Рішення замовника: Вимога відхилена

Доброго дня! Дякуємо за звернення та перевірку нашої закупівлі.
На ваші зауваження відповідаємо наступне:
У вимогах технічної документації згідно Додатку 7 до ТД на закупівлю передбачені наступні документи:
«1.1. Копії паспортів якості та/або сертифікатів відповідності на бензин марки А-95, що відповідає ДСТУ 7687:2015, завірені підписом уповноваженої особи та печаткою підприємства (вимога щодо печатки не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно діючого законодавства).
1.2. Копії паспортів якості та/або сертифікатів відповідності на бензин марки А-92, що відповідає ДСТУ 7687:2015, завірену підписом уповноваженої особи та печаткою підприємства (вимога щодо печатки не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно діючого законодавства).
1.3. Листи за підписом керівника/уповноваженої особи, завірений печаткою підприємства в якому гарантується номінал та термін дії скреч-карток/талонів не менше 12 місяців з моменту передачі (вимога щодо печатки не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно діючого законодавства).
1.4. Скан-копії оригіналів лицьової та зворотної сторони скретч-карток/талонів (єдиного зразка, єдиного бренду), що пропонуються учасником та обслуговуються у мережі АЗС. Скан-копії(зразки) наданих талонів повинні бути завірені підписом посадової особи (із зазначенням посади та ПІБ) власника (емітента) скретч-карток /талонів та завірені його печаткою (у разі використання).»

Такі документи були надані нам в повному обсязі і не мають зауважень з нашої сторони.
Що до надання ТОВ «КВОРУМ НАФТА» копії договору №1432 від 08.01.2020 , повідомляємо наступне:
вимогами тендерної документації а саме розділом ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної документації» п.1.1 передбачено:
«до довідки про мережу АЗС учасники повинні надати скановані копії оригіналів чинних протягом всього періоду поставки відповідно до умов тендерної документації договорів, укладених між учасником та власником АЗС, або партнером АЗС, або орендарем АЗС, або зберігачем палива на АЗС тощо зі сканованою копією оригіналу гарантійного листа від власника АЗС, або орендаря АЗС, або зберігача палива на АЗС тощо з гарантією цілодобового та безперебійного здійснення відпуску пального через мережу АЗС, що зазначені у довідці, складеній відповідно до цього розділу, протягом календарного року з моменту укладання договору про закупівлю, за талонами зразка учасника. Лист повинен бути виданий на ім’я замовника та учасника не раніше травня 2020 року та повинен містити зразок копій оригіналів талонів, за якими буде здійснюватися відпуск палива та перелік і місцезнаходження кожної АЗС;»
Таким чином нами було передбачено в умовах тендерної документації надати скановану копію договору з зберігачем палива на АЗС, тощо, або скановану копію оригіналу гарантійного листа від зберігача палива на АЗС , тощо. Вираз «тощо» надає Учасникам змогу надати інші документи на підтвердження партнерських відносин які не перелічені нами у тендерній документації. Переможець надав нам скановану копію договору на підтвердження цієї вимоги №1432 від 08.01.2020 дійсного на період закупівлі палива, та гарантійний лист №05/1319/14 від 26.05.2020 ТОВ «КВОРУМ НАФТА» про можливість відпуску пального через мережу АЗС за талонами зразка учасника торгів – ТОВ «КВОРУМ НАФТА», згідно переліку у тому числі орендованих та тощо. Тому ми не маємо законних підстав для відхилення Переможця торгів, тому що він гарантує нам заправку нашого транспорту, та надав для цього всі необхідні документи які ми вимагали.
Що стосується договору між Переможцем та ТОВ «Лівайн-Торг» №1432 від 08.01.2020 , ми розцінюємо його як додатковий доказ можливості постачання палива на АЗС Переможця.
Якщо Ви маєте незаперечні докази того що наданий нам Договір №1432 від 08.01.2020 від ТОВ «КВОРУМ НАФТА» є недостовірним, або таким що втратив чинність, будемо заздалегідь вдячні Вам за надані підтверджуючі документи.