не вважається в розумінні даної тендерної документації аналогічним, оскільки предметом Договору №41 є Вугілля кам’яне марки ДГ (25-50), що не відповідає предмет даної закупівлі. Договір №18/05-20 також не відображає інформацію, в частині з яких сортів деревини виконано поставлені брикети. Поряд з тим, обсяг поставленого брикету за Договором №18/05-20 не є близьким до обсягів об’єму предмета закупівлі. В розумінні Замовника, поняття «близький до обсягів об’єму предмета закупівлі» вважається таким, що дорівнює або перевищує половину обсягу об’єму предмета закупівлі, що в еквіваленті дорівнює 203 тони та більше. Тому, учасник повинен надати оновлену інформацію та документи на підтвердження відповідності до кваліфікаційного критерію - наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону