Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ННСО», виявлено, що учасником не надано ряд документів, які зазначені у тендерній документації. Так, відповідно до п. 5.2. ч. 5 р. ІІІ тендерної документації «Кваліфікаційні критерії відповідно до статті 16 Закону, підстави, встановлені статтею 17 Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством» визначено, що для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, останній повинен надати у порядку згідно п. 1.3 цієї документації всі документи згідно Додатку 1 до цієї тендерної документації. У зв’язку з викладеним, керуючись п. 1 ч. 16 ст. 29 Закону України « Про публічні закупівлі» вимагаємо усунути виявлені невідповідності, а саме ТОВ «ННСО» надати у визначений законом строк документи, які зазначено у додатку 1 тендерної документації, а саме : - у гарантійному листі, щодо можливості встановлення тривожної сигналізації на посту охорони, який здійснює фізичну охорону не зазначено гарантійного зобов’язання встановлення тривожної сигналізації за власний рахунок. Таким чином необхідно зазначити у гарантійному листі, про встановлення обладнання за власний рахунок; - до довідки про наявність цілодобової чергової частини не додано копії документів про право власності або оренди на приміщення, завірені підписом та печаткою учасника. Таким чином необхідно надати скан копії відповідних документів; - у довідці про наявність груп швидкого реагування не зазначено кількість груп швидкого реагування, що будуть задіяні у разі надходження на ПЦС сигналу при одночасному спрацюванні охоронної сигналізації, встановленої на кожному з об’єктів охорони. Необхідно надати довідку про наявність груп швидкого реагування, які дислокуються у м. Чернігові, зазначивши кількість таких груп; - у довідці про наявність службового автотранспорту не зазначено кількість транспортних засобів та до цієї довідки не додано підтверджуючих документів на право володіння або користування зазначеним автотранспортом та технічних паспортів на автомобілі. Необхідно зазначити у довідці кількість одиниць службового автотранспорту та долучити відповідні документи про право володіння транспортними засобами; - до довідки про наявність службового автотранспорту обладнаного кольорографічними схемами ( написами), світловими та звуковими сигналами відповідно до п. 12 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності затверджених Постановою КМУ № 960 від 18.11.2015 р. не надано копію дозволу на встановлення та використання на транспортних засобах реагування суб’єкта охоронної діяльності спеціальних світлових пристроїв авто жовтого (оранжевого ) кольору. Необхідно надати копію такого дозволу; - не надано довідку про загальну кількість осіб з якими учасником укладено трудовий договір станом на перше число місяця у якому надається тендерна пропозиція. Необхідно надати довідку у якій вказати кількість осіб, з якими укладено трудовий договір станом на 01.05.2020 року; - учасником надано довідку про наявність достатньої кількості осіб відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід. При цьому учасником не надано інформації про наявних працівників відповідної кваліфікації охоронника, які мають знання та досвід та які працюють за трудовим договором за формою визначеною у таблиці 1 додатку 1 до тендерної документації. Необхідно надати інформацію про кількість осіб відповідної кваліфікації за формою визначеною таблицею 1 додатку 1 до тендерної документації; - не надано довідку уповноваженої особи учасника або іншу інформацію у відповідності до діючого законодавства які підтверджують проходження особами ( охоронниками) періодичного медичного огляду, який включає психіатричний огляд та профілактичний наркологічний огляд. Необхідно надати таку довідку або інші документи ; - не надано скан копії свідоцтв про проходження охоронцями, які можуть бути залучені до охорони об’єктів замовника, навчання у спеціалізованому навчальному закладі з присвоєнням (підвищенням) робітничої кваліфікації. Необхідно надати копії відповідних документів; - не надано інформації про досвід виконання аналогічного договору за формою визначеною таблицею 2 додатку 1 до тендерної документації. Необхідно надати інформацію за формою визначеною таблицею 2 додатку 1 до тендерної документації

Під час розгляду тендерної пропозиції ПП «РЕЛАМАКС» виявлено , що учасником не надано ряд документів , які зазначені у тендерній документації. Так, відповідно до п. 5.2. ч. 5 р. ІІІ тендерної документації «Кваліфікаційні критерії відповідно до статті 16 Закону, підстави, встановлені статтею 17 Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством» визначено, що для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, останній повинен надати у порядку згідно п. 1.3 цієї документації всі документи згідно Додатку 1 до цієї тендерної документації. У зв’язку з викладеним, керуючись п. 1 ч. 16 ст. 29 Закону України « Про публічні закупівлі» вимагаємо усунути виявлені недоліки, на зробити відповідні уточнення, а саме ПП «РЕЛАМАКС» необхідно надати у визначений законом строк документи, які містять інформацію визначену у додатку 1 тендерної документації: ПП «РЕЛАМАКС» надано довідку № 33/05 від 18.05.2020 про наявність груп швидкого реагування. У вказаній довідці зазначено, що підприємство має достатню кількість нарядів реагування, що будуть задіяні у разі надходження на ПЦС сигналу при одночасному спрацюванні охоронної сигналізації, встановленої на кожному з об’єктів охорони. З метою належної оцінки тендерної пропозиції ПП « РЕЛАМАКС» та визначення відповідності зазначеним критеріям необхідно уточнити інформацію зазначену у довідці № 33/05 від 18.05.2020 та вказати конкретну кількість нарядів реагування, які дислокуються у м. Чернігові та задіяні на чергуванні. ПП «РЕЛАМАКС» надано довідку № 35/05 від 18.05.2020 про наявність службового автотранспорту обладнаного кольорографічними схемами (написами), світловими та звуковими сигналами. У довідці зазначено, що до довідки додаються скан-копії дозволів на встановлення та використання на транспортному засобі реагування суб’єкта охоронної діяльності спеціальних світлових сигнальних пристроїв авто жовтого (оранжевого) кольору. При цьому надано скан-копії дозволів на встановлення та використання на транспортному засобі суб’єкта охоронної діяльності спеціальних світлових сигнальних пристроїв авто жовтого (оранжевого) кольору серія АВ № 007332 та серія АВ № 007331 виданих суб’єкту охоронної діяльності ТОВ « РИСЬ. З метою належної оцінки тендерної пропозиції ПП « РЕЛАМАКС» та визначення відповідності зазначеним критеріям необхідно надати копії на встановлення та використання на транспортному засобі суб’єкта охоронної діяльності спеціальних світлових сигнальних пристроїв авто жовтого (оранжевого) кольору виданих суб’єкту охоронної діяльності який є учасником тендерної закупівлі. ПП «РЕЛАМАКС» надано довідку № 36/05 від 18.05.2020 про загальну кількість осіб, у якій зазначено, що ПП «РЕЛАМАКС» має достатню загальну кількість осіб, з якими укладено трудовий договір, для виконання та забезпечення умов надання послуг, які передбачено проектом договору та тендерною документацію. З метою належної оцінки тендерної пропозиції ПП «РЕЛАМАКС» та визначення відповідності зазначеним критеріям необхідно уточнити інформацію зазначену у довідці № 36/05 від 18.05.2020 та зазначити конкретну кількість осіб з якими ПП «РЕЛАМАКС» укладено трудові договори станом на 01.05.2020 року. ПП «РЕЛАМАКС» надано довідку № 38/05 від 18.05.2020 про проходження охоронцями відповідних оглядів. З наданої довідки не можливо встановити періодичність проходження персоналом ПП « РЕЛАМАКС» психіатричних та профілактичних наркологічних оглядів. З метою належної оцінки тендерної пропозиції ПП «РЕЛАМАКС» та визначення відповідності зазначеним критеріям необхідно уточнити інформацію зазначену у довідці № 38/05 від 18.05.2020 та зазначити періодичність проходження психіатричних та профілактичних наркологічних оглядів працівниками ПП « РЕЛАМАКС» .

Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Охоронний холдинг Балу», виявлено, що учасником у складі тендерної пропозиції не надано документи, які зазначені у тендерній документації. Так , відповідно до п. 1.1 ч. 1 р. ІІІ тендерної документації «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» визначено, що Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону і в цій тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій тендерній документації, а саме: - копію діючої ліцензії на період проведення торгів та строку виконання послуг, завірену підписом та печаткою Учасника*, видану на ім’я Учасника відповідним органом ліцензування (Міністерством внутрішніх справ України) на здійснення охоронної діяльності. У зв’язку з викладеним , керуючись п. 1 ч. 16 ст. 29 Закону України « Про публічні закупівлі» вимагаємо усунути виявлений недолік, а саме надати у визначений законом строк визначені тендерною документацією документи: - копію діючої ліцензії на період проведення торгів та строку виконання послуг, завірену підписом та печаткою Учасника, видану на ім’я Учасника відповідним органом ліцензування (Міністерством внутрішніх справ України) на здійснення охоронної діяльності. Одночасно, керуючись ч. 15 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» вам необхідно підтвердити інформацію надану вами у довідці вих. № 27/2 від 06.05.2020 року.